ABBYY FineReader PDF 15 Corporate, Upgrade

Na upgrade mají nárok registrovaní uživatelé aplikace FineReader 14/15 Standard, Corporate nebo Enterprise , FineReader 12 Professional nebo Corporate, FineReader Sprint 12 a PDF Transformer+

Při instalaci je třeba zadat sériové číslo předchozí verze. Proto si připravte platné sériové číslo jednoho z uvedených produktů.

ABBYY FineReader PDF 15Corporate pro Windows

Převádějte, upravujte, sdílejte a anotujte soubory PDF a skeny na digitálním pracovišti.

FineReader PDF umožňuje profesionálům maximalizovat efektivitu práce na digitálním pracovišti. Aplikace FineReader PDF je vybavena nejnovější technologií OCR od společnosti ABBYY založenou na umělé inteligenci, která usnadňuje digitalizaci, vyhledávání, úpravy, ochranu, sdílení a spolupráci na všech typech dokumentů v jednom kroku. Zaměstnanci se nyní mohou ještě více soustředit na své hlavní kompetence a méně času věnovat administrativním úkolům.

Nový

Úprava celého obsahu PDF
S aplikací FineReader PDF 15 je nyní úprava všech typů PDF - včetně skenů - téměř stejně snadná jako v textovém editoru. Můžete upravovat celé oddíly, měnit formátování textu, upravovat buňky tabulky a dokonce měnit celé rozložení jednotlivých položek.export
porovnání dokumentů
Rozdíly mezi dvěma verzemi dokumentů můžete exportovat nejen jako komentáře v PDF, ale nyní můžete výsledky exportovat také jako dokument Wordu v režimu "sledování změn". To vám umožní snadno přijmout nebo odmítnout změny a dokončit dokument (k dispozici pouze v aplikaci ABBYY FineReader PDF 15 Corporate).
Vytvářejte vyplnitelné formuláře PDF
Vytvářejte vlastní formuláře PDF nebo je přeměňte na vyplnitelné formuláře přidáním polí, rozevíracích seznamů, otázek s výběrem odpovědí, akčních tlačítek atd. Pomocí funkce vytváření formulářů PDF v aplikaci FineReader PDF můžete vytvářet vyplnitelné soubory PDF pro efektivní zachycení informací a standardizované šablony dokumentů!
Maximalizujte výhody pro celou organizaci
Díky novým licencím pro vzdálené uživatele mohou nyní organizace používat FineReader PDF s řešeními pro virtualizaci desktopů a aplikací. Byly přidány nové možnosti přizpůsobení nastavení aplikace FineReader PDF během nasazení pomocí objektů zásad skupiny.

ABBYY FineReader PDF
Zjednodušte procesy zpracování dokumentů
Snadno digitalizujte, vyhledávejte, upravujte, chraňte, sdílejte a spolupracujte na všech typech dokumentů v rámci jednoho pracovního postupu.
S PDF soubory toho můžete dělat více
Upravujte digitální a naskenované PDF soubory s novou lehkostí: opravujte celé věty a části nebo dokonce upravujte jejich rozvržení.
Digitalizace pracovního toku dokumentů
Integrujte papírové dokumenty do digitálního pracovního prostředí pomocí technologie OCR založené na umělé inteligenci a usnadněte si každodenní práci.
Snižte náklady na IT
Využijte jednorázové platby a odstupňované množstevní slevy, abyste maximalizovali výhody pro celou organizaci.
Standardizujte softwarové zdroje
Nasaďte jednotné řešení PDF v celé organizaci, aby všichni mohli hladce spolupracovat.
Zjednodušte správu licencí
Snižte zátěž IT pomocí automatizovaného poskytování a jednoduché správy licencí.

Funkce aplikace FineReader PDF

Efektivní správa souborů PDF na digitálním pracovišti. Provádění více úloh souvisejících s dokumenty v jediné aplikaci. Snížení nákladů investováním do menšího počtu samostatných softwarových komponent. Zvyšte efektivitu své každodenní práce snížením počtu používaných aplikací a zamezením duplicit. Využijte jednoduché a přehledné uživatelské rozhraní a vysoce kvalitní výsledky.
Šetřete čas a úsilí jednoduchým a produktivním používáním a dokončováním dokumentů. Stejně efektivně můžete upravovat jakýkoli dokument (ať už vytvořený digitálně, nebo převedený z papíru). Získejte přístup k úpravám textu, tabulek a celého rozvržení souboru PDF bez dalších kroků převodu.

Prohlížení, uspořádání a navigace v PDF
Navigace na stránkách, v komentářích a metadatech. Vyberte si režim zobrazení, který vám vyhovuje podle vašich čtenářských preferencí. Přidávání, odstraňování, změna uspořádání, otáčení a ořezávání stránek. Sloučení různých dokumentů do jednoho PDF.
Opětovné použití informací z PDF
Extrahujte (kopírujte a vkládejte) text a tabulky přímo z libovolného PDF se zachováním formátování - stačí jen několik kliknutí. Kontrola a aktualizace metadat a ověřování digitálních podpisů pro zajištění pravosti a integrity dokumentů.
Přístup k informacím z jakéhokoli typu PDF
Rychlé a snadné vyhledávání informací i v naskenovaných souborech PDF pomocí fulltextového vyhledávání podle klíčových slov a záložek. Jakmile je dokument otevřen, aplikace FineReader PDF automaticky rozpozná dokumenty PDF, ve kterých nelze vyhledávat, a okamžitě použije OCR (optické rozpoznávání znaků / rozpoznávání textu), aby v nich bylo možné vyhledávat.
Upravujte a aktualizujte soubory PDF
Aktualizujte zastaralý obsah dokumentů PDF nebo vytvářejte zcela nové dokumenty na základě stávajících souborů PDF. Můžete upravovat oddíly nebo přidávat nové, vkládat nebo odstraňovat obrázky, upravovat text v tabulkách a měnit rozložení prvků na stránce. Pomocí aplikace FineReader PDF můžete naskenovaný dokument upravovat stejně snadno jako digitálně vytvořený dokument PDF.
Spravujte dokumenty PDF a přizpůsobte je konkrétním pracovním postupům
Pomocí personalizovaných razítek, Batesova číslování a vodoznaků přizpůsobte dokumenty PDF svým pracovním postupům. Vkládání nebo úprava odkazů, záložek, záhlaví, zápatí a čísel stránek pro snadnější navigaci v dokumentu. Usnadněte vyhledávání dokumentů přidáním konkrétních klíčových slov do metadat.vyplňování formulářů PDF

Vyplňte interaktivní pole ve formulářích PDF nebo vložte text na určená místa v naskenovaných papírových formulářích. Podepisujte formuláře pomocí faksimile podpisů nebo digitálních podpisů.
Sdílejte nápady, získávejte zpětnou vazbu od členů týmu a schvalujte dokumenty. Nástroje pro jednání a rozhodování můžete používat přímo v dokumentu PDF přidáváním značek, poznámek, komentářů a nákresů v dokumentu.

Vkládání značek a poznámek
Snadno vkládejte poznámky kamkoli do PDF (text, obrázky, grafické nebo grafické oblasti, nadpisy atd.) pomocí poznámek, textových polí a mnoha dalších nástrojů pro značení a kreslení.
Komentujte a diskutujte
Podělte se o své nápady a otázky komentováním značek a anotací nebo odpovídáním na komentáře. Každé připomínce přiřaďte status, aby byla zajištěna větší transparentnost mezi zúčastněnými stranami a cílený dialog.
Správa komentářů a urychlení rozhodování
Komentáře můžete vyhledávat podle klíčových slov, třídit je, filtrovat a přiřazovat jim stav. Můžete také snadno přidávat razítka a přiřadit tak stav celému dokumentu.
Odesílání dokumentů ostatním ke schválení
Sdílení dokumentů s různými kolegy a zachycení více digitálních podpisů v rámci jednoho PDF.
Minimalizujte bezpečnostní rizika při sdílení a ukládání souborů PDF. Přidávejte a ověřujte digitální podpisy, zakrývejte důvěrné informace, odstraňujte skrytá data a spravujte přístup k souborům PDF.
Redigovánídůvěrných informací
Zabraňte zveřejnění citlivých nebo důvěrných informací pomocí spolehlivého nástroje pro redigování. Trvale a neodvolatelně odstraňte z PDF důvěrné informace, jako jsou osobní údaje, bankovní údaje atd. - v textu, záhlaví, zápatí, komentářích a metadatech. Pracujte maximálně efektivně díky prohledávání celého dokumentu během několika vteřin a znemožněte rozpoznání příslušných pasáží.
Odstranění skrytých informací
Minimalizujte riziko neúmyslného odhalení důvěrných informací v PDF odstraněním skrytých objektů a dat jedním kliknutím. Můžete odstranit textové vrstvy přidané pomocí OCR, komentáře a poznámky, přílohy, záložky, metadata, odkazy, média, skripty a data formulářů.
Použijte ochranu heslem
Spravujte přístup k souborům PDF pomocí různých úrovní ochrany heslem, abyste omezili otevírání dokumentů nebo akce, jako je tisk, úpravy nebo extrakce informací.
Certifikujte pomocí digitálních podpisů
Podepisujte soubory PDF pomocí certifikátu digitálního podpisu. Kromě digitálního podpisu můžete také vytvořit a vložit faksimile vlastnoručního podpisu. Ověřte digitální podpisy v souboru PDF a zajistěte jejich pravost a integritu.
Přistupte k digitálnímu řešení standardizací dokumentace ve formátu PDF a využijte jeho výhod. Převádějte papírové dokumenty nebo soubory libovolného formátu do PDF s možností vyhledávání a v souladu s ISO nebo převádějte PDF do formátů Microsoft® Word, Excel a více než 15 dalších formátů pro maximální flexibilitu při úpravách a opětovném použití.vytvářejte standardní
PDF
FineReader PDF umí vytvářet PDF z více než 25 různých formátů souborů, přímo z papírových dokumentů nebo prostřednictvím PDF tiskárny z téměř jakékoli aplikace s tiskovou funkcí. Řada podporovaných formátů PDF zahrnuje PDF/A-1 až PDF/A-3 pro dlouhodobou archivaci a PDF/UA pro zajištění přístupu k potřebným informacím při použití asistenčního softwaru, jako jsou čtečky obrazovky.
Sloučení dokumentů do jednoho PDF
Můžete sloučit více souborů různých formátů do jednoho PDF nebo vytvořit nové PDF odebráním a sloučením stránek ze stávajících PDF.
Převod souborů PDF do upravitelných formátů
Rychle převádějte soubory PDF do plně upravitelných formátů, jako je Microsoft Word, Excel a mnoho dalších - jednotlivě nebo více souborů PDF najednou. Inteligentní technologie OCR a převodu dokumentů PDF společnosti ABBYY zajišťují nejvyšší přesnost a zachovávají rozvržení a strukturu pro snadné další úpravy.
Pokročilá konverze PDF
Editor OCR obsahuje pokročilé nástroje a možnosti pro přesnou kontrolu a mimořádnou flexibilitu při převodu dokumentů PDF do upravitelných formátů souborů.

Navrhujte a upravujte vlastní interaktivní formuláře PDF, abyste mohli efektivně zaznamenávat informace a standardizovat dokumenty. Vytvářejte formuláře z interaktivních polí různých typů, nastavujte akce, upravujte stávající formuláře PDF nebo přidávejte prvky formulářů do standardních souborů PDF.

•     Navrhněte si vlastní formuláře PDF z náčrtů
•     Vytvořte si vlastní formuláře, které budou vypadat dobře
•     Nastavení akcí
•     Upravit existující formuláře PDF

Rychle a spolehlivě zjistíte rozdíly mezi dvěma verzemi dokumentů v různých formátech - včetně skenů. Rychle odhalíte neautorizované změny, ověříte, zda byly změny zapracovány podle dohody, nebo ověříte, zda v dokumentu nebyly provedeny žádné změny.

•     Porovnávejte dokumenty rychle, spolehlivě a bez námahy
•     Zaměřte se na nejdůležitější rozdíly
•     Export a sdílení výsledků porovnání
•     Porovnávání vícejazyčných dokumentů

Přijměte digitální způsob práce digitalizací papírových dokumentů a skenů pro ukládání, rychlé a spolehlivé vyhledávání nebo okamžité opětovné použití a úpravy. Využijte bezprecedentní přesnost špičkové technologie optického rozpoznávání znaků (OCR) založené na umělé inteligenci a zjednodušte si všechny úkoly související s dokumenty.

Vytvářejte prohledávatelné soubory PDF
Snadno převádějte papírové dokumenty, skeny a naskenované soubory PDF do prohledávatelných souborů PDF, abyste mohli rychle vyhledávat dokumenty z digitálních archivů a přistupovat k informacím, které obsahují. FineReader PDF podporuje formát PDF/A, standard pro dlouhodobou archivaci, se všemi úrovněmi a variantami shody od PDF/A-1 po PDF/A-3.
Opakované použití a úpravy
Převádějte své papírové dokumenty a skeny do upravitelných souborů v aplikacích Microsoft Word, Excel a OpenOffice Writer i v dalších oblíbených formátech. Technologie OCR a konverze dokumentů společnosti ABBYY založené na umělé inteligenci zajišťují nejvyšší přesnost a zachovávají rozvržení a strukturu pro snadné opakované úpravy.
Pokročilá konverze dokumentů
Řiďte proces rozpoznávání textu a konverze dokumentů do posledního detailu. Editor OCR obsahuje pokročilé nástroje a možnosti pro optimalizovanou konverzi dokumentů a poskytuje flexibilitu, kterou mohou vyžadovat konkrétní dokumenty a úlohy. Výkonné nástroje pro předběžné zpracování obrázků a další nastavení pro zachování rozvržení dokumentu zajišťují ještě větší přesnost a konzistenci. Praktický ověřovací nástroj umožňuje rychle a spolehlivě zkontrolovat pouze ty znaky v převedeném textu, které mohly být rozpoznány chybně.
Úspora místa na úložišti
Zmenšete velikost souborů PDF na dvacetinu pomocí komprese MRC.

Pomocí automatizačních nástrojů můžete zefektivnit opakující se úlohy převodu OCR nebo převést více dokumentů do upravitelných formátů, jako je Microsoft Word, Excel a mnoho dalších. Zajistěte, aby se ve všech papírových dokumentech a souborech PDF dalo vyhledávat, a používejte průmyslové standardy pro dlouhodobou archivaci (například PDF/A), abyste zajistili, že dokumenty zůstanou přístupné i v budoucnu.

•     Hot Folder slouží k automatizaci úloh konverze dokumentů pro jednotlivce nebo pracovní skupiny, například k přípravě dokumentů k dalšímu zpracování, které byly naskenovány na kancelářském multifunkčním zařízení nebo odeslány jako přílohy e-mailu. Aplikace ABBYY Hot Folder dokáže zpracovat až 5 000 stránek za měsíc* (počet stránek se každých 30 dní obnovuje) a ke konverzi dokumentů využívá až 2 jádra procesoru.

•     Vytvoření sledované složky na místním pevném disku nebo síťové jednotce, serveru FTP nebo poštovní schránce. Když jsou pak soubory uloženy do této složky, jsou automaticky převedeny pomocí předdefinovaných nastavení, a to okamžitě nebo podle plánu. Aplikace ABBYY Hot Folder umožňuje zadat nastavení zpracování pro každou sledovanou složku zvlášť.

•     Vytvářejte automatizované úlohy s kroky převodu a nastaveními specifickými pro vaše často prováděné úlohy. Zjednodušte provádění opakujících se každodenních konverzních úloh tak, aby je bylo možné dokončit na několik kliknutí.

*Převod více dokumentů v rámci hlavního uživatelského rozhraní aplikace FineReader PDF 15 (okno Nová úloha) je ve všech verzích produktu (Standard, Corporate) neomezený.

Systémové požadavky:

Operační systém

• Microsoft® Windows® 10 / 8.1 / 8 / 7

Centrální nasazení a virtualizace

Provoz aplikace ABBYY FineReader 15 byl testován pro následující konfigurace:

• Microsoft Windows Server 2019, 2016, 2012 R2, 2008 R2 (včetně použití s Remote Desktop, RemoteApp a Remote Desktop Web Access)
  Citrix Workspace App 1808 (s nainstalovanou aplikací přístupnou ze serveru), Citrix Virtual Apps a Desktops

Hardware

• Počítač s procesorem x86 nebo x64 s frekvencí 1 GHz (nebo vyšší) a instrukční sadou SSE2
• 1 GB paměti RAM (doporučuje se 4 GB); ve víceprocesorových systémech je pro každý další procesor vyžadováno dalších 512 MB RAM.
• 1,2 GB místa na pevném disku pro typickou instalaci programu a 1,2 GB volného místa pro optimální provoz programu
• Grafická karta s rozlišením 1024x768 nebo vyšším
• K aktivaci sériového čísla je nutné připojení k internetu.
• Klávesnice, myš nebo jiné ukazovací zařízení

Skenery a multifunkční zařízení

Aplikace FineReader podporuje skenery kompatibilní se standardy TWAIN a WIA, multifunkční periferní zařízení (MFP) a zařízení typu "vše v jednom" používaná v režimu skenování.

Mezi tyto skenery patří oblíbené modely od:

Avision, Brother, Canon, Epson, Fujitsu, HP, Kodak, Lexmark, Microtek, Mustek, Oki, Panasonic, Plustek, Ricoh, Visioneer, VuPoint, Xerox

Společnost ABBYY však nezaručuje plnou kompatibilitu softwaru ABBYY s jakýmkoli skenerem. Společnost ABBYY proto nenese odpovědnost za žádné obchodní ani jiné škody vzniklé v důsledku použití výše uvedených informací.

Požadavky na digitální fotoaparáty

Doporučené požadavky na digitální fotoaparáty:

• 5megapixelový snímač
• Vypnutí funkce blesku
• Manuální ovládání clony nebo režim priority clony
• Ruční ostření
• Doporučuje se použít systém proti otřesům nebo stativ
• Optický zoom

Rozhraní Jazyky

Angličtina, bulharština, čínština (zjednodušená), čínština (tradiční), čeština, dánština, francouzština, italština, japonština, korejština, maďarština, němčina, nizozemština, polština, portugalština (Brazílie), ruština, slovenština, španělština, švédština, turečtina, ukrajinština, vietnamština, řečtina

Podporované formáty souborů

FORMÁTY VSTUPU

• PDF (2.0 nebo starší), včetně PDF/A, PDF/UA
• Formáty obrázků: TIFF, JPEG, JPEG 2000, JBIG2, PNG, BMP, PCX, GIF, DjVu, XPS*
• Upravitelné formáty**: DOC(X), XLS(X), PPT(X), VSD(X), HTML, RTF, TXT, ODT, ODS, ODP

* Vyžaduje se Microsoft .NET Framework 4.
** Vyžaduje se Microsoft® Office nebo Apache® OpenOffice®.

Exportování formátů souborů

• PDF, včetně PDF/A (1a, 1b, 2a, 2b, 2u, 3a, 3b, 3u)
• Formáty obrázků: TIFF, JPEG, JPEG 2000, JBIG2, PNG, BMP, PCX, DjVu
• Upravitelné formáty: DOC(X), XLS(X), PPTX, HTML, RTF, TXT, CSV, ODT
• Formáty elektronických knih: EPUB®, FB2

Podporované čárové kódy

Aztécký kód, kontrolní kód 3 z 9, kontrolní prokládaný kód 2 z 5, kód Codabar, kód 128, kód 3 z 9, kód 3 z 9 bez hvězdičky, kód 93, Data Matrix, EAN 13, EAN 8, IATA 2 z 5, průmyslový kód 2 z 5, prokládaný kód 2 z 5, maticový kód 2 z 5, kód Patch, PDF417, Postnet, QR kód, UCC-128, UPC-A, UPC-E

Podporované aplikace

• Microsoft Word 365, 2019, 2016 (16.0), 2013 (15.0), 2010 (14.0), 2007 (12.0)
• Microsoft Excel 365, 2019, 2016 (16.0), 2013 (15.0), 2010 (14.0), 2007 (12.0)
• Microsoft PowerPoint 365, 2019, 2016 (16.0), 2013 (15.0), 2010 (14.0), 2007 (12.0)
• Microsoft SharePoint 2013, SharePoint Server 2013, 2016, 2019
• Apache OpenOffice Writer 4.1
• LibreOffice Writer 5.2, 6.1

Pokud aplikace v tomto seznamu chybí, nebyla dosud testována nebo není podporována. Pro lepší kompatibilitu doporučujeme nainstalovat nejnovější aktualizace a upgrady dostupné pro výše uvedené aplikace.