Microsoft OneNote 2007

Microsoft Office OneNote 2007 er en digital notatbok som gir deg en fleksibel måte å samle og organisere notater og informasjon på, kraftige søkefunksjoner slik at du raskt kan finne det du leter etter, og brukervennlige samarbeidsnotatbøker slik at team kan samarbeide mer effektivt.

Samle og organisere alt på ett sted med Microsoft OnenNote 2007

Med den mengden informasjon du mottar - og i så mange forskjellige former - trenger du et sted å oppbevare alt og et verktøy som er fleksibelt nok til å fange den opp. Ellers vil informasjon som kan hjelpe deg med å ta bedre beslutninger eller øke effektiviteten din, gå tapt eller være vanskelig å finne igjen. I motsetning til papirbaserte systemer, tekstbehandlere, e-postsystemer eller annen produktivitetsprogramvare, tilbyr OneNote 2007 fleksibilitet til å fange opp og organisere tekst, bilder, digital håndskrift, lyd- og videoopptak og mer - alt i en digital notatbok på datamaskinen din. Med denne programvaren kan du bli mer produktiv ved alltid å ha informasjonen du trenger lett tilgjengelig og bruke mindre tid på å lete etter informasjon i e-post, notatbøker, permer og utskrifter.

Spar tid ved å samle informasjon

Å ta notater på papir og transkribere dem senere kan være tidkrevende og vanskelig, og det er en risiko for å miste viktige sider. I tillegg er det vanskelig å dele data i en tradisjonell notatbok på papir, og de egner seg bare for én type informasjon: håndskrevne notater. Når det er på tide å samle inn informasjon fra andre kilder og på andre måter, kan det oppstå ytterligere vanskeligheter. Siden de fleste ikke har mulighet til å registrere ustrukturert informasjon digitalt, skriver de for eksempel ofte ut Internett-søk og oppbevarer informasjonen i permer eller på skrivebordet, noe som kan være vanskelig å finne og utilgjengelig senere når du ikke er til stede. Og å dele informasjon med andre kan være en utfordring - selv når du bruker e-post, kan det være vanskelig å finne ut hva planen er uten å lese lange e-posttråder som kanskje ikke inneholder den informasjonen du trenger. Microsoft OnenNote 2007 tilbyr deg imidlertid en løsning med et fleksibelt program som lar deg samle praktisk talt alle typer informasjon på ett sted. Når du har informasjonen raskt tilgjengelig, er du bedre forberedt og informert.

Microsoft OnenNote 2007 hjelper deg med å finne det du trenger raskt

Microsoft OnenNote 2007 gjør det raskt og enkelt å finne informasjon ved at du slipper å gjette hvor du har lagret viktig informasjon. Du trenger ikke lenger å klikke deg gjennom filmapper og bla gjennom sider med papirbøker for å finne informasjonen du leter etter. Kraftige søkefunksjoner lar deg finne informasjon raskt mens du søker i nye typer innhold, for eksempel tekst i skannede dokumenter eller bilder, og talte ord i lyd- og videoopptak. Med enklere tilgang til fakta kan du og dine ansatte ta bedre beslutninger.

Beskytt din intellektuelle eiendom med Microsoft OnenNote 2007

Microsoft OnenNote 2007 hjelper deg med å konsolidere ulike typer informasjon - inkludert fritekstnotater, bilder, dokumenter, filer fra andre Microsoft Office-systemprogrammer og rike medier - og organisere dem på den måten som fungerer best for deg. Og fordi alt er lagret på ett sted, trenger du ikke å bekymre deg for å lagre eller sikkerhetskopiere informasjonen din ofte - Microsoft OnenNote 2007 gjør det for deg.

Ideell for bedrifter

Når du deltar på et viktig møte og ikke ønsker å stole på hukommelsen din, kan du ganske enkelt registrere møtenotater i Microsoft OnenNote 2007 for å opprette et levende arkiv med gruppebeslutninger og idédugnader som gir kontinuitet og kontekst for senere møter. Du kan også fange opp alle detaljer fra kundemøter og diskusjoner ved å synkronisere maskinskrevne eller håndskrevne notater med lyd- og videoopptak fra Microsoft OnenNote 2007. Når du arbeider utenfor kontoret, kan du samle inn informasjon på Microsoft Windows Mobile-enhetene dine (inkludert notater, lydopptak og bilder) og overføre dem til Microsoft OnenNote 2007.

Og når det er på tide å dele data med kollegene dine, kan du dra nytte av Microsoft OnenNote 2007s programmeringsgrensesnitt for eksport for enkelt å overføre informasjon som er registrert i Microsoft OnenNote 2007 til organisasjonens forretningssystemer, slik at du unngår feil og bortkastet tid på å legge inn den samme informasjonen på nytt i forskjellige systemer. Trenger du å kopiere, lime inn eller skrive ut informasjon fra andre Microsoft Office 2007-systemprogrammer? Ikke noe problem med OneNote; det lar deg få tilgang til og dele informasjon i Word, Excel, Outlook og PowerPoint. Du kan til og med bruke tegneverktøyene og tabellene i Microsoft OneNote 2007 til å kommentere, organisere og administrere informasjon på en enkel måte.

Søke- og lenkealternativer

Med Microsoft OnenNote 2007 kan du raskt søke og finne nøkkelord i tekst, bilder og lydopptak du har laget i programmet. Du kan også vise hyperkoblinger til søkeresultatene i et oppsummeringsvindu; ett enkelt klikk tar deg til de relevante resultatene. For enda mer bekvemmelighet kan du se alle åpne notatbøker samtidig, dra og slippe for å ordne notatene dine og legge til hyperkoblinger til andre sider i notatboken for raskt å finne relevant innhold. Administrer oppgaver enkelt med toveis synkronisering mellom Microsoft OnenNote 2007 og 2003- og 2007-versjonene av Outlook, eller koble notater og annen informasjon til bestemte Outlook 2007- eller Outlook 2003-kontakter for å forberede deg bedre til møter og enkelt hente informasjon. Når du vil fremheve et spesielt viktig punkt, en dato eller annen informasjon, kan du merke notater med notatkoder, visuelt tiltalende ikoner som gjør det enkelt å gå tilbake til påminnelser, oppgaver og andre handlingselementer.

Samarbeid mer effektivt

Når teammedlemmer jobber fra forskjellige steder og på flere prosjekter, kan kommunikasjon, koordinering og informasjonsdeling hindre gruppens effektivitet og produktivitet. Team er ofte avhengige av e-postmeldinger for å dele informasjon, noe som fører til forvirring og uoversiktlige innbokser. Oppgaver, handlingselementer, agendaer og problemer som er lagret i statiske dokumenter eller dokumenthåndteringssystemer, er vanskelige å oppdatere, spore og hente, og de hindrer flere personer i å arbeide med den samme informasjonen samtidig. Microsoft OnenNote 2007 hjelper folk med å samarbeide ved å fjerne hindringene som oppstår når informasjon lagres isolert i papirnotater eller filmapper eller på en persons datamaskin. Grupper kan enkelt dele informasjon, arbeide mer produktivt og holde bedre oversikt over prosjekter, problemer og mål. Enkeltpersoner kan arbeide sammen på samme notatbok - enten online eller offline - ved å bruke delte notatbøker. Microsoft OnenNote 2007 administrerer endringer som gjøres i samme notatbok, og eliminerer behovet for å spore versjoner eller laste opp endringer.

Du kan også opprette en kunnskapsbase for teamet slik at alle har tilgang til den samme informasjonen. Dette hjelper nye teammedlemmer med å komme raskt i gang og minimerer dobbeltarbeid. Du kan også dele notatene dine med ikke-OneNote 2007-brukere ved å sende dem som HTML-filer slik at alle med en e-postklient eller nettleser kan se dem, og du beholder kontrollen over informasjonen din ved å velge hvilke notatbøker du vil dele med teammedlemmene og hvilke du vil holde private. Du kan til og med bruke OneNote 2007 som en delt digital tavle, slik at virtuelle team kan samarbeide i sanntid og vise og redigere de samme notatene.

Systemkrav

• 500 MHz eller raskere prosessor
• 256 MB RAM eller mer
• 1,5 GB ledig plass på harddisken; noe av denne plassen frigjøres etter installasjonen når den opprinnelige nedlastingspakken fjernes fra harddisken.
• CD-ROM- eller DVD-stasjon
• Skjerm med en oppløsning på 1024 x 768 eller høyere
• Operativsystem Microsoft Windows® XP med Service Pack (SP) 2 eller nyere eller Microsoft Windows Server® 2003 med Service Pack 1 eller nyere
• Noen funksjoner krever Microsoft Windows Desktop Search 3.0, Microsoft Windows Media® Player 9.0, Microsoft DirectX® 9.0b, Microsoft ActiveSync® 4.1, en mikrofon, en lydutgangsenhet, en videoopptaksenhet (for eksempel et webkamera), et TWAIN-kompatibelt digitalkamera eller en skanner, en smarttelefon som støttes av Microsoft Windows Mobile® 2003 eller en smarttelefon som støttes av Windows Mobile 5, eller en Pocket PC eller ruter som støtter Universal Plug and Play (UPnP).
• Microsoft Internet Explorer® 6 eller nyere, kun 32-bits nettleser.
• Internett-tilgang er nødvendig for Internett-funksjonalitet (kan være avgiftsbelagt).