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Manuseio simplificado de PDFs graças ao ABBYY FineReader 15 Standard

Os documentos PDF têm inúmeras vantagens e algumas desvantagens em comparação com os documentos comuns do Word. Por exemplo, eles geralmente são difíceis de pesquisar, às vezes impossíveis de editar e a edição nem sempre é fácil. As empresas que compram o ABBYY FineReader 15 Standard se beneficiam da poderosa tecnologia OCR (Optical Character Recognition): Os blocos de texto também são reconhecidos e digitalizados em gráficos, tornando-os pesquisáveis posteriormente. As longas buscas manuais em PDFs existentes não são mais necessárias: O uso desse software torna a pesquisa de conteúdo tão fácil quanto em qualquer documento do Word. Isso economiza tempo e libera capacidade para outras tarefas mais importantes em uma empresa.

A tecnologia OCR integrada escaneia qualquer arquivo PDF em busca de módulos de texto e os traduz em componentes digitais, mesmo que os módulos de texto estejam disponíveis apenas como arquivos de imagem. Isso significa que os usuários podem, por exemplo, alterar a formatação de textos em PDFs, editar tabelas, alterar o layout ou mover elementos individuais. O ABBYY FineReader 15 Standard transforma a estrutura básica, geralmente muito rígida, de um arquivo PDF em um documento flexível que se adapta aos desejos do usuário - e não o contrário. Apesar desses recursos avançados, o programa não requer um hardware potente. Consequentemente, ele também pode ser usado em dispositivos um pouco mais antigos no escritório ou no escritório doméstico sem nenhum problema.

Você precisa converter um documento para outro formato? O ABBYY FineReader 15 Standard suporta a conversão para vários outros formatos que são comumente usados em ambientes de produção. Isso funciona não apenas com documentos comumente usados neste país, mas também com textos nos quais, por exemplo, caracteres de áreas de idiomas asiáticos estão incorporados. No entanto, a conversão exata é obtida por meio do reconhecimento da qualidade da camada de texto. O resultado é uma conversão garantida em formatos fáceis de editar, abrindo caminho para o manuseio produtivo do documento desejado. O usuário não precisa fazer nada sozinho, pois todo o processo é totalmente automatizado.

Obviamente, o software também transfere dados analógicos para o formato digital: os usuários digitalizam documentos em papel e os convertem em arquivos PDF pelo ABBYY FineReader 15 Standard. Isso funciona tanto com documentos de texto clássicos quanto com gráficos incomuns. Se necessário, o usuário também pode proteger e assinar o arquivo PDF posteriormente. Isso garante que nenhum outro processamento possa ser realizado sem autorização prévia. Em seguida, o usuário pode usar outra ferramenta de PDF de sua escolha para editar os arquivos resultantes, conforme necessário. Isso possibilita a edição de formatos de texto analógicos no computador - sem trabalho manual demorado e com um fluxo de trabalho único e rastreável.

Finalmente, todas as empresas que compram o ABBYY FineReader 15 Standard se beneficiam de um processo de trabalho bastante otimizado ao lidar com documentos de qualquer tipo. Todo o fluxo de trabalho é digitalizado e, portanto, pesquisável - o que acelera drasticamente o processamento, o compartilhamento e a edição conjunta de documentos. Os longos processos de pesquisa são completamente eliminados para todos os funcionários. Isso permite que as empresas organizem com eficiência até mesmo grandes quantidades de arquivos PDF e, ao mesmo tempo, garantam que eles possam ser encontrados facilmente, mesmo depois de muito tempo. No dia a dia, os usuários podem usar pequenas funções de conveniência, como copiar e colar de PDFs em outros formatos, para acelerar os processos de trabalho. Graças aos metadados, a busca de arquivos, mesmo em grandes arquivos PDF, é agradavelmente rápida.

Requisitos do sistema

Sistema operacional: pelo menos Windows  7 ou mais recente

CPU: CPU de 32 ou 64 bits com suporte a SSE2 e pelo menos 1,0 GHz frequência de clock

RAM: pelo menos 1 GB RAM - 4 GB recomendados mais 512 MB RAM por soquete de CPU 

Disco rígido: Pelo menos 1,2 GB por instalação mais um adicional de 1,2 GB para desempenho ideal

Tela: Pelo menos 1.024 * 768 pixels de resolução

Servidor -Sistemas operacionais: pelo menos Windows  Servidor 2008 RC2 ou mais recente ou Citrix Workspace 1808 para implantação centralizada e virtualização