ABBYY FineReader PDF 15 Corporate, Upgrade

FineReader 14/15 Standard, Corporate tai Enterprise , FineReader 12 Professional tai Corporate, FineReader Sprint 12 ja PDF Transformer+ -ohjelmien rekisteröidyt käyttäjät ovat oikeutettuja päivitykseen

Asennuksen aikana on syötettävä edellisen version sarjanumero. Pidä siis valmiina jonkin mainitun tuotteen voimassa oleva sarjanumero.

ABBYY FineReader PDF 15Corporate Windowsille

Muunna, muokkaa, jaa ja kommentoi PDF-tiedostoja ja skannauksia digitaalisessa työympäristössä.

FineReader PDF:n avulla ammattilaiset voivat maksimoida tehokkuutensa digitaalisessa työympäristössä. FineReader PDF:ssä on ABBYY:n uusin tekoälyyn perustuva OCR-teknologia, jonka avulla kaikenlaisten asiakirjojen digitointi, haku, muokkaus, suojaus, jakaminen ja yhteistyö on helppoa yhdellä kertaa. Nyt työntekijät voivat keskittyä entistä enemmän ydinosaamiseensa ja käyttää vähemmän aikaa hallinnollisiin tehtäviin.

Uusi

Muokkaa koko PDF-sisältöä
FineReader PDF 15:n avulla kaikenlaisten PDF-tiedostojen - myös skannattujen - muokkaaminen on nyt lähes yhtä helppoa kuin tekstieditorilla. Voit muokata kokonaisia osioita, muuttaa tekstin muotoilua, muokata taulukkosoluja ja jopa järjestellä jokaisen kohteen koko ulkoasua uudelleen.
Asiakirjavertailujen vienti
Voit viedä kahden asiakirjaversion väliset erot kommentteina PDF-tiedostoon, mutta voit nyt myös viedä tulokset Word-asiakirjana "Seuraa muutoksia" -tilassa. Näin voit helposti hyväksyä tai hylätä muutokset ja viimeistellä asiakirjan (käytettävissä vain ABBYY FineReader PDF 15 Corporate -ohjelmassa).
Luo täytettäviä PDF-lomakkeita
Luo omia PDF-lomakkeita tai muuta PDF-tiedostot täytettäviksi lomakkeiksi lisäämällä kenttiä, pudotusluetteloita, monivalintakysymyksiä, toimintopainikkeita jne. FineReader PDF:n PDF-lomakkeiden luontiominaisuuden avulla voit luoda täytettäviä PDF-tiedostoja, joilla voit tehokkaasti tallentaa tietoja ja standardoituja asiakirjamalleja!
Maksimoi koko organisaation hyödyt
Uusien etäkäyttäjälisenssien ansiosta organisaatiot voivat nyt käyttää FineReader PDF:ää työpöytä- ja sovellusvirtualisointiratkaisujen kanssa. On lisätty uusia vaihtoehtoja FineReader PDF -asetusten mukauttamiseen käyttöönoton aikana ryhmäkäytäntöobjektien avulla.

ABBYY FineReader PDF
Virtaviivaista asiakirjaprosesseja
Voit helposti digitoida, hakea, muokata, suojata, jakaa ja tehdä yhteistyötä kaikentyyppisten asiakirjojen kanssa yhdessä työnkulussa.
Tee enemmän PDF-tiedostoilla
Muokkaa digitaalisia ja skannattuja PDF-tiedostoja entistä helpommin: korjaa kokonaisia lauseita ja osioita tai säädä jopa ulkoasua.
Digitalisoi asiakirjojen työnkulku
Integroi paperiasiakirjat digitaaliseen työympäristöön tekoälyyn perustuvan OCR-tekniikan avulla, mikä helpottaa päivittäistä työtäsi.
Vähennä IT-kustannuksia
Hyödynnä kertamaksuja ja porrastettuja volyymialennuksia maksimoidaksesi koko organisaatiosi hyödyt.
Ohjelmistoresurssien standardointi
Ota käyttöön yhtenäinen PDF-ratkaisu koko organisaatiossasi, jotta kaikki voivat työskennellä sujuvasti yhdessä.
Yksinkertaista lisenssien hallintaa
Vähennä IT-työtaakkaa automaattisella käyttöönotolla ja yksinkertaisella lisenssien hallinnalla.

FineReader PDF:n ominaisuudet

Työskentele tehokkaasti PDF-tiedostojen kanssa digitaalisessa työympäristössä. Suorita useita asiakirjoihin liittyviä tehtäviä yhdellä sovelluksella. Vähennä kustannuksia investoimalla harvempiin erillisiin ohjelmistokomponentteihin. Tehosta päivittäistä työtäsi vähentämällä käytettävien sovellusten määrää ja välttämällä päällekkäisyyksiä. Hyödy yksinkertaisesta, suoraviivaisesta käyttöliittymästä ja laadukkaista tuloksista.
Säästä aikaa ja vaivaa käyttämällä ja viimeistelemällä asiakirjoja yksinkertaisella ja tuottavalla tavalla. Muokkaa mitä tahansa asiakirjaa (digitaalisesti luotua tai paperista muunnettua) yhtä tehokkaasti. Saat tekstin, taulukoiden ja koko PDF-tiedoston ulkoasun muokkausoikeudet ilman ylimääräisiä muuntovaiheita.

PDF-tiedostojen tarkastelu, järjestäminen ja navigointi
Navigoi sivujen, kommenttien ja metatietojen välillä. Valitse sinulle sopiva näkymätila lukutottumuksiesi perusteella. Lisää, poista, järjestä, käännä ja rajoita sivuja. Yhdistä eri asiakirjoja yhdeksi PDF-tiedostoksi.
PDF-tiedostojen tietojen uudelleenkäyttö
Pura (kopioi ja liitä) tekstiä ja taulukoita säilyttäen muotoilut suoraan mistä tahansa PDF-tiedostosta - vain muutamalla napsautuksella. Tarkista ja päivitä metatiedot ja tarkista digitaaliset allekirjoitukset asiakirjojen aitouden ja eheyden varmistamiseksi.
Pääset käsiksi tietoihin mistä tahansa PDF-tiedostosta
Löydät tietoa nopeasti ja helposti jopa skannatuista PDF-tiedostoista käyttämällä kokotekstin avainsanahakua ja kirjanmerkkejä. Heti kun asiakirja on avattu, FineReader PDF tunnistaa automaattisesti ei-hakukelpoiset PDF-dokumentit ja soveltaa välittömästi OCR-toimintoa (Optical Character Recognition / tekstintunnistus), jotta niistä voidaan tehdä hakukelpoisia.
Muokkaa ja päivitä PDF-tiedostoja
Päivitä vanhentuneen PDF-dokumentin sisältö tai luo täysin uusia asiakirjoja olemassa olevien PDF-tiedostojen pohjalta. Voit muokata osioita tai lisätä uusia osioita, lisätä tai poistaa kuvia, muokata taulukoiden tekstiä ja järjestää sivun ulkoasuelementtejä uudelleen. FineReader PDF:llä voit muokata skannattua asiakirjaa yhtä helposti kuin digitaalisesti luotua PDF-tiedostoa.
PDF-dokumenttien hallinta ja mukauttaminen tiettyjä työnkulkuja varten
Voit mukauttaa PDF-tiedostoja työnkulkujasi varten henkilökohtaisten leimojen, Bates-numeroinnin ja vesileimojen avulla. Lisää tai muokkaa linkkejä, kirjanmerkkejä, otsikoita, alatunnisteita ja sivunumeroita, jotta asiakirjassa on helpompi navigoida. Helpota asiakirjojen löytämistä lisäämällä metatietoihin erityisiä avainsanoja.
PDF-lomakkeiden täyttäminen
Täytä PDF-lomakkeiden vuorovaikutteiset kentät tai lisää tekstiä skannattujen paperilomakkeiden määrättyihin paikkoihin. Allekirjoita lomakkeet faksimile- tai digitaalisilla allekirjoituksilla.
Jaa ideoita, pyydä palautetta tiimisi jäseniltä ja hanki asiakirjojen hyväksyntä. Käytä kokous- ja päätöksentekotyökaluja suoraan PDF-tiedostossa lisäämällä merkintöjä, huomautuksia, kommentteja ja piirroksia asiakirjaan.

Merkintöjen ja muistiinpanojen lisääminen
Lisää helposti muistiinpanoja minne tahansa PDF-tiedostossa (tekstiä, kuvia, graafisia tai graafisia alueita, kuvatekstejä jne.) käyttämällä muistiinpanoja, tekstilaatikoita ja monia muita merkintä- ja piirtotyökaluja.
Kommentoi ja keskustele
Jaa ajatuksia ja kysymyksiä kommentoimalla merkintöjä ja huomautuksia tai vastaamalla kommentteihin. Määritä kullekin huomautukselle tila, jotta sidosryhmien välinen avoimuus lisääntyy ja vuoropuhelu voidaan keskittää.
Hallitse kommentteja ja nopeuta päätöksentekoa
Voit hakea kommentteja avainsanojen perusteella, lajitella ja suodattaa niitä sekä määrittää niille tilan. Voit myös helposti lisätä leimoja, joilla voit määrittää tilan koko asiakirjalle.
Lähetä asiakirjoja muille hyväksyttäväksi
Jaa asiakirjoja eri kollegojen kanssa ja ota useita digitaalisia allekirjoituksia yhteen PDF-tiedostoon.
Minimoi tietoturvariskit PDF-tiedostojen jakamisessa ja tallentamisessa. Lisää ja tarkista digitaalisia allekirjoituksia, peitä luottamukselliset tiedot, poista piilotetut tiedot ja hallitse PDF-tiedostojen käyttöoikeuksia.
Muokkaaluottamuksellisia tietoja
Estä arkaluonteisten tai luottamuksellisten tietojen paljastuminen luotettavan muokkaustyökalun avulla. Poista pysyvästi ja peruuttamattomasti luottamukselliset tiedot, kuten henkilötiedot, pankkitiedot jne., PDF-tiedostoista - runkotekstistä, otsikoista, alatunnisteista, kommenteista ja metatiedoista. Työskentele mahdollisimman tehokkaasti etsimällä koko asiakirja muutamassa sekunnissa ja tekemällä asiaankuuluvat kohdat tunnistamattomiksi.
Poista piilotetut tiedot
Minimoi riski luottamuksellisten tietojen tahattomasta paljastumisesta PDF-tiedostossa poistamalla piilotetut kohteet ja tiedot yhdellä napsautuksella. Voit poistaa OCR:n lisäämiä tekstikerroksia, kommentteja ja muistiinpanoja, liitetiedostoja, kirjanmerkkejä, metatietoja, linkkejä, mediaa, skriptejä ja lomaketietoja.
Käytä salasanasuojausta
Hallitse PDF-tiedostojen käyttöoikeuksia eritasoisilla salasanasuojauksilla, joilla voit rajoittaa asiakirjojen avaamista tai toimintoja, kuten tulostamista, muokkaamista tai tietojen poimimista.
Varmentaminen digitaalisilla allekirjoituksilla
Allekirjoita PDF-tiedostot digitaalisella allekirjoitusvarmenteella. Digitaalisen allekirjoituksen lisäksi voit myös luoda ja lisätä jäljennöksen käsinkirjoitetusta allekirjoituksestasi. Tarkista PDF-tiedoston digitaaliset allekirjoitukset niiden aitouden ja eheyden varmistamiseksi.
Ota digitaalinen lähestymistapa käyttöön standardoimalla asiakirjasi PDF-muodossa ja hyödynnä sen edut. Muunna paperiasiakirjat tai missä tahansa muodossa olevat tiedostot hakukelpoisiksi, ISO-yhteensopiviksi PDF-tiedostoiksi tai muunna PDF-tiedostot Microsoftin® Word-, Excel- ja yli 15 muuhun muotoon, jotta niiden muokkaaminen ja uudelleenkäyttö olisi mahdollisimman joustavaa.
Luo alan standardien mukaisia PDF-tiedostoja
FineReader PDF voi luoda PDF-tiedostoja yli 25 eri tiedostomuodosta, suoraan paperiasiakirjoista tai PDF-tulostimen kautta lähes mistä tahansa sovelluksesta, jossa on tulostustoiminto. Tuettuihin PDF-muotoihin kuuluvat PDF/A-1:stä PDF/A-3:een pitkäaikaista arkistointia varten sekä PDF/UA, jotta tarvittavat tiedot ovat käytettävissä myös silloin, kun käytetään apuohjelmia, kuten ruudunlukuohjelmia.
Asiakirjojen yhdistäminen yhdeksi PDF-tiedostoksi
Voit yhdistää useita eri muotoisia tiedostoja yhdeksi PDF-tiedostoksi tai luoda uuden PDF-tiedoston poistamalla ja yhdistämällä sivuja olemassa olevista PDF-tiedostoista.
Muunna PDF-tiedostot muokattaviin tiedostomuotoihin
Muunna PDF-tiedostot nopeasti täysin muokattaviin tiedostomuotoihin, kuten Microsoft Word, Excel ja monet muut - yksitellen tai useita PDF-tiedostoja kerralla. ABBYY:n älykkäät OCR- ja PDF-dokumenttien muuntotekniikat takaavat korkeimman mahdollisen tarkkuuden ja säilyttävät ulkoasun ja rakenteen, jotta asiakirjojen muokkaaminen on vaivatonta.
Kehittynyt PDF-muunnos
OCR Editor sisältää kehittyneitä työkaluja ja vaihtoehtoja, jotka mahdollistavat tarkan hallinnan ja erinomaisen joustavuuden muunnettaessa PDF-asiakirjoja muokattaviin tiedostomuotoihin.

Suunnittele ja muokkaa omia vuorovaikutteisia PDF-lomakkeita, joilla voit tehokkaasti tallentaa tietoja ja standardoida asiakirjoja. Rakenna lomakkeita erityyppisistä interaktiivisista kentistä, määritä toimintoja, muokkaa olemassa olevia PDF-lomakkeita tai lisää lomake-elementtejä tavallisiin PDF-tiedostoihin.

•     Suunnittele omia PDF-lomakkeita luonnoksista
•     Tee omasta lomakkeestasi hyvän näköinen
•     Aseta toimet
•     Muokkaa olemassa olevia PDF-lomakkeita

Havaitse nopeasti ja luotettavasti kahden asiakirjaversion erot eri muodoissa - myös skannatuissa - olevien asiakirjojen välillä. Havaitse nopeasti luvattomat muutokset, tarkista, että muutokset on sisällytetty sovitulla tavalla, tai tarkista, että asiakirjaan ei ole tehty muutoksia.

•     Vertaile asiakirjoja nopeasti, luotettavasti ja vaivattomasti
•     Keskity tärkeimpiin eroihin
•     Vertailutulosten vienti ja jakaminen
•     Monikielisten asiakirjojen vertailu

Hyödynnä digitaalista työskentelytapaa digitoimalla paperiasiakirjoja ja skannauksia säilytystä, nopeaa ja luotettavaa hakua tai välitöntä uudelleenkäyttöä ja muokkausta varten. Hyödy markkinoiden johtavan tekoälypohjaisen optisen merkintunnistustekniikan (OCR) ennennäkemättömästä tarkkuudesta ja yksinkertaista kaikkia asiakirjoihin liittyviä tehtäviäsi.

Luo hakukelpoisia PDF-tiedostoja
Muunna paperidokumentit, skannatut ja skannatut PDF-tiedostot helposti hakukelpoisiksi PDF-tiedostoiksi, jotta voit nopeasti hakea asiakirjoja digitaalisista arkistoista ja käyttää niiden sisältämiä tietoja. FineReader PDF tukee PDF/A-formaattia, joka on pitkäaikaisarkistointistandardi, kaikilla vaatimustenmukaisuustasoilla ja -vaihtoehdoilla PDF/A-1:stä PDF/A-3:een.
Uudelleenkäyttö ja muokkaus
Muunna paperiasiakirjat ja skannaukset muokattaviksi tiedostoiksi Microsoft Wordissa, Excelissä ja OpenOffice Writerissa sekä muissa suosituissa muodoissa. ABBYY:n tekoälyyn perustuvat OCR- ja asiakirjojen muuntotekniikat takaavat korkeimman mahdollisen tarkkuuden ja säilyttävät ulkoasun ja rakenteen, mikä mahdollistaa vaivattoman uudelleenkäsittelyn.
Kehittynyt asiakirjojen muuntaminen
Hallitse tekstintunnistus- ja asiakirjojen muuntamisprosessia viimeistä yksityiskohtaa myöten. OCR-editori sisältää kehittyneitä työkaluja ja vaihtoehtoja asiakirjojen optimoitua muuntamista varten ja tarjoaa joustavuutta, jota erityiset asiakirjat ja tehtävät saattavat vaatia. Tehokkaat kuvien esikäsittelytyökalut ja lisäasetukset asiakirjan ulkoasun säilyttämiseksi takaavat entistä suuremman tarkkuuden ja yhdenmukaisuuden. Kätevän tarkistustyökalun avulla voit tarkistaa nopeasti ja luotettavasti vain ne muunnetun tekstin merkit, jotka on mahdollisesti tunnistettu väärin.
Säästä tilaa
Pienennä PDF-tiedostojen tiedostokokoa kaksikymmentä kertaa MRC-pakkauksen avulla.

Käytä automaatiotyökaluja toistuvien OCR-muunnostehtävien virtaviivaistamiseen tai muuntaa useita asiakirjoja muokattaviin muotoihin, kuten Microsoft Wordiin, Exceliin ja moneen muuhun. Tee kaikista paperiasiakirjoistasi ja PDF-tiedostoista hakukelpoisia ja käytä pitkäaikaiseen arkistointiin alan standardeja (kuten PDF/A), jotta asiakirjat ovat käytettävissä myös tulevaisuudessa.

•     Käytä Hot Folder -kansiota automatisoidaksesi yksittäisten henkilöiden tai työryhmien asiakirjojen muuntamistehtäviä, esimerkiksi valmistellaksesi asiakirjoja jatkokäsittelyä varten, jotka on skannattu toimiston monitoimilaitteella tai lähetetty sähköpostin liitetiedostona. ABBYY Hot Folder voi käsitellä jopa 5 000 sivua kuukaudessa* (sivujen määrä nollataan 30 päivän välein) ja käyttää asiakirjojen muuntamiseen jopa 2 suorittimen ydintä.

•     Luo valvottu kansio paikalliselle kiintolevylle tai verkkoasemalle, FTP-palvelimelle tai postilaatikkoon. Kun tiedostot tallennetaan tähän kansioon, ne muunnetaan automaattisesti ennalta määritettyjen asetusten mukaisesti välittömästi tai aikataulun mukaisesti. ABBYY Hot Folderin avulla voit määrittää kunkin valvotun kansion käsittelyasetukset erikseen.

•     Luo automatisoituja tehtäviä, joissa on muuntovaiheita ja asetuksia usein suoritettavia tehtäviä varten. Yksinkertaista päivittäin toistuvien muuntotehtävien suorittamista, jotta ne voidaan suorittaa muutamalla napsautuksella.

*Useiden asiakirjojen muuntaminen FineReader PDF 15:n pääkäyttöliittymässä (Uusi tehtävä -ikkuna) on rajoittamaton kaikissa tuoteversioissa (Standard, Corporate).

Järjestelmävaatimukset:

Käyttöjärjestelmä

• Microsoft® Windows® 10 / 8.1 / 8 / 7 / Windows 10 / 8.1 / 8 / 7

Keskitetty käyttöönotto ja virtualisointi

ABBYY FineReader 15:n toiminta on testattu seuraavilla kokoonpanoilla:

• Microsoft Windows Server 2019, 2016, 2012 R2, 2008 R2 (mukaan lukien etätyöpöydän, RemoteAppin ja Remote Desktop Web Accessin käyttö)
  Citrix Workspace App 1808 (asennettu sovellus, jota käytetään palvelimelta), Citrix Virtual Apps and Desktops

Laitteisto

• PC, jossa on 1 GHz:n (tai nopeampi) x86- tai x64-prosessori, jossa on SSE2-käskysarja
• 1 Gt RAM-muistia (suositellaan 4 Gt); moniprosessorijärjestelmissä tarvitaan lisäksi 512 Mt RAM-muistia kutakin lisäprosessoria kohden.
• 1,2 Gt kiintolevytilaa ohjelman tyypillistä asennusta varten ja 1,2 Gt vapaata tilaa ohjelman optimaalista toimintaa varten
• Näytönohjain, jonka resoluutio on vähintään 1024x768 tai korkeampi
• Sarjanumeron aktivointi edellyttää internet-yhteyttä.
• Näppäimistö, hiiri tai muu osoitinlaite

Skannerit ja monitoimilaitteet

FineReader tukee TWAIN- ja WIA-yhteensopivia skannereita, monitoimilaitteita (MFP) ja monitoimilaitteita, joita käytetään skannaustilassa.

Näihin skannereihin kuuluvat seuraavat suositut mallit:

Avision, Brother, Canon, Epson, Fujitsu, HP, Kodak, Lexmark, Microtek, Mustek, Oki, Panasonic, Plustek, Ricoh, Visioneer, VuPoint, Xerox

ABBYY ei kuitenkaan takaa ABBYY-ohjelmiston täydellistä yhteensopivuutta minkään skannerin kanssa. Näin ollen ABBYY ei ole vastuussa mistään kaupallisista tai muista vahingoista, jotka johtuvat edellä mainittujen tietojen käytöstä.

Digitaalikameroita koskevat vaatimukset

Suositeltavat vaatimukset digitaalikameroille:

• 5 megapikselin kenno
• Flash-toiminto poistetaan käytöstä
• Manuaalinen aukon säätö tai aukon prioriteettitila
• Manuaalinen tarkennus
• Vapinaa estävä järjestelmä tai jalustan käyttö on suositeltavaa
• Optinen zoom

Rajapinnat Kielet

Bulgaria, englanti, englanti, espanja, hollanti, italia, kreikka, japani, kiina (yksinkertaistettu), kiina (perinteinen), portugali (Brasilia), hollanti, italia, korea, puola, portugali (Brasilia), ranska, saksa, kreikka, turkki, ukraina, tanska, venäjä, tšekki, unkari, vietnam, venäjä

Tuetut tiedostomuodot

SYÖTTÖMUODOT

• PDF (2.0 tai aikaisempi), mukaan lukien PDF/A, PDF/UA
• Kuvaformaatit: TIFF, JPEG, JPEG 2000, JBIG2, PNG, BMP, PCX, GIF, DjVu, XPS*
• Muokattavat muodot**: DOC(X), XLS(X), PPT(X), VSD(X), HTML, RTF, TXT, ODT, ODS, ODP

* Microsoft .NET Framework 4 vaaditaan.
** Microsoft® Office tai Apache® OpenOffice® vaaditaan.

Tiedostomuotojen vienti

• PDF, mukaan lukien PDF/A (1a, 1b, 2a, 2b, 2u, 3a, 3b, 3u)
• Kuvaformaatit: TIFF, JPEG, JPEG 2000, JBIG2, PNG, BMP, PCX ja DjVu
• Muokattavat muodot: DOC(X), XLS(X), PPTX, HTML, RTF, TXT, CSV JA ODT
• E-kirjaformaatit: EPUB®, FB2

Tuetut viivakoodit

Atsteekkikoodi, Check Code 3 of 9, Check Interleaved 2 of 5, Codabar, Code 128, Code 3 of 9, Code 3 of 9 ilman tähteä, Code 93, Data Matrix, EAN 13, EAN 8, IATA 2 of 5, Industrial 2 of 5, Interleaved 2 of 5, Matrix 2 of 5, Patch Code, PDF417, Postnet, QR-koodi, UCC-128, UPC-A, UPC-E, UPC-A, UPC-E

Tuetut sovellukset

• Microsoft Word 365, 2019, 2016 (16.0), 2013 (15.0), 2010 (14.0), 2007 (12.0)
• Microsoft Excel 365, 2019, 2016 (16.0), 2013 (15.0), 2010 (14.0), 2007 (12.0)
• Microsoft PowerPoint 365, 2019, 2016 (16.0), 2013 (15.0), 2010 (14.0), 2007 (12.0)
• Microsoft SharePoint 2013, SharePoint Server 2013, 2016 ja 2019
• Apache OpenOffice Writer 4.1
• LibreOffice Writer 5.2, 6.1

Jos sovellus puuttuu tästä luettelosta, sitä ei ole vielä testattu tai sitä ei tueta. Yhteensopivuuden parantamiseksi suosittelemme asentamaan uusimmat päivitykset ja päivitykset, jotka ovat saatavilla edellä mainittuihin sovelluksiin.