ABBYY FineReader 15 Standard, 1 felhasználó, WIN

Egyszerűsített PDF-kezelés az ABBYY FineReader 15 Standardnak köszönhetően

APDF-dokumentumoknak számos előnye és néhány hátránya van a hagyományos Word-dokumentumokhoz képest. Többek között azért, mert gyakran nehezen kereshetőek, és néha lehetetlen szerkeszteni őket, a szerkesztés pedig nem mindig egyszerű. Az ABBYY FineReader 15 Standardot megvásárló vállalatok nagy teljesítményű OCR (optikai karakterfelismerő) technológiát használhatnak: a szövegblokkok a grafikákban is felismerhetők és digitalizálhatók, így utólag kereshetővé válnak. A meglévő PDF-ek hosszas kézi keresésére nincs többé szükség, mert: A szoftver használatával a tartalom keresése olyan egyszerűvé válik, mint bármely Word dokumentumban. Ez időt takarít meg, és kapacitást szabadít fel más, fontosabb feladatokra a műveletben.

Az integrált OCR technológia bármely PDF-fájlt beolvassa a szövegmodulok után, és lefordítja azokat digitális komponensekre - még akkor is, ha a szövegmodulok valójában csak képfájlként állnak rendelkezésre. Ez azt jelenti, hogy a felhasználók például megváltoztathatják a PDF-ek szövegeinek formázását, szerkeszthetik a táblázatokat, módosíthatják az elrendezést vagy áthelyezhetik az egyes elemeket. Az ABBYY FineReader 15 Standard a PDF-fájlok gyakran igen merev alapszerkezetét rugalmas, a felhasználó kívánságaihoz alkalmazkodó dokumentummá alakítja - és nem fordítva. E fejlett képességek ellenére a program nem igényel nagy teljesítményű hardvert. Következésképpen az otthoni irodában vagy az irodában gond nélkül használható még a kissé régebbi eszközökön is.

Egy dokumentumot más formátumba kell átvinnie? AzABBYY FineReader 15 Standard támogatja a konvertálást számos más, a termelési környezetekben általánosan használt formátumba. Ez nemcsak az itthon általánosan használt dokumentumok esetében működik, hanem olyan szövegek esetében is, amelyekbe például ázsiai nyelvterületekről származó karakterek vannak beágyazva. Mindazonáltal a pontos konverzió a szövegréteg minőségének felismerésével érhető el. Az eredmény a garantáltan könnyen szerkeszthető formátumba történő átalakítás, ami megnyitja az utat a kívánt dokumentum produktív felhasználása előtt. Ehhez a felhasználónak magának nem kell aktívvá válnia, mert az egész folyamat teljesen automatizált.

Természetesen a szoftver az analóg adatokat is átveszi a digitális formátumba: a felhasználók papírdokumentumokat szkennelnek be, és a ABBYY FineReader 15 Standard segítségével azonnal PDF-fájlokká alakítják át őket. Ez klasszikus szöveges dokumentumokkal és díszes grafikákkal egyaránt működik. Ha szükséges, a felhasználó utólag is védheti és aláírhatja a PDF-fájlt. Ez biztosítja, hogy előzetes engedély nélkül nem kerülhet sor további feldolgozásra. A felhasználó ezután egy másik, általa választott PDF-eszközzel tetszés szerint szerkesztheti a kapott fájlokat. Ez lehetővé teszi az analóg szövegformátumok számítógépen történő szerkesztését - időigényes kézi munka nélkül, egyetlen, nyomon követhető munkafolyamat segítségével.

Végezetül, az ABBYY FineReader 15 Standardot megvásároló valamennyi vállalat számára előnyös lesz a rendkívül optimalizált munkafolyamat bármilyen típusú dokumentum kezelése során. A teljes munkafolyamat digitális és ezáltal kereshetővé válik, ami drasztikusan felgyorsítja a feldolgozást, valamint a dokumentumok megosztását és közös szerkesztését. A hosszú keresési folyamatok teljesen megszűnnek minden alkalmazott számára. Ez lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy akár nagy mennyiségű PDF-fájlt is hatékonyan rendszerezzenek, ugyanakkor biztosítja, hogy az utóbbiak hosszú idő után is könnyen megtalálhatók maradjanak. A mindennapi életben a felhasználók a munkafolyamatok felgyorsítása érdekében használhatják a kisebb kényelmi funkciókat - például a PDF-ekből másolás és beillesztés más formátumba -. A metaadatoknak köszönhetően a fájlok keresése még a nagy PDF-archívumokban is kellemesen gyors.