ABBYY FineReader 15 Corporate, 1 User, WIN

Digitoi yrityksen asiakirjat ABBYY FineReader 15 Corporate -ohjelmalla

PDF- ja asiakirjojen käsittely edistyneille käyttäjille

Yrityksissä yleistyneiden PDF-tiedostojen monet edut menevät joidenkin haittojen piikkiin. Esimerkiksi niiden kanssa työskentely ei useinkaan ole helppoa - esimerkiksi tekstikappaleiden etsiminen, muokkaaminen tai jopa ulkoasun muokkaaminen. Tässä tapauksessa on olemassa erityisiä ohjelmistoja, jotka helpottavat työtä. Yritykset, jotkahankkivat ABBYY FineReader 15 Corporate, saavat erityisen tehokkaan OCR-moottorin osana pakettia. Näin käsinkirjoitettujen tai tulostettujen asiakirjojen kirjaimet ja myös PDF-tiedostot voidaan tunnistaa ja muuntaa digitaalisiksi merkeiksi. Näin henkilökunta voi käsitellä tekstiä myöhemmin ilman PDF-tiedostoa. Tämä säästää aikaa ja rahaa ja helpottaa vaikean tiedostomuodon käsittelyä.

Tämä toimii myös kuvatiedostojen, kuten yleisten JPG-tietoaineistojen, kohdalla. ABBYY FineReader 15 Corporate skannaa myös nämä tiedostot tekstin osalta ja muuntaa sen nopeasti Word-yhteensopiviksi tiedostoiksi. Yrityksen työntekijät voivat sitten käyttää sitä ikään kuin muokkaisivat PDF-tiedostoa. Näin he voivat muuttaa asettelua, siirtää elementtejä, kopioida ja liittää tekstilohkoja, muokata taulukoita ja paljon muuta. Käyttäjät voivat tämän ohjelmiston avulla muuttaa jopa PDF-dokumentin melko jäykän perusrakenteen joustavaksi tiedostoksi, jota on helppo käsitellä edelleen . Nämä toiminnot eivät myöskään ole sidoksissa tehokkaaseen laitteistoon, sillä järjestelmävaatimukset täyttyvät ongelmitta myös vanhemmilla järjestelmillä.

Myös yritykset, jotka eivät ole riippuvaisia OCR-toiminnosta , hyötyvät tämän ohjelmiston käytöstä. Asiakirjat voidaan muuntaa täysin eri muotoihin vain muutamalla hiiren napsautuksella vaikuttamatta alkuperäisten asiakirjojen muotoiluun . Tällaiset toiminnot eivät ole käytettävissä ainoastaan kielialueemme kielten tiedoille: Ohjelmisto tunnistaa myös automaattisesti aasialaiset tai arabialaiset merkit ja muuntaa ne vastaavasti, mikä on erityisen hyödyllistä kansainvälisesti toimiville yrityksille. Koska tämä prosessi toimii automaattisesti, yritykset, jotkaostavat ABBYY FineReader 15 Corporate, eivät ota riskiä nykyisen henkilöstönsä ylikuormittamisesta - ohjelmisto toimii suurimmaksi osaksi täysin itsenäisesti.

Ryhmätyöskentelyssä ei silti haittaa olla aina ajan tasalla käsiteltävistä asiakirjoista - ja ABBYY FineReader 15 Corporate mahdollistaa tämän koko yrityksessä tehokkaan asiakirjavertailun avulla. Erilaiset versiot, joita väistämättä syntyy, kun useat tiimin jäsenet työskentelevät yhdessä, yhdistetään. Näin varmistetaan, että jokaisella tiimin jäsenellä on aina kädessään asiakirjan uusin versio. Täällä tiimin jäsenet voivat määritellä hallinnon, joka päättää, mitkä muutokset hyväksytään ja mitkä eivät. Valmiina? Sitten muuntaminen lähetysvalmiiksi PDF-tiedostoiksi on vain hiiren napsautuksen päässä.

Työntekijät voivat myös käyttää mitä tahansa skanneria lukemaan paperiasiakirjoja ja varmistaa sitten, että ohjelmisto skannaa nämä asiakirjat uudelleen. Kirjoitetut kirjaimet käännetään sitten automaattisesti digitaalisiksi merkeiksi, mikä toimii sekä selväkielisillä että käsin kirjoitetuilla kirjaimilla. Analogisten tekstimuotojen käsittely ei siten enää ole sidottu aikaa vievään manuaaliseen työhön yrityksissä, jotkahankkivat ABBYY FineReader 15 Corporate. Valmiit tiedot voidaan myös muuntaa suojatuiksi PDF-tiedostoiksi , joiden jatkokäsittely ei ole mahdollista ilman erityistä lupaa - tämä tuo lisäturvaa yrityksen kaikkiin asiakirjoihin. 

Tähän vaihtoehtoon sisältyy myös mahdollisuus vertailla asiakirjoja myös eri tiedostomuodoissa - mikä voi säästää paljon aikaa. Tässä versiossa työntekijät voivat jopa automatisoida kaikki asiakirjojen digitointiin tai muuntamiseen liittyvät prosessit. Tämä on varattu myös ohjelmiston Corporate-versiolle . Hankkimalla ABBYY FineReader 15 Corporate, yritykset luovat näin kaikki edellytykset käsitellä sekä analogisia että digitaalisia asiakirjoja paljon nopeammin tulevaisuudessa   - ja jopa vanhemmat laitteet, joilla ei ole enää mitään todellista toimintaa, saadaan ohjelmiston avulla takaisin mielekkääseen tehtävään.