Microsoft Outlook 2007

Microsoft Office Outlook 2007 tarjoaa integroidun ratkaisun ajan ja tietojen hallintaan ja mahdollistaa yhteydet yli rajojen. Voit aina itse päättää, mitä saamillesi tiedoille tapahtuu. Office Outlook 2007 tarjoaa innovaatioita, joiden avulla voit etsiä viestejäsi nopeasti, organisoida työsi ja jakaa tietojasi paremmin muiden kanssa - kaikki yhdestä keskitetystä paikasta.

Hallitse aikaasi ja tietojasi Microsoft Outlook 2007:n avulla

Etsi nopeasti kaikki tietosi. Löydät kaikki etsimäsi tiedot suoraan Office Outlook 2007:n käyttöliittymästä sisäänrakennetulla pikahaulla, jonka avulla voit hakea tietoja, myös sähköpostin liitetiedostoja, avainsanojen perusteella. Saat tarkempia hakutuloksia rajaamalla hakua edelleen pikahakualueen hyödyllisillä kriteereillä.

Hallitse päivittäisiä prioriteetteja. Tehtäväpalkin avulla voit jäsentää päivääsi ja hallita prioriteetteja. Tehtäväpalkissa näet kalenterisi, tulevat tapaamiset, tehtävät ja merkityt sähköpostit, joten voit helposti ottaa tiedot käyttöön.

Saat parempia tuloksia nopeammin uudistetun käyttöliittymän ansiosta. Office Outlook 2007 sisältää uudistetun käyttöliittymän sähköpostin koostamista varten. Näin sähköpostiviestien ja niihin liittyvien toimintojen laatiminen ja muotoilu on helpompaa ja intuitiivisempaa. Kaikki Office Outlook 2007:n monipuoliset ominaisuudet ja toiminnot ovat nyt helposti käytettävissä ja sijaitsevat viestin sisällä.

Tunnista tiedot visuaalisesti. Office Outlook 2007:n väriluokkien avulla on helppo muokata ja lisätä luokkia kaikenlaisiin tietoihin. Väriluokkien avulla kohteet on helppo erottaa toisistaan visuaalisesti. Tämä helpottaa tietojen hallintaa ja tiedonhakua.

Avaa liitetiedoston esikatselu yhdellä napsautuksella. Sähköpostin liitetiedostojen käyttäminen on usein monivaiheinen prosessi, eikä sisältöä ole helppo arvioida nopeasti. Liitetiedostojen esikatselujen avulla voit avata liitetiedostojen esikatselut yhdellä napsautuksella suoraan Office Outlookissa 2007.

Yhteydet yli rajojen Microsoft Outlook 2007:n ansiosta

Luo ja tilaa Internet-kalentereita. Internet-kalenterit tarjoavat mahdollisuuden tarkastella alan ajankohtaisia tapahtumia tai henkilökohtaisiin kiinnostuksen kohteisiisi perustuvia kalentereita ja aikatauluja. Office Outlook 2007:n avulla voit lisätä staattisen Internet-kalenterin, tilata dynaamisen kalenterin ja luoda omia Internet-kalentereita, joita voit jakaa muiden kanssa.

Lähetä kalenteritietosi kenelle tahansa kalenterin tilannekuvien avulla. Tarvitsetko helpon tavan jakaa kalenteritietojasi? Kalenterin tilannekuvien avulla Office Outlook 2007 luo kalenteristasi HTML-esityksen, jonka voit jakaa muiden kanssa.

Julkaise Internet-kalenteri Microsoft Office Online -palvelussa. Voit helposti luoda uuden Internet-kalenterin Office Outlook 2007:ssä ja julkaista sen Office Online 2007:ssä jaettavaksi muiden kanssa. Microsoft Passport -tunnuksilla voit kutsua ryhmän kollegoita, asiakkaita, ystäviä ja perheenjäseniä katsomaan kalenteriasi ja työskentelemään sen kanssa. Näin kukin henkilö saa viimeisimmät tiedot.

Hyödynnä täydellistä integroitumista Microsoft Windows SharePoint Services -tekniikkaan. Office Outlook 2007:n avulla voit olla täysin vuorovaikutuksessa Windows SharePoint Services -tekniikan avulla tallennettujen tietojen kanssa missä ja milloin tahansa. Voit liittää Windows SharePoint Services -palvelujen kalenterit, asiakirjat, yhteystiedot ja tehtävät Office Outlook 2007:ään, jolloin saat kattavat muokkausmahdollisuudet. Kaikki muutokset, joita teet Outlookiin tallennettuihin tietoihin 2007 heijastuu palvelimen versioon.

Paremmat toiminnot ja yhteistyö Microsoft Exchange Server 2007:n kanssa Kun Office Outlook 2007:ää ja Microsoft Exchange Server 2007:ää käytetään yhdessä, käyttäjät saavat käyttöönsä parannettuja yhteistyöominaisuuksia ja tietoturvaparannuksia. Exchange Server 2007 mahdollistaa ja tarjoaa dynaamiset postilaatikkoyhteydet, yhtenäistetyt sanomanvälitysominaisuudet ja paremman ja kehittyneemmän roskapostin suojauksen.

Lähetä tekstiviestejä kätevästi Outlookista hiiren napsautuksella. Outlook Mobile -palvelu on Outlookin ominaisuus, jonka avulla voit lähettää ja vastaanottaa teksti- ja kuvaviestejä Office Outlook 2007:n ja minkä tahansa matkapuhelimen välillä. Outlook Mobile -palvelun avulla voit myös lähettää Outlookin sähköpostiviestejä, yhteystietoja, tapaamisia ja tehtäviä tekstiviesteinä itsellesi tai muille. Voit määrittää Office Outlook 2007:n lähettämään sähköpostiviestit, muistutukset ja päivittäisen kalenterisi automaattisesti tekstiviesteinä suoraan matkapuhelimeesi.

Työskentely RSS-tilausten kanssa Office Outlook 2007:ssä Voit nyt tilata RSS-syötteitä (Really Simple Syndication) ja olla vuorovaikutuksessa niiden kanssa suoraan Office Outlook 2007:ssä, joka on paras paikka tämäntyyppisten tietojen hallintaan. Ensimmäiset vaiheet RSS-syötteiden lisäämiseksi Office Outlook 2007:n RSS-tilauksen etusivulta ovat yksinkertaisia.

Muokkaa ja jaa sähköisiä käyntikortteja. Sähköiset käyntikortit ovat helppo tapa luoda ja muokata käyntikortteja ja jakaa niitä asiakkaillesi tai ystävillesi. Voit lisätä korttiin valokuvia, yrityksen logoja tai muita henkilökohtaisia tietoja, jotta vastaanottajat voivat helposti tunnistaa kortin.

Lisää suojaa ja turvallisuutta sähköposteillesi Microsoft Outlook 2007 avulla

Vältä roskapostia ja vähennä haitallisten verkkosivustojen riskiä. Microsoft Office Outlook 2003:ssa jo käyttöön otettu roskapostisuodatin estää roskapostin päätymisen postilaatikkoosi. Office Outlook 2007:n roskapostisuodatin sisältää lisäominaisuuksia, jotka suojaavat sinua antamasta henkilökohtaisia tietojasi pois. Uudet phishing-torjuntaominaisuudet poistavat uhkaavat linkit käytöstä ja varoittavat sinua sähköpostin sisällöstä, joka voi olla haitallista tai peräisin phishereiltä.

Parannettu suojaus ja turvallisuus Exchange Server 2007:n kanssa Office Outlook 2007 ja Exchange Server 2007 tarjoavat yhdessä uuden roskapostisuodattimen, jossa on phishing-tekniikka. Exchange Sever 2007 skannaa saapuvan sähköpostin ensin, määrittää, onko sähköpostiviesti laillinen, ja poistaa sen sisältämät linkit tai URL-osoitteet käytöstä käyttäjien suojaamiseksi.

Luottamuksellisten tietojen jakelun valvonta. Suojaa yrityksesi resursseja estämällä vastaanottajia lähettämästä, kopioimasta tai tulostamasta tärkeitä sähköpostiviestejä tiedon oikeuksien hallinta -toiminnolla. Voit jopa asettaa viestille voimassaolon päättymispäivän, jonka jälkeen sitä ei voi enää tarkastella tai käyttää millään muulla tavalla. Tietojen oikeuksien hallinta edellyttää Microsoft Windows Server 2003:a tai uudempaa Microsoft Windows Rights Management Services (RMS) -palvelua.

Varmistetaan hallittujen sähköpostikansioiden noudattaminen. Exchange Server 2007 tarjoaa hallitut sähköpostikansiot, uuden lähestymistavan asiakirjojen säilyttämiseen, arkistointiin ja vaatimustenmukaisuuteen. Käyttäjät voivat tarkastella näitä kansioita Office Outlook 2007:ssä kuten mitä tahansa muuta sähköpostikansiota ja olla vuorovaikutuksessa niiden kanssa, mutta tällaiseen kansioon tallennettuja viestejä käsitellään järjestelmänvalvojan määrittelemien asiakirjojen säilyttämis-, arkistointi- ja vanhenemiskäytäntöjen mukaisesti. Hallittujen sähköpostikansioiden avulla käyttäjät ja ylläpitäjät voivat helposti noudattaa erilaisia ulkoisia määräyksiä ja yrityksen sisäisiä viestien säilyttämiskäytäntöjä.

 Varmista sähköpostiviestien laillisuus Office Outlook 2007 -sähköpostisilpulla. Office Outlook 2007 -sähköpostitiivisteen avulla voit varmistaa, että saapuneet sähköpostiviestit ovat laillisia ja että vastaanottajan sähköpostiohjelma luottaa Office Outlook 2007 -ohjelmalla lähetettyyn sähköpostiin. Sähköpostin sinetillä varustettujen sähköpostiviestien luomisessa käytetään uutta tekniikkaa, jonka Microsoft on kehittänyt osana roskapostin vastaista toimintaansa. Tämä tekniikka pyytää lähettäjän tietokonetta suorittamaan laskelman tai tehtävän. Tämä työ liitetään sähköpostiviestiin laillisuuden merkkinä. Sähköpostisulkujen ansiosta roskapostin kaltaisten massasähköpostien lähettäminen on hyvin aikaa vievää ja teknisesti tuhoisaa, mutta ne eivät estä laillisia käyttäjiä lähettämästä sähköposteja.

Microsoft Outlookin ominaisuudet 2007

• Optimoitu pikahaku, jonka avulla löydät nopeasti ja helposti kaikenlaisia tietoja yhteystiedoista, sähköpostin liitetiedostoista, tapaamisista ja paljon muuta.
• Järjestäminen on tehty helpoksi. Käytä tehtävälistaa jäsentääksesi päiväsi ja hallitaksesi paremmin päivittäistä informaatiotulvaa - konsolidoidussa kalenterin yleiskatsauksessa, jossa on monia näyttövaihtoehtoja.
• Yksinkertaista sähköpostien käsittelyä. Hyödynnä parannettua käyttöliittymää, jolla voit luoda ja muotoilla sähköposteja, asettaa viestit tärkeysjärjestykseen värikoodeilla ja tarkastella sähköpostin liitetiedostojen sisältöä yhdellä napsautuksella.
• Työskentely Internet-kalentereiden kanssa. Luo ja tilaa internet-kalentereita ja jaa ne kollegoiden kanssa optimaalista yhteistyötä varten.
• Työskentely RSS-tilausten kanssa Office Outlookissa 2007.
• Suojaa roskapostilta ja haitallisilta Internet-sivustoilta. Tehostettu roskapostin suodatus pitää postilaatikkosi vapaana ei-toivotuista viesteistä, ja phishing-torjuntaominaisuudet pitävät sinut turvassa.

Järjestelmävaatimukset

• Windows XP SP2:lla / Server 2003 SP1:llä varustettuna
• Vähintään 500 MHz:n prosessori
• vähintään 256 Mt RAM-muistia
• 1,5 Gt vapaata kiintolevytilaa (vapautuu osittain asennuksen jälkeen)
• CD-ROM- tai DVD-asema
• Näyttö, jonka resoluutio on vähintään 1024 x 768
• Internet Explorer 6.0 tai uudempi
• puheentunnistukseen tarvitaan lähipuhelumikrofoni ja äänen ulostulolaite
• mS Windows Desktop Search 3.0 tarvitaan pikahakua varten
• MS Windows XP Tablet PC Edition on
• vaaditaan tiettyjä handsfree-toimintoja vartenMS Exchange Server 2000, MS Office SharePoint Server 2007 tai MS Windows Server 2003 SP1 ja MS Windows SharePoint Services -palvelut vaaditaan tiettyjä lisätoimintoja varten.