Microsoft OneNote 2007

Microsoft Office OneNote 2007 on digitaalinen muistikirja, joka tarjoaa joustavan tavan kerätä ja järjestää muistiinpanoja ja tietoja, tehokkaat hakuominaisuudet, joiden avulla löydät nopeasti etsimäsi, sekä helppokäyttöiset yhteiset muistikirjat, joiden avulla tiimit voivat työskennellä tehokkaammin yhdessä.

Kerää ja järjestä kaikki tiedot yhteen paikkaan Microsoft OnenNote 2007:n avulla

Koska saat niin paljon tietoa - ja niin monessa eri muodossa - tarvitset paikan, jossa voit säilyttää sen kaiken, ja työkalun, joka on riittävän joustava sen tallentamiseen. Muuten tiedot, jotka voisivat auttaa sinua tekemään parempia päätöksiä tai lisäämään tehokkuutta, katoavat tai niitä on vaikea löytää. Toisin kuin paperipohjaiset järjestelmät, tekstinkäsittelyohjelmat, sähköpostijärjestelmät tai muut tuottavuusohjelmistot, OneNote 2007 tarjoaa joustavuutta tekstin, kuvien, digitaalisen käsialan, ääni- ja videotallenteiden ja muiden materiaalien tallentamiseen ja järjestämiseen tietokoneen digitaalisessa muistikirjassa. Tämän ohjelmiston avulla voit olla tuottavampi, kun sinulla on aina tarvittavat tiedot käden ulottuvilla ja käytät vähemmän aikaa tietojen etsimiseen sähköposteista, muistikirjoista, kansioista ja tulosteista.

Säästää aikaa yhdistämällä tietoja

Muistiinpanojen tekeminen paperille ja myöhempi puhtaaksikirjoittaminen voi olla aikaa vievää ja vaikeaa, ja vaarana on, että tärkeitä sivuja katoaa. Lisäksi tietoja on vaikea jakaa perinteisessä paperisessa muistikirjassa, ja ne soveltuvat vain tietyntyyppisille tiedoille: käsinkirjoitetuille muistiinpanoille. Kun on aika kerätä tietoja muista lähteistä ja muilla tavoin, voi syntyä lisää vaikeuksia. Koska useimmilla ihmisillä ei ole mahdollisuutta tallentaa jäsentymätöntä tietoa digitaalisesti, he usein tulostavat esimerkiksi Internet-tutkimuksia ja säilyttävät tiedot kansioissa tai pöydällään, joita voi olla vaikea löytää ja joihin ei pääse käsiksi myöhemmin, kun et ole paikalla. Tietojen jakaminen muiden kanssa voi olla haastavaa - vaikka käyttäisit sähköpostia, voi olla vaikeaa saada selville, mikä on suunnitelma, lukematta pitkiä sähköpostiviestejä, jotka saattavat sisältää tai olla sisältämättä tarvitsemaasi tietoa. Microsoft OnenNote 2007 tarjoaa kuitenkin ratkaisun joustavalla ohjelmistolla, jonka avulla voit kerätä lähes kaikenlaista tietoa yhteen paikkaan. Kun sinulla on tiedot nopeasti käsilläsi, olet paremmin valmistautunut ja paremmin perillä.

Microsoft OnenNote 2007 auttaa sinua löytämään tarvitsemasi nopeasti

Microsoft OnenNote 2007 tekee tietojen löytämisestä nopeaa ja helppoa, sillä se poistaa arvailun siitä, missä tärkeät tiedot on tallennettu. Ei enää kansioiden läpikäyntiä ja paperivihkojen sivujen seulomista etsimiesi tietojen löytämiseksi. Tehokkaiden hakuominaisuuksien avulla voit löytää tietoja nopeasti ja etsiä uudentyyppistä sisältöä, kuten tekstiä skannatuista asiakirjoista tai kuvista sekä puhuttuja sanoja ääni- ja videotallenteista. Kun faktat ovat helpommin saatavilla, sinä ja henkilökuntasi voitte tehdä parempia päätöksiä.

Suojaa henkinen omaisuutesi Microsoft OnenNote 2007:n avulla

Microsoft OnenNote 2007 auttaa sinua yhdistämään erityyppisiä tietoja - kuten vapaamuotoisia tekstimuistiinpanoja, kuvia, asiakirjoja, muiden Microsoft Office -ohjelmien tiedostoja ja multimediatiedostoja - ja järjestämään ne sinulle parhaiten sopivalla tavalla. Ja koska kaikki on tallennettu yhteen paikkaan, sinun ei tarvitse huolehtia tietojen tallentamisesta tai varmuuskopioimisesta usein - Microsoft OnenNote 2007 tekee sen puolestasi.

Ihanteellinen yrityksille

Kun osallistut tärkeään kokoukseen etkä halua luottaa omaan muistiin, voit tallentaa kokousmuistiinpanot osoitteeseen Microsoft OnenNote 2007 ja luoda elävän arkiston ryhmän päätöksistä ja ideointikokouksista, joka tarjoaa jatkuvuutta ja kontekstia seuraaviin kokouksiin. Voit myös tallentaa kaikki asiakastapaamisten ja -keskustelujen yksityiskohdat synkronoimalla kirjoitetut tai käsin kirjoitetut muistiinpanot ääni- ja videotallenteiden kanssa osoitteesta Microsoft OnenNote 2007. Kun työskentelet muualla kuin toimistolla, voit kerätä tietoja Microsoft Windows Mobile -käyttöjärjestelmällä varustetuista laitteista (kuten muistiinpanoja, äänitallenteita ja kuvia) ja siirtää ne osoitteeseen Microsoft OnenNote 2007.

Kun on aika jakaa tietoja kollegoiden kanssa, voit hyödyntää Microsoft OnenNote 2007:n viennin ohjelmointirajapintaa, jonka avulla voit helposti siirtää Microsoft OnenNote 2007:ssä kerätyt tiedot organisaatiosi liiketoimintajärjestelmiin, jolloin vältyt virheiltä ja hukkaan menevältä ajalta, joka kuluu samojen tietojen syöttämiseen uudelleen eri järjestelmiin. Haluatko kopioida, liittää tai tulostaa tietoja muista Microsoft Office 2007 -järjestelmän ohjelmista? OneNoten avulla voit käyttää ja jakaa tietoja Wordissa, Excelissä, Outlookissa ja PowerPointissa. Voit jopa käyttää Microsoft OnenNote 2007:n piirtotyökaluja ja taulukoita kommentointiin sekä tietojen järjestämiseen ja hallintaan helposti.

Haku ja linkkivaihtoehdot

 Microsoft OnenNote 2007:n avulla voit nopeasti etsiä ja löytää avainsanoja sovelluksessa tekemistäsi teksteistä, kuvista ja äänitallenteista. Voit myös näyttää hyperlinkkejä hakutuloksiin yhteenvetotehtäväpaneelissa; yhdellä napsautuksella pääset kyseisiin tuloksiin. Voit tarkastella kaikkia avoinna olevia muistikirjoja kerralla, järjestellä muistiinpanojasi raahaamalla ja pudottamalla ja lisätä hyperlinkkejä muistikirjasi muille sivuille, jotta löydät nopeasti asiaankuuluvan sisällön. Hallitse tehtäviä helposti kaksisuuntaisella synkronoinnilla Microsoft OnenNote 2007:n ja Outlookin 2003- ja 2007-versioiden välillä tai linkitä muistiinpanot ja muut tiedot tiettyihin Outlook 2007- tai Outlook 2003 -yhteystietoihin, jotta voit valmistautua kokouksiin paremmin ja hakea tietoja helposti. Kun haluat korostaa erityisen tärkeää kohtaa, päivämäärää tai muuta tietoa, merkitse muistiinpanot muistilapuilla, visuaalisesti houkuttelevilla kuvakkeilla, joiden avulla muistutuksiin, tehtäviin ja muihin toimintakohteisiin on helppo palata.

Tehokkaampi yhteistyö

Kun tiimin jäsenet työskentelevät eri paikoissa ja useiden eri projektien parissa, viestintä, koordinointi ja tiedon jakaminen voivat haitata ryhmän tehokkuutta ja tuottavuutta. Tiimit käyttävät usein sähköpostiviestejä tiedon jakamiseen, mikä aiheuttaa sekaannusta ja sekavia sähköpostilaatikoita. Staattisiin asiakirjoihin tai asiakirjahallintajärjestelmiin tallennettuja tehtäviä, toimintakohteita, esityslistoja ja asioita on vaikea päivittää, seurata ja hakea, ja ne estävät useita henkilöitä työskentelemästä samojen tietojen parissa samanaikaisesti. Microsoft OnenNote 2007 auttaa ihmisiä tekemään yhteistyötä poistamalla esteet, joita syntyy, kun tietoja säilytetään erillään paperimuistiinpanoissa, kansioissa tai tietokoneella. Ryhmät voivat helposti jakaa tietoja, työskennellä tuottavammin ja seurata paremmin projekteja, ongelmia ja tavoitteita. Yksittäiset henkilöt voivat työskennellä yhdessä saman muistikirjan parissa - verkossa tai offline - käyttämällä jaettuja muistikirjoja. Microsoft OnenNote 2007 hallinnoi samaan muistikirjaan tehtyjä muutoksia, jolloin versioita ei tarvitse seurata eikä muutoksia ladata.

Voit myös luoda tiimin tietopankin, jotta kaikki pääsevät käsiksi samoihin tietoihin. Tämä auttaa uusia tiimin jäseniä pääsemään nopeasti vauhtiin ja minimoi päällekkäisen työn. Voit myös jakaa muistiinpanojasi muiden kuin OneNote 2007 -käyttäjien kanssa lähettämällä ne HTML-tiedostoina, jolloin kuka tahansa, jolla on sähköpostiohjelma tai verkkoselain, voi tarkastella niitä. Lisäksi voit hallita tietojasi valitsemalla, mitkä muistiinpanovihkot jaat tiimitovereidesi kanssa ja mitkä pidät yksityisinä. Voit jopa käyttää OneNote 2007:ää jaettuna digitaalisena tauluna, jolloin virtuaaliset tiimit voivat tehdä yhteistyötä reaaliajassa katsomalla ja muokkaamalla samoja muistiinpanoja.

Järjestelmävaatimukset

• 500 MHz tai nopeampi prosessori
• vähintään 256 Mt RAM-muistia
• 1,5 Gt vapaata kiintolevytilaa; osa tästä tilasta vapautuu asennuksen jälkeen, kun alkuperäinen latauspaketti poistetaan kiintolevyltä.
• CD-ROM- tai DVD-asema
• Näyttö, jonka resoluutio on vähintään 1024 x 768
• Käyttöjärjestelmä Microsoft Windows® XP ja Service Pack (SP) 2 tai uudempi tai Microsoft Windows Server® 2003 ja Service Pack 1 tai uudempi
• Jotkin ominaisuudet edellyttävät Microsoft Windows Desktop Search 3.0:aa, Microsoft Windows Media® Player 9.0:aa, Microsoft DirectX® 9.0b:tä, Microsoft ActiveSync® 4.1:tä, mikrofonia, äänilähtölaitetta, videokuvauslaitetta (kuten web-kameraa), TWAIN-yhteensopivaa digitaalikameraa tai skanneria, Microsoft Windows Mobile® 2003:n tukemaa älypuhelinta tai Windows Mobile 5:n tukemaa älypuhelinta tai Pocket PC:tä tai reititintä, joka tukee UPnP:tä (Universal Plug and Play).
• Microsoft Internet Explorer® 6 tai uudempi, vain 32-bittinen selain.
• Internet-toiminnot edellyttävät Internet-yhteyttä (voi olla maksullinen).