Microsoft Excel 2007

AMicrosoft Excel a világ egyik legerősebb táblázatkezelő programja. A Microsoft Excel 2007 segítségével a széles körű képletekkel és funkciókkal egyszerűsítheti mindennapi irodai életét.
Használja a sokoldalú megjelenítési lehetőségeket, és készítsen értelmes diagramokat az adataihoz.

A Microsoft Excel 2007 táblázatkezelő szoftverben számos különböző formátumba exportálhatja a jelentés kimenetét.

A Microsoft Excel 2007 formátum a jelentéseket natív Excel XML formátumban (más néven XLSX) adja ki. Ez lehetővé teszi a Microsoft Excel 2002, Microsoft Excel 2003 és Microsoft Excel 2007 natív Excel táblázatok gyors elkészítését. A Microsoft Excel 2002 és Microsoft Excel 2003 felhasználóknak telepíteniük kell a Microsoft Office kompatibilitási csomagot. Ez az új formátum megnyitására és mentésére szolgáló funkciókat tartalmazza

A Microsoft Excel 2007 gyors és hatékony használatához szükségünk van néhány alapismeretre a Microsoft Excel táblázatkezelő felépítéséről és működéséről.

A számokkal való számoláshoz táblázatokat használunk - eddig még logikus. Fontos, hogy egyértelműen meg tudjuk nevezni a táblázatunk egyes összetevőit, hogy később a számítások során hozzáférhessünk az egyes cellákban lévő értékekhez.

Egy cellára vonatkozóan a következőkkel rendelkezünk

• egy oszlop, amelyben a cella található,
• egy sor a táblázatban
• egynél több táblázati lap (munkalap) is lehet (de nem feltétlenül kell)
• Ha egynél több összefüggő cellára van szükségünk, akkor azt tartománynak nevezzük.

Oszlopmegjelölés a Microsoft Excel 2007 webhelyen

A táblázat oszlopai nagybetűvel vannak jelölve, és "A"-val kezdődnek. Példánkban a "12" érték a "B" oszlopban található.

A huszonhatodik oszlopnál a "Z" betűnél vagyunk. Az alkalmazástól függően azonban 26 oszlopnál többre is szükség lehet. Most egyszerűen kettős betűkkel dolgozunk, mint jelöléssel - a 27. oszlopban ezután az "AA" jelölés szerepel. A 702. oszlopnál a "ZZ" megjelöléssel a kétjegyű megjelölések véget érnek. Ezután egyszerűen folytatjuk a munkát 3 betűvel. Tehát elegendő kapacitással rendelkezünk.

Kinek van még szüksége az okostojás módra a bulikon. Arra a kérdésre, hogy hány oszlop lehetséges az Excelben, 2 válasz létezik. A Microsoft Excel 2007 óta 16 384 oszlop lehetséges - az Excel utolsó oszlopa az XFD. Az Excel 2007 előtt "csak" 256 oszlop volt lehetséges.

Az utolsó oszlopra ugrás billentyűkombináció: CTRL + jobbra nyíl (MAC: CMD + jobbra nyíl) (próbálja ki az ellenkezőjét is).

Sorszámozás a Microsoft Excel 2007 alkalmazásban

A sorszámot a bal oldali tizedesjegyekből álló folyamatos sorszámmal adjuk meg. Ez az 1-es számmal kezdődik, és az 1 048 576 sorig tart (az Excel 2007 előtt csak 65 636 sor volt lehetséges).

Egy érték pozíciója az oszlop és a sor megadásával írható le (az Excel mindig ebben a sorrendben halad). A fenti példában szereplő "34,5" számunk tehát a C2 pozícióban van.
Egy cella pozíciója

Ez a pozícióinformáció az Excelben a bal felső sarokban jelenik meg. A fenti példában a "C2" pozíciót látjuk a "34.5" tartalomhoz. Ezen a mezőn keresztül közvetlenül egy pozícióra ugorhatunk, ha beírjuk a pozíció nevét. Egyszerűen írja be ide a "Z6" szót, és erősítse meg. Ezután közvetlenül a "Z6" cellába sugároznak minket.

Táblázati lap (munkalap) - 1-nél több a nagyobb kényelem érdekében

Az oszlop és a sor megadásával viszonylag egyértelmű pozíciómegjelölést kapunk - azonban még mindig meg kell adnunk a táblázat lapját, ha egynél több táblázat lapjával (munkalapjával) dolgozunk.

Az Excelben egynél több munkalapon is dolgozhatunk. Ennek az alkalmazástól függően van értelme. A munkalap címkéje a táblázat láblécében található, és az alapértelmezett neve "Table1".
A Microsoft Excel 2019 legújabb verziójában egy új munkafüzet létrehozásakor csak egy munkalap jön létre előre. A korábbi verziókban mindig 3 munkalap volt egyszerre.

Szükség szerint további munkalapok hozhatók létre. Ezeket is átnevezhetjük, és többé nem kell foglalkoznunk a "Table1" értelmetlen névvel. Erről később.

Tartomány - több egybefüggő cella

Ha több egybefüggő cellát szeretnénk bevonni a számításba, akkor tartományt használunk. A tartományt a kezdőcella (pl. "B2") és a végcella (pl. "B5") határozza meg. Tehát ehhez a tartományhoz a "B2", "B3", "B4" és "B5" cellák tartoznak - ez a jelölés nyilvánvalóan túl bonyolult lenne. Ezért van az Excel jelölés a kettősponttal "B2:B5".

Ez ugyanígy elvégezhető a jobb oldalon is - a "B2:D2" tartomány a "B2", "C2" és "D2" cellákat tartalmazza.

Teljes blokkok is definiálhatók e fölött - a "B2:C4" definíció tartalmazza a B2, B3, B4, C2, C3 és C4 blokkokat.

A tartalom megjelenítése fontos - a cellák igazítása a cellákban

Az igazítás, vagyis az, hogy valami jobbra vagy balra igazítva jelenik-e meg, a megfelelő cella tartalmáról árulkodik.

Minden szám és érték, amellyel számolni lehet, jobbra igazítva jelenik meg, hacsak nem avatkozott be manuálisan a tervezésbe.

Minden szöveg balra igazítva jelenik meg. Ezek a cellatartalmak inkább tájékoztató jellegűek, és így legfeljebb a szöveg hossza számítható ki.

Az Excel-táblázat alapvető felépítése után fontos tudni, hogyan lehet gyorsan és célzottan haladni benne. Erről bővebben a következő fejezetben.

Az Excel teljesen formázott jelentéseket biztosít a Microsoft Excel 2007-ben való használatra.

A kimenet hasonló más Excel-formátumokhoz, a következő kivételekkel:

• A grafikonok statikus képként kerülnek kimenetre.
• A sormagasságok a jelentés kimenetében változhatnak a hűség javítása érdekében.
• A jelentésekben kifejezetten megadott oszlopszélességeket a Microsoft Excel 2007 nem veszi figyelembe.
• Az összevont cellák a jelentés megjelenítésének optimalizálására szolgálnak.
• Az alapértelmezett munkalap mérete 65 536 sor és 256 oszlop.

A Microsoft Excel 2007 rendszerkövetelménye

• Windows 10     
• Windows 8 és 8.1     
• Windows 7     
• Windows Vista      
• Windows XP
• Memória 256 MB RAM vagy több
• Merevlemez 2 GB rendelkezésre álló merevlemezterület
• Processzor 500 MHz-es vagy magasabb processzor