Kofax PaperPort 14.7 Professional

Kofax PaperPort 14.7 Professional on älykäs tuottavuusratkaisu, joka skannaa, hallinnoi, etsii, kokoaa ja jakaa paperia, yritysasiakirjoja ja valokuvia. PaperPort Professional tarjoaa pääsyn asiakirjoihin pilvipalvelussa missä ja milloin tahansa.

Tärkeimmät ominaisuudet:    Työskentele organisoidummin ja löydä tiedostot, paperiasiakirjat ja valokuvat hetkessä
    Tallenna ja jaa asiakirjoja verkossa, Microsoft® SharePointissa® tai pilvipalvelussa
    Pääset tiedostoihisi käsiksi milloin ja mistä tahansa iPhonen avulla®, iPad® tai Android™
    Vaivaton skannaus millä tahansa laitteella
    Luo ja muokkaa 100 % standardien mukaisia PDF-tiedostoja
    Käytä asiakirjojen tietoja uudelleen kehittyneiden OCR-ominaisuuksien avulla

Hallitse asiakirjoja haluamallasi tavalla
PaperPortin avulla voit skannata paperiasiakirjoja, luoda PDF-tiedostoja sekä katsella, muokata ja muuntaa tiedostoja tietokoneella. PaperPort Anywhere, joka sisältyy maksutta, mahdollistaa tiedostojen käytön myös selainkäyttöisten mobiililaitteiden kautta, joissa on asianmukaiset sovellukset: iPhone®, iPad® ja Android™.

Vähennä paperijätettä, säästä energiaa
PaperPort on vihreä ratkaisu. Sen avulla voit skannata, muuntaa, hallita, uudelleenkäyttää ja jakaa PDF-dokumentteja koko organisaatiossasi. PaperPort tekee sinusta riippumattoman tulostimista, fakseista ja kuriiripalveluista. Tee loppu menetelmistä, jotka vahingoittavat ympäristöä ja tulosta.

PDF-tiedostojen luominen ja yhdistäminen
PDF Create -ohjelmalla voit muuntaa minkä tahansa sovelluksen tiedostot tavallisiksi PDF-tiedostoiksi tai yhdistää useita tiedostoja ja formaatteja yhdeksi PDF-tiedostoksi.

Suojaa tärkeät asiakirjat
Suojaa luottamukselliset tiedot ja varmista, että lakisääteisiä tietosuojavaatimuksia noudatetaan. PaperPortin ammattimaisilla PDF-turvaominaisuuksilla, kuten salasanasuojauksella ja salauksella, voit valvoa, kenellä on pääsy kuhunkin asiakirjaan ja kuka voi tehdä muutoksia.

Nopea ja siisti lomakkeiden täyttö
PaperPortin FormTyper-ominaisuus muuntaa skannatut paperilomakkeet automaattisesti ja tarkasti ammattimaisen näköisiksi sähköisiksi lomakkeiksi, jotka voit täyttää näytöllä, tallentaa PDF-muodossa ja lähettää sähköpostitse. FormTyper tunnistaa valintaruudut ja antaa sinulle mahdollisuuden muokata jokaista lomakkeen attribuuttia. Voit sitten kiinnittää skannatun allekirjoituksesi leimalla.

Löydä tiedot heti
Nyt voit luoda hakukelpoisia PDF-tiedostoja digitaalisista tiedostoista ja skannatuista paperiasiakirjoista. Kirjoita hakusana Windowsin työpöydän hakuun® tai Googleen®, niin tiedät heti, missä kyseinen tiedosto sijaitsee.

Toimii skannerisi kanssa
PaperPortin avulla monitoimitulostimet, mobiiliskannerit ja pöytäskannerit toimivat nopeammin, helpommin ja paremmin.

Tietojen tallentaminen tien päällä
Eikö skanneria ole mukana? Ei hätää. Ota vain kuva asiakirjasta digitaalikameralla ja lataa se PaperPort Anywhere -palveluun tai muuhun pilvipalveluun. Kuvatut asiakirjat voidaan myös helposti muuntaa muokattavaksi tekstiksi.

MFP-laitteesta suoraan vastaanottajalle
PaperPort tekee verkkomonitoimilaiteinvestoinnistasi kannattavan. PaperPortin DesktopDelivery-ominaisuuden avulla voit toimittaa paperivuoria suoraan mihin tahansa verkossa olevaan pöytätietokoneeseen.
 

Professional-version lisäominaisuudet (verrattuna Standard-versioon):

•     Sisältää PDF Create - PDF-tiedostojen luominen ja suojaus vaativimmillekin käyttäjille
•     Ohjattu tallennus skannauksen esikatselulla
•     Rajoittamaton määrä skannausprofiileja
•     All-in-one ajastettu indeksointi
•     Erittäin pakatut skannatut väriasiakirjat
•     Skannaus monitoimilaitteilla ja asiakirjojen jakelu
•     Työpöydän ja työtilan kirjanmerkkien jakaminen
•     OmniPage-työprosessituki (OmniPage tarvitaan)
•     Microsoft® SharePoint® liitettävyys
•     Verkkoskannaus, kansioiden ja tiedostojen hallinta

Järjestelmävaatimukset:

•     Tietokone, jossa on Intel Pentium -yhteensopiva tai uudempi prosessori
•     1 GB RAM-MUISTIA
•     700 Mt vapaata kiintolevytilaa sovellustiedostoja varten.
•     1024 x 768 pikselin näytön resoluutio ja vähintään 16-bittinen väriasetus (High Colour)
•     Windows®-yhteensopiva osoitinlaite
•     Ajantasainen verkkoselain
•     Internet-yhteys

Tuetut käyttöjärjestelmät:

•   Windows® 11
•     Windows® 10, 32-bittinen ja 64-bittinen
•     Windows® 8, 32-bittinen ja 64-bittinen
•     Windows® 7, 32-bittinen ja 64-bittinen

Huomautus: Suorituskyky ja nopeus voivat kasvaa, jos tietokoneesi ylittää prosessorin, muistikapasiteetin ja käytettävissä olevan levytilan vähimmäisvaatimukset. Tämä pätee erityisesti muunnettaessa suuria PDF-tiedostoja, joissa on värejä.