ABBYY FineReader 15 Corporate, 1 User, WIN

 ABBYY FineReader 15 Corporate ile kurumsal belgeleri dijitalleştirin

İleri düzey kullanıcılar için PDF ve belge işleme 

Şirketlerde yaygın olan PDF dosyalarının birçok avantajı, bazı dezavantajlarla engellenmektedir. Örneğin, bunlarla çalışmak genellikle kolay değildir - metin pasajlarını aramak, düzenlemek ve hatta düzeni düzenlemek gibi. Bu durumda, işi kolaylaştıran özel bir yazılım vardır.   ABBYY FineReader 15 Corporate satın alan şirketler, paketin bir parçası olarak özellikle güçlü bir OCR motoruna sahip olurlar. Bu, el yazısı veya basılı belgelerdeki harflerin ve ayrıca PDF'lerin tanınmasını ve ardından dijital karakterlere dönüştürülmesini sağlar. Bu, personelin daha sonra PDF dosyasına ihtiyaç duymadan metnini işlemesini sağlar. Bu, zamandan ve paradan tasarruf sağlar ve insanların zor dosya formatıyla uğraşmasını kolaylaştırır.

Bu, yaygın JPG veri kümeleri gibi görüntü dosyaları için de geçerlidir. ABBYY FineReader 15 Corporate ayrıca bu dosyaları metin için tarar ve hızlı bir şekilde Word uyumlu dosyalarına dönüştürür. Şirketteki çalışanlar daha sonra PDF'yi düzenliyormuş gibi ona erişebilir. Bu sayede düzenleri değiştirebilir, öğeleri taşıyabilir, metin bloklarını kopyalayıp yapıştırabilir, tabloları değiştirebilir ve çok daha fazlasını yapabilirler. Kullanıcılar bu yazılıma güvenerek PDF belgesinin oldukça katı temel yapısını bile daha kolay işlenebilen esnek bir dosyaya dönüştürebilirler. Bu işlevler ayrıca güçlü donanıma bağlı değildir, çünkü sistem gereksinimleri eski sistemler tarafından da sorunsuz bir şekilde karşılanabilir.

  OCR işlevine bağımlı olmayan şirketler de bu yazılımı kullanarak avantaj elde ederler. Belgeler, orijinal   belgelerinin biçimlendirmesini etkilemeden sadece birkaç fare tıklamasıyla tamamen farklı biçimlere dönüştürülebilir. Bu gibi işlevler yalnızca dil alanımızdaki dillerdeki veriler için mevcut değildir: Yazılım aynı zamanda Asya veya Arap karakterlerini otomatik olarak tanır ve bunları uygun şekilde dönüştürür, bu da uluslararası alanda faaliyet gösteren şirketler için özellikle yararlıdır. Bu süreç otomatik olarak işlediğinden, ABBYY FineReader 15 Corporate satın alan şirketler mevcut personellerine aşırı yüklenme riskine girmezler - yazılım çoğunlukla tamamen bağımsız çalışır.

Gruplar halinde birlikte çalışırken, işlenmekte olan belgeler hakkında her zaman güncel bilgilere sahip olmanın bir zararı yoktur - ve ABBYY FineReader 15 Kurumsal güçlü bir belge karşılaştırması sayesinde bunu şirket genelinde mümkün kılar. Birkaç ekip üyesi birlikte çalıştığında kaçınılmaz olarak ortaya çıkan farklı versiyonlar birleştirilir. Bu, her ekip üyesinin her zaman bir belgenin en son sürümünü elinde bulundurmasını sağlar. Burada ekip üyeleri, hangi değişikliklerin kabul edilip hangilerinin edilmeyeceğine karar veren bir yönetim tanımlayabilir. Hazır mısın? Ardından, gönderilmeye hazır bir PDF'ye dönüştürmek sadece bir fare tıklaması uzaklığındadır.

Çalışanlar ayrıca kağıt belgeleri okumak için herhangi bir tarayıcıyı kullanabilir ve ardından yazılımın bu belgeleri tekrar taramasını sağlayabilir. Yazılan harfler daha sonra otomatik olarak dijital karakterlere çevrilir, bu da hem açık yazı hem de el yazısı harfler için çalışır. Böylece analog metin formatlarının işlenmesi, ABBYY FineReader 15 Corporate satın alan şirketler için artık zaman alan manuel çalışmalara bağlı değildir. Tamamlanan veriler daha sonra özel yetkilendirme olmadan daha fazla işlenmesi mümkün olmayan korumalı PDF'lere dönüştürülebilir - bu da bir şirketin tüm belgelerine ek güvenlik sağlar. 

Bu varyanta özel olarak, farklı   dosya formatlarındaki belgeleri de karşılaştırma imkanı vardır - bu da çok zaman kazandırabilir. Belgelerin dijitalleştirilmesi veya dönüştürülmesi etrafında dönen tüm süreçler, bu baskıdaki çalışanlar tarafından bile otomatikleştirilebilir. Bu aynı zamanda yazılımın Kurumsal varyantı için de ayrılmıştır. Şirketler ABBYY FineReader 15 Corporate satın alarak gelecekte hem analog hem de dijital belgeleri çok daha hızlı bir şekilde   işlemek için tüm ön koşulları oluşturuyor - ve artık gerçek bir işlevi olmayan eski cihazlar bile yazılımla anlamlı bir göreve geri dönüyor.