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Digitalize documentos em empresas com o ABBYY FineReader 15 Corporate

Edição de documentos em PDF e   para usuários avançados

As muitas vantagens dos arquivos PDF , que são comuns nas empresas, são compensadas por algumas desvantagens. Por exemplo, muitas vezes não é fácil trabalhar com eles, como pesquisar passagens de texto, processar ou até mesmo editar o layout. Nesse caso, há um software especial que facilita o trabalho. As empresas quecompram o ABBYY FineReader 15 Corporate recebem um mecanismo de OCR particularmente poderoso como parte do pacote. Isso permite que letras de documentos manuscritos ou impressos e também PDFs sejam reconhecidos e convertidos em caracteres digitais. A equipe pode então processar o texto sem a necessidade do arquivo PDF. Isso economiza tempo e dinheiro e torna mais fácil para as pessoas lidarem com o difícil formato de arquivo.

Isso também funciona para arquivos de imagem, como os arquivos JPG comuns. ABBYY FineReader 15 Corporate também procura texto nesses arquivos e os converte em arquivos compatíveis com o Word em pouco tempo. Os funcionários da empresa podem acessá-los como se estivessem editando o PDF. Os layouts podem ser alterados, os elementos movidos, os módulos de texto copiados e colados, as tabelas modificadas e muito mais. Ao utilizar esse software, os usuários podem transformar até mesmo a estrutura básica bastante rígida de um documento PDF   em um arquivo flexível e fácil de processar . Essas funções também não estão vinculadas a hardware potente, pois os requisitos do sistema são facilmente atendidos por sistemas mais antigos.

As empresas que não dependem da função de OCR   também se beneficiam do uso desse software. Os documentos podem ser convertidos em formatos completamente diferentes com apenas alguns cliques do mouse, sem que a formatação dos documentos originais   sofra com isso. Funções como essas não estão disponíveis apenas para dados em idiomas de nossa própria área de idiomas: O software também reconhece automaticamente caracteres asiáticos ou árabes, por exemplo, e os converte de acordo, o que é particularmente vantajoso para empresas com atuação internacional. Como esse processo é executado automaticamente, as empresas quecompram o ABBYY FineReader 15 Corporate não correm o risco de sobrecarregar seus funcionários existentes - na maior parte do tempo, o software funciona de forma totalmente independente.

Quando você trabalha em grupo, não faz mal nenhum estar sempre atualizado com o status atual dos documentos que estão sendo processados - e o ABBYY FineReader 15 Corporate permite isso em toda a empresa por meio de uma poderosa comparação de documentos . As diferentes versões que inevitavelmente surgem quando vários membros da equipe trabalham juntos são reunidas. Isso garante que cada funcionário tenha sempre em mãos a versão mais recente de um documento. Os membros da equipe podem definir uma administração que decide quais alterações são aceitas e quais não são. Você já terminou? Então a conversão para um PDF pronto para envio está a apenas um clique do mouse.

Os funcionários também podem usar qualquer scanner para digitalizar documentos em papel   e, em seguida, garantir que o software digitalize esses documentos novamente. As letras escritas são então automaticamente traduzidas em caracteres digitais, o que funciona tanto com um tipo de letra claro quanto com letras manuscritas. Portanto, o processamento de formatos de texto analógicos   não está mais vinculado a um trabalho manual demorado para as empresas queadquirem o ABBYY FineReader 15 Corporate. Os dados concluídos também podem ser convertidos em PDFs protegidos   , que não podem ser processados posteriormente sem autorização especial - trazendo segurança adicional a todos os documentos de uma empresa. 

Essa versão inclui também, exclusivamente, a opção de comparar documentos em diferentes formatos de arquivo   , o que pode economizar muito tempo. Os funcionários podem até mesmo automatizar todos os processos relacionados à digitalização ou conversão de documentos nesta edição. Isso também está reservado para a versão corporativa   do software. Ao adquirir o ABBYY FineReader 15 Corporate, as empresas criam todos os pré-requisitos para processar documentos analógicos e digitais muito mais rapidamente no futuro   - e até mesmo os documentos mais antigos Dispositivos, que não têm mais nenhuma função real, voltam a ter uma tarefa significativa com o software.