ABBYY FineReader 15 Corporate, 1 felhasználó, WIN

Vállalati dokumentumok digitalizálása a ABBYY FineReader 15 Corporate segítségével

PDF és dokumentumfeldolgozás haladó felhasználók számára

A PDF-fájlok számos előnyét, amelyek a vállalatoknál mindennaposak, néhány hátrány is meghiúsítja. Például gyakran nem könnyű velük dolgozni - például szövegrészleteket keresni, szerkeszteni vagy akár az elrendezést módosítani. Ebben az esetben létezik egy speciális szoftver, amely megkönnyíti a munkát. A ABBYY FineReader 15 Corporate megvásárlását végző vállalatok a csomag részeként egy különösen hatékony OCR-motort kapnak. Ez lehetővé teszi a kézzel írott vagy nyomtatott dokumentumok betűinek, valamint a PDF-ek felismerését, majd digitális karakterekké történő átalakítását. Ez lehetővé teszi a munkatársak számára, hogy a szöveget a oldalon dolgozzák fel, anélkül, hogy szükség lenne a PDF-fájlra. Ez időt és pénzt takarít meg, és megkönnyíti az emberek számára a bonyolult fájlformátum kezelését.

Ez a képfájlok esetében is működik - mint például az általános JPG-adatkészletek. AzABBYY FineReader 15 Corporate ezeket a fájlokat is átvizsgálja szövegért, és gyorsan átalakítja Word-kompatibilis fájlokká. A vállalat alkalmazottai ezután úgy férhetnek hozzá, mintha ők szerkesztenék a PDF-et. Ez lehetővé teszi számukra az elrendezés megváltoztatását, az elemek áthelyezését, a szövegblokkok másolását és beillesztését, a táblázatok módosítását és még sok mást. Erre a szoftverre támaszkodva a felhasználók a PDF dokumentum meglehetősen merev alapszerkezetét is rugalmas, a oldalon könnyen tovább feldolgozható fájlokká alakíthatják. Ezek a funkciók nem kötődnek erős hardverhez, mivel a rendszerkövetelményeknek a régebbi rendszerek is gond nélkül megfelelnek.

A OCR funkciótól nem függő cégek is előnyökhöz jutnak a szoftver használatával. A dokumentumok néhány egérkattintással teljesen más formátumba konvertálhatók, anélkül, hogy az eredeti dokumentumok formázását befolyásolná . Az ehhez hasonló funkciók nem csak a nyelvterületünkhöz tartozó nyelvek adataihoz állnak rendelkezésre: A szoftver automatikusan felismeri az ázsiai vagy arab karaktereket, és ennek megfelelően konvertálja őket, ami különösen előnyös a nemzetközileg aktív vállalatok számára. Mivel ez a folyamat automatikusan lefut, a ABBYY FineReader 15 Corporate megvásárló vállalatok nem kockáztatják a meglévő személyzet túlterhelését - a szoftver nagyrészt teljesen önállóan működik.

A csoportokban való közös munka során sem árt, ha mindig naprakészek a feldolgozott dokumentumok - és ABBYY FineReader 15 Corporate ezt a vállalaton belül is lehetővé teszi a hatékony dokumentum-összehasonlítással. A különböző verziók, amelyek elkerülhetetlenül felmerülnek, amikor több csapattag dolgozik együtt, összevonásra kerülnek. Ez biztosítja, hogy a csapat minden tagja mindig a dokumentum legfrissebb verzióját tartsa a kezében. Itt a csapattagok meghatározhatnak egy adminisztrációt, amely eldönti, hogy mely módosítások kerülnek elfogadásra és melyek nem. Készen állsz? Ezután az átalakítás egy elküldésre kész PDF-be csak egy egérkattintásnyira van.

Bármilyen szkenner használatával a munkatársak a Papírdokumentumokat is beolvassák , majd gondoskodnak arról, hogy a szoftver újra beolvassa ezeket a dokumentumokat. Az írott betűket ezután automatikusan digitális karakterekké fordítja, ami mind a világos betűtípusok, mind a kézzel írt betűk esetében működik. Az analóg szövegformátumok feldolgozása így többé nem időigényes kézi munkához kötött azon vállalatok számára, amelyek a ABBYY FineReader 15 Corporate programot vásárolják. Az elkészült adatok utólag is átalakíthatók védett PDF-fájlokká , amelyek további feldolgozása külön engedély nélkül nem lehetséges - ami további biztonságot nyújt a vállalat összes dokumentumának.  

Szintén kizárólag ebben a verzióban van lehetőség a dokumentumok összehasonlítására, akár különböző fájlformátumokban is - ami rengeteg időt takaríthat meg. Ebben a kiadásban a dokumentumok digitalizálása vagy átalakítása körüli összes folyamatot akár az alkalmazottak is automatizálhatják. Ez szintén a Corporate változat szoftver számára van fenntartva. A ABBYY FineReader 15 Corporate megvásárlásával a vállalatok így minden feltételt megteremtenek ahhoz, hogy a jövőben sokkal gyorsabban tudják feldolgozni mind az analóg, mind a digitális dokumentumokat   - és a szoftverrel még a régebbi, már nem igazán működő eszközök is értelmes feladatot kapnak.