Microsoft Excel 2007

Microsoft Excel on yksi maailman tehokkaimmista taulukkolaskentaohjelmista. Microsoft Excel 2007: n avulla voit yksinkertaistaa toimiston arkea laajojen kaavojen ja toimintojen avulla.
Käytä monipuolisia visualisointivaihtoehtoja ja luo mielekkäitä kaavioita tiedoillesi.

Voit viedä raporttitulosteen moniin eri muotoihin Microsoft Excel 2007 -taulukkolaskentaohjelmistossa.

Microsoft Excel 2007 - muoto tuottaa raportit Excelin XML-muodossa (tunnetaan myös nimellä XLSX). Näin voit nopeasti tuottaa natiivit Excel-taulukkolaskentaohjelmat Microsoft Excel 2002:lle, Microsoft Excel 2003:lle ja Microsoft Excel 2007: lle. Microsoft Excel 2002:n ja Microsoft Excel 2003:n käyttäjien on asennettava Microsoft Office Compatibility Pack. Tämä sisältää toimintoja uuden formaatin avaamiseen ja tallentamiseen

Microsoft Excel 2007:n nopea ja tehokas käyttö edellyttää joitakin perustietoja Microsoftin Excel-taulukkolaskentaohjelman rakenteesta ja toiminnasta.

Käytämme taulukoita numeroiden laskemiseen - toistaiseksi vielä loogista. On tärkeää, että voimme nimetä selkeästi taulukkomme yksittäiset osat, jotta voimme myöhemmin käyttää tiettyjen solujen arvoja laskutoimitusten aikana.

Solun osalta meillä on

• sarake, jossa solu sijaitsee,
• rivi taulukossa
• taulukkolevyjä (työarkkeja) voi myös olla useampia kuin yksi (mutta ei tarvitse olla)
• Jos tarvitsemme useita vierekkäisiä soluja, sitä kutsutaan alueeksi.

Sarakkeiden nimeäminen osoitteessa Microsoft Excel 2007

Taulukon sarakkeet on merkitty isoilla kirjaimilla, ja ne alkavat kirjaimella "A". Esimerkissämme arvo "12" on sarakkeessa "B".

Kaksikymmentäkuusi sarakkeessa olemme kirjaimella "Z". Sovelluksesta riippuen voidaan kuitenkin tarvita enemmän kuin 26 saraketta. Nyt käytämme yksinkertaisesti kaksoiskirjaimia nimityksenä - 27. sarakkeessa on sitten nimitys "AA". Kaksinumeroiset nimitykset päättyvät 702. sarakkeeseen, jossa on merkintä "ZZ". Sitten yksinkertaisesti jatkamme työskentelyä 3 kirjaimella. Meillä on siis riittävästi kapasiteettia.

Kuka tarvitsee vielä älykköä juhlissa. Kysymykseen siitä, kuinka monta saraketta Excelissä on mahdollista käyttää, on kaksi vastausta. Microsoft Excel 2007: stä lähtien on mahdollista käyttää 16 384 saraketta - Excelin viimeinen sarake on XFD. Ennen Excel 2007:ää oli mahdollista käyttää "vain" 256 saraketta.

Näppäinyhdistelmä viimeiseen sarakkeeseen hyppäämiseen on: CTRL + oikea nuoli (MAC: CMD + oikea nuoli) (kokeile myös päinvastoin).

Rivien numerointi osoitteessa Microsoft Excel 2007

Rivin numero ilmoitetaan juoksevasti desimaalilukuina vasemmalla puolella. Tämä alkaa numerosta 1 ja jatkuu riville 1 048 576 (ennen Excel 2007:ää oli mahdollista tehdä vain 65 636 riviä).

Arvon sijainti voidaan kuvata määrittämällä sarake ja rivi (Excel toimii aina tässä järjestyksessä). Esimerkkimme numero "34,5" yllä olevasta esimerkistä on siis paikassa C2.
Solun sijainti

Tämä sijaintitieto näkyy Excelissä ylhäällä vasemmalla. Yllä olevassa esimerkissä näemme sisällön "34.5" sijainnin "C2". Voimme siirtyä suoraan asemaan tämän kentän kautta syöttämällä aseman nimen sinne. Kirjoita "Z6" tähän ja vahvista. Sitten meidät siirretään suoraan soluun "Z6".

Taulukkolomake (työarkki) - useampi kuin 1 lisää mukavuutta

Sarakkeen ja rivin määrittelyn avulla meillä on suhteellisen selkeä paikan määrittely - meidän on kuitenkin vielä määritettävä taulukkoarkki, jos työskentelemme useamman kuin yhden taulukkoarkin (työarkin) kanssa.

Voimme työskennellä Excelissä useammalla kuin yhdellä työarkilla. Tämä on järkevää sovelluksesta riippuen. Työarkin nimi on taulukon alalaidassa, ja sen oletusnimi on "Table1".
Microsoft Excel 2019: n uusimmassa versiossa vain yksi työarkki luodaan etukäteen, kun luodaan uusi työkirja. Aiemmissa versioissa se oli aina 3 työarkkia kerralla.

Lisätyölomakkeita voidaan luoda tarpeen mukaan. Nämä voidaan myös nimetä uudelleen, eikä meidän tarvitse enää käyttää merkityksettömiä nimiä "Table1". Tästä lisää myöhemmin.

Range - useita vierekkäisiä soluja

Jos haluamme sisällyttää laskentaan useita vierekkäisiä soluja, käytämme aluetta. Alue määritellään alkusolulla (esim. "B2") ja loppusolulla (esim. "B5"). Tämän alueen solut ovat siis "B2", "B3", "B4" ja "B5" - tämä merkintätapa olisi selvästi liian monimutkainen. Siksi meillä on Excel-merkintä kaksoispisteellä "B2:B5".

Tämä voidaan tehdä samalla tavalla oikealla puolella - alue "B2:D2" sisältää solut "B2", "C2" ja "D2".

Täydellisiä lohkoja voidaan määritellä myös tämän yläpuolella - määritelmä "B2:C4" sisältää B2, B3, B4, C2, C3 ja C4.

Sisällön esitystapa on tärkeä - solujen kohdistus

Kohdistus eli se, onko jokin asia näytetty oikealle vai vasemmalle tasattuna, kertoo jotain vastaavan solun sisällöstä.

Kaikki numerot ja arvot, joilla voidaan laskea, näytetään oikealle tasattuina, ellet ole manuaalisesti puuttunut suunnitteluun.

Kaikki tekstit näytetään vasemmalle tasattuna. Nämä solujen sisällöt ovat enemmän informaatiota varten, joten tekstin pituus voidaan parhaimmillaan laskea.

Excel-taulukon perusrakenteen jälkeen on tärkeää osata liikkua siinä nopeasti ja tarkoituksenmukaisesti. Tästä lisää seuraavassa luvussa.

Excel tarjoaa täysin muotoiltuja raportteja Microsoft Excel 2007:ssä käytettäväksi.

Tuloste on samanlainen kuin muut Excel-muodot, seuraavin poikkeuksin:

• Kaaviot tulostetaan staattisina kuvina.
• Rivien korkeudet voivat muuttua raportin tulosteessa tarkkuuden parantamiseksi.
• Microsoft Excel 2007:ssä ei oteta huomioon raporteissa nimenomaisesti määritettyjä sarakeleveyksiä.
• Yhdistettyjä soluja käytetään raportin näytön optimoimiseksi.
• Oletusarvoinen työarkin koko on 65 536 riviä ja 256 saraketta.

Microsoft Excel 2007:n järjestelmävaatimus

• Windows 10     
• Windows 8 ja 8.1     
• Windows 7     
• Windows Vista      
• Windows XP
• Muisti vähintään 256 Mt RAM-muistia
• Kiintolevy 2 Gt käytettävissä olevaa kiintolevytilaa
• Prosessori 500 MHz:n prosessori tai korkeampi