ABBYY FineReader 15 Standard, 1 User, WIN

PDF-tiedostojen käsittelyn yksinkertaistaminen ABBYY FineReader 15 Standardin ansiosta

PDF-dokumenteilla on monia etuja ja joitakin haittoja tavallisiin Word-asiakirjoihin verrattuna. Niitä on muun muassa usein vaikea etsiä, joskus niitä on mahdotonta muokata, eikä muokkaaminen ole aina helppoa. Yritykset, jotka hankkivat ABBYY FineReader 15 Standardin, hyötyvät tehokkaasta OCR-teknologiasta (Optical Character Recognition): Tekstikomponentit tunnistetaan ja digitoidaan myös grafiikassa, jolloin ne ovat jälkikäteen haettavissa. Pitkät manuaaliset haut olemassa olevissa PDF-tiedostoissa eivät ole enää tarpeen, koska: Tätä ohjelmistoa käyttämällä sisällön hakemisesta tulee yhtä helppoa kuin missä tahansa Word-asiakirjassa. Tämä säästää aikaa ja vapauttaa kapasiteettia yrityksen muihin, tärkeämpiin tehtäviin.

Integroitu OCR-tekniikka skannaa minkä tahansa PDF-tiedoston tekstimoduulit ja kääntää ne digitaalisiksi komponenteiksi - vaikka tekstimoduulit olisivatkin saatavilla vain kuvatiedostoina. Tämä tarkoittaa, että käyttäjät voivat esimerkiksi muuttaa PDF-tiedostojen tekstien muotoilua, muokata taulukoita, muuttaa ulkoasua tai siirtää yksittäisiä elementtejä. ABBYY FineReader 15 Standard muuttaa PDF-tiedoston usein hyvin jäykän perusrakenteen joustavaksi asiakirjaksi, joka mukautuu käyttäjän toiveiden mukaan - eikä päinvastoin. Näistä kehittyneistä ominaisuuksista huolimatta ohjelma ei vaadi tehokkaita laitteistoja. Näin ollen sitä voidaan käyttää ongelmitta myös hieman vanhemmissa laitteissa kotitoimistossa tai toimistossa.

Haluatko siirtää asiakirjan toiseen muotoon? ABBYY FineReader 15 Standard tukee muuntamista moniin muihin tuotantoympäristöissä yleisesti käytettyihin formaatteihin. Tämä ei toimi ainoastaan tässä maassa yleisesti käytettyjen asiakirjojen kanssa, vaan myös sellaisten tekstien kanssa, joihin on upotettu esimerkiksi Aasian kielialueiden merkkejä. Tarkka muuntaminen onnistuu kuitenkin tunnistamalla tekstikerroksen laatu. Tuloksena on taattu muuntaminen helposti muokattavaan muotoon, mikä mahdollistaa halutun asiakirjan tuottavan käytön. Tätä varten käyttäjän ei tarvitse itse aktivoitua, koska koko prosessi on täysin automatisoitu.

Ohjelmisto siirtää tietysti myös analogiset tiedot digitaaliseen muotoon: Käyttäjät skannaavat paperiasiakirjat ja saavat ne välittömästi muunnettua PDF-tiedostoiksiosoitteessa ABBYY FineReader 15 Standard. Tämä toimii sekä perinteisten tekstiasiakirjojen että hienojen grafiikoiden kanssa. Tarvittaessa käyttäjä voi myös suojata ja allekirjoittaa PDF-tiedoston jälkikäteen. Näin varmistetaan, että jatkokäsittelyä ei voida suorittaa ilman ennakkolupaa. Käyttäjä voi sitten muokata tuloksena olevia tiedostoja haluamallaan PDF-työkalulla. Tämä mahdollistaa analogisten tekstimuotojen muokkaamisen tietokoneella - ilman aikaa vievää manuaalista työtä ja yhdellä jäljitettävällä työnkululla.

ABBYY FineReader 15 Standardin hankkineet yritykset hyötyvät erittäin optimoidusta työprosessista kaikenlaisten asiakirjojen käsittelyssä. Koko työnkulku on digitaalinen ja siten hakukelpoinen, mikä nopeuttaa huomattavasti käsittelyä ja myös asiakirjojen jakamista ja yhteistä muokkaamista. Pitkät hakuprosessit poistuvat kokonaan kaikkien työntekijöiden osalta. Näin yritykset voivat järjestää tehokkaasti suuretkin määrät PDF-tiedostoja ja samalla varmistaa, että ne ovat helposti löydettävissä myös pitkän ajan kuluttua. Jokapäiväisessä elämässä käyttäjät voivat käyttää pieniä käteviä toimintoja - kuten kopiointia ja liittämistä PDF-tiedostoista muihin tiedostomuotoihin - nopeuttaakseen työprosesseja. Metatietojen ansiosta tiedostojen etsiminen jopa suurista PDF-arkistoista on miellyttävän nopeaa.

Järjestelmävaatimukset

Käyttöjärjestelmä: vähintään Windows 7 tai uudempi

Suoritin: 32- tai 64-bittinen suoritin , jossa on SSE2-tuki ja vähintään 1,0 GHz kellotaajuus

RAM-muisti: vähintään 1 Gt RAM-muistia - 4 Gt suositellaan sekä 512 MB RAM-muistia suorittimen liitäntää kohti

Kiintolevy: vähintään 1,2 Gt asennusta kohti sekä lisäksi 1,2 Gt optimaalista suorituskykyä varten

Näyttö: vähintään 1.024 * 768 pikselin resoluutio

Palvelinkäyttöjärjestelmät: vähintään Windows Server 2008 RC2 tai uudempi tai Citrix Workspace 1808 keskitettyä käyttöönottoa ja virtualisointia varten