Kofax Power PDF Standard 3.1 Windows

Kofax Power PDF Standard 3: Osta ja tehosta työprosesseja

Sekä yritykset että yksityiset käyttäjät, jotka hankkivat Kofax Power PDF Standard 3:n, valitsevat ammattimaisen ohjelmiston, joka helpottaa huomattavasti jokapäiväistä työtä. PDF-tiedostot ovat yleisten käyttömahdollisuuksiensa ansiosta yleisimmin käytetty tiedostomuoto. Tarpeeksi hyvä syy investoida PDF-tiedostojen luomiseen, muokkaamiseen, muuntamiseen ja julkaisemiseen tarkoitettuun ammattimaiseen ohjelmistoon, joka toimii luotettavasti ja jossa on lukuisia käytännöllisiä toimintoja.

Kofax Power PDF Standard 3: n avulla on helppo optimoida tehokkuutta ja työprosesseja, sillä sen avulla voidaan määrittää yksilöllinen työnkulku. Mikä parasta, Kofaxin PDF-ohjelmisto toimii saumattomasti useilla laitteilla alustasta riippumatta.

Nämä ovat Kofax Power PDF Standard 3:n edut

• Helppo navigointi maksimaaliseen tuottavuuteen: Jo ensisilmäyksellä on selvää, että käyttöliittymä perustuu Microsoft Officen moderniin valikkoriviin. Tämä yhdessä työkalurivin kanssa DeepL tarkoittaa, että usein käytetyt toiminnot ja komennot löytyvät aina nopeasti ja intuitiivisesti.
• Tehokas asiakirjojen tarkastelu: Asiakirjojen luominen ja lukeminen on yksi asia. Asiakirjojen tarkistaminen on aivan eri asia. Kofax Power PDF Standard 3:n hankkineet käyttäjät voivat tarkastella asiakirjoja sujuvasti monien kommentointityökalujen ja dynaamisten leimojen avulla, mikä helpottaa PDF-asiakirjoihin liittyvää yhteistyötä huomattavasti.
• ISO-standardi PDF 2.0: Toisin kuin monet muut ohjelmistoratkaisut, Kofax Power PDF Standard 3 tukee uutta ISO-standardia PDF 2.0, jossa keskitytään PDF-dokumenttien turvallisuuteen ja yhteensopivuuteen, jolloin ne ovat yhteensopivia lähes kaikkien laitteiden kanssa.
• Asiakirjojen muuntaminen erittäin tarkasti: Kofax Power PDF Standardin muuntotekniikka on alan parhaita. Tämä tarkoittaa, että ohjelmisto takaa skannatun tekstin erittäin tarkan tunnistamisen. Myös taulukot, grafiikka ja monimutkaiset sarakkeita sisältävät asettelut toistetaan optimaalisesti.
• Mukautettava käyttöliittymä: Käyttäjät voivat mukauttaa käyttöliittymää haluamallaan tavalla. Tämä ei koske ainoastaan värivalintoja sinisestä violettiin, vaan myös rekisterikorttien ja ikkunoiden sijoittelua.
• Kosketustuki: PDF-tiedostoja ei enää muokata vain laitteilla, joissa on hiiri ja näppäimistö. Jotta tähän tilanteeseen voitaisiin vastata mahdollisimman mukavasti, Kofax Power PDF Standard 3 tarjoaa kattavan tuen kosketusnäyttöä tukeville Windows 10 -laitteille. Sovitettujen työkalurivien ansiosta ohjelmistoa voidaan käyttää ergonomisesti myös Surface-laitteilla.
• Yhdistä avoimet PDF-tiedostot hiiren napsautuksella: Useiden avoimien PDF-asiakirjojen yhdistäminen yhdeksi asiakirjaksi on erittäin helppoa raahaa ja pudota -toiminnolla. Kun napsautat "Yhdistä kaikki" -painiketta, tehtävä on valmis muutamassa sekunnissa. Käytännöllistä myös: Kaikki alkuperäisten asiakirjojen nimet otetaan kirjanmerkeiksi valmiiseen asiakirjaan.

Yksinkertainen arkistointi ja parannettu asiakirjojen turvallisuus

Kätevyys ja turvallisuus ovat yhä tärkeämmässä asemassa toimiston arjessa. Tämä koskee myös esimerkiksi sähköpostien luotettavaa arkistointia. Käyttäjät, jotka hankkivat Kofax Power PDF Standard 3:n, voivat toteuttaa tämän vaiheen pienellä vaivalla. Ohjelmisto arkistoi sähköpostit, mukaan lukien linkit ja liitetiedostot, PDF-tiedostoiksi Microsoft Outlookista tai Lotus Notesista hiiren napsautuksella.

Samaan aikaan ohjelmisto luottaa parannettuun tietoturvaan lisäämällä valinnaisesti salasanoja 128-bittisellä ja 256-bittisellä AES-salauksella. Näin varmistetaan, että vain valtuutetut henkilöt voivat tarkastella, tulostaa ja muuttaa asiakirjoja.

Pilvihallinta ja älykäs haku
Suora yhteys pilveen helpottaa yhteistyötä huomattavasti. Kofax Power PDF Standard 3 tarjoaa mahdollisuuden luoda suora yhteys Microsoft OneDriveen, Google Driveen, Evernoteen ja muihin vastaaviin. Näin käyttäjät pääsevät käsiksi kaikkiin asiakirjoihin sijainnista riippumatta. Toimintovalikoimaa täydentää älykäs "Looks Like Search" -toiminto, joka on optimoitu etsimään tärkeitä tietoja, kuten sähköpostiosoitteita, osoitteita ja niin edelleen, aakkosnumeeristen kuvioiden avulla.