ABBYY FineReader 15 Corporate, 1 User, WIN

Ψηφιοποίηση εταιρικών εγγράφων με ABBYY FineReader 15 Corporate

Επεξεργασία εγγράφων PDF και   για προχωρημένους χρήστες

Τα πολλά πλεονεκτήματα των αρχείων PDF , τα οποία είναι κοινός τόπος στις εταιρείες, ανατρέπονται από ορισμένα μειονεκτήματα. Για παράδειγμα, συχνά δεν είναι εύκολο να εργαστείτε μαζί τους - όπως η αναζήτηση αποσπασμάτων κειμένου, η επεξεργασία ή ακόμη και η επεξεργασία της διάταξης. Στην περίπτωση αυτή, υπάρχει ειδικό λογισμικό που διευκολύνει την εργασία. Οι εταιρείες πουαγοράζουν ABBYY FineReader 15 Corporate λαμβάνουν μια ιδιαίτερα ισχυρή μηχανή OCR ως μέρος του πακέτου. Αυτό επιτρέπει την αναγνώριση γραμμάτων από χειρόγραφα ή εκτυπωμένα έγγραφα, καθώς και από το PDF , και τη μετατροπή τους σε ψηφιακούς χαρακτήρες. Αυτό επιτρέπει στο προσωπικό να επεξεργάζεται στη συνέχεια το κείμενο χωρίς να χρειάζεται το αρχείο PDF. Αυτό εξοικονομεί χρόνο και χρήμα και διευκολύνει τους ανθρώπους να ασχοληθούν με τη δύσκολη μορφή αρχείου.

Αυτό λειτουργεί επίσης για αρχεία εικόνων - όπως τα κοινά σύνολα δεδομένων JPG .  ΤοABBYY FineReader 15 Corporate σαρώνει επίσης αυτά τα αρχεία για κείμενο και το μετατρέπει γρήγορα σε αρχεία συμβατά με το Word . Οι υπάλληλοι της εταιρείας μπορούν στη συνέχεια να έχουν πρόσβαση σε αυτό σαν να επεξεργάζονταν το PDF. Αυτό τους επιτρέπει να αλλάζουν διατάξεις, να μετακινούν στοιχεία, να αντιγράφουν και να επικολλούν μπλοκ κειμένου, να τροποποιούν πίνακες και πολλά άλλα. Βασιζόμενοι σε αυτό το λογισμικό, οι χρήστες μπορούν να μετατρέψουν ακόμη και τη μάλλον άκαμπτη βασική δομή ενός εγγράφου PDF σε ένα ευέλικτο αρχείο που είναι εύκολο να επεξεργαστεί περαιτέρω . Οι λειτουργίες αυτές δεν εξαρτώνται επίσης από ισχυρό υλικό, επειδή οι απαιτήσεις συστήματος μπορούν να ικανοποιηθούν και από παλαιότερα συστήματα χωρίς προβλήματα.

Οι εταιρείες που δεν εξαρτώνται από τη λειτουργία OCR επωφελούνται επίσης από τη χρήση αυτού του λογισμικού. Τα έγγραφα μπορούν να μετατραπούν σε εντελώς διαφορετικές μορφές με μερικά μόνο κλικ του ποντικιού, χωρίς να επηρεάζεται η μορφοποίηση των αρχικών εγγράφων   . Λειτουργίες όπως αυτές δεν είναι διαθέσιμες μόνο για δεδομένα σε γλώσσες της γλωσσικής μας περιοχής: Το λογισμικό αναγνωρίζει επίσης αυτόματα τους ασιατικούς ή αραβικούς χαρακτήρες και τους μετατρέπει αναλόγως, γεγονός που ωφελεί ιδιαίτερα τις εταιρείες που δραστηριοποιούνται διεθνώς. Δεδομένου ότι η διαδικασία αυτή εκτελείται αυτόματα, οι εταιρείες πουαγοράζουν ABBYY FineReader 15 Corporate δεν κινδυνεύουν να επιβαρύνουν το υπάρχον προσωπικό τους - το λογισμικό λειτουργεί εντελώς ανεξάρτητα στο μεγαλύτερο μέρος του.

Όταν εργάζεστε μαζί σε ομάδες, δεν βλάπτει να είστε πάντα ενημερωμένοι για τα έγγραφα που επεξεργάζεστε - και ABBYY FineReader 15 Corporate καθιστά αυτό εφικτό σε όλη την εταιρεία μέσω μιας ισχυρής σύγκρισης εγγράφων . Οι διαφορετικές εκδόσεις που αναπόφευκτα προκύπτουν όταν πολλά μέλη της ομάδας εργάζονται μαζί συγχωνεύονται. Αυτό εξασφαλίζει ότι κάθε μέλος της ομάδας έχει πάντα στα χέρια του την τελευταία έκδοση ενός εγγράφου. Εδώ, τα μέλη της ομάδας μπορούν να ορίσουν μια διαχείριση που αποφασίζει ποιες αλλαγές υιοθετούνται και ποιες όχι. Έτοιμοι Στη συνέχεια, η μετατροπή σε ένα έτοιμο προς αποστολή PDF απέχει μόνο ένα κλικ του ποντικιού.

Οι εργαζόμενοι μπορούν επίσης να χρησιμοποιούν οποιονδήποτε σαρωτή για να διαβάζουν τα χάρτινα έγγραφα   και στη συνέχεια να διασφαλίζουν ότι το λογισμικό σαρώνει ξανά τα έγγραφα αυτά. Τα γραπτά γράμματα στη συνέχεια μεταφράζονται αυτόματα σε ψηφιακούς χαρακτήρες, πράγμα που λειτουργεί τόσο για καθαρά γράμματα όσο και για χειρόγραφα γράμματα. Η επεξεργασία αναλογικών μορφών κειμένου δεν είναι πλέον συνδεδεμένη με χρονοβόρες χειροκίνητες εργασίες για τις εταιρείες πουαγοράζουν ABBYY FineReader 15 Corporate. Τα τελικά δεδομένα μπορούν επίσης να μετατραπούν σε προστατευμένα αρχεία PDF   , των οποίων η περαιτέρω επεξεργασία δεν είναι δυνατή χωρίς ειδική εξουσιοδότηση - γεγονός που προσφέρει πρόσθετη ασφάλεια σε όλα τα έγγραφα μιας εταιρείας. 

Αποκλειστικά σε αυτή την παραλλαγή περιλαμβάνεται επίσης η δυνατότητα σύγκρισης εγγράφων σε διαφορετικές μορφές αρχείων   - γεγονός που μπορεί να εξοικονομήσει πολύ χρόνο. Όλες οι διαδικασίες που περιστρέφονται γύρω από την ψηφιοποίηση ή τη μετατροπή εγγράφων μπορούν να αυτοματοποιηθούν ακόμη και από τους υπαλλήλους αυτής της έκδοσης. Αυτό προορίζεται επίσης για την εταιρική παραλλαγή   του λογισμικού. Με την αγορά ABBYY FineReader 15 Corporate, οι εταιρείες δημιουργούν έτσι όλες τις προϋποθέσεις για την πολύ ταχύτερη επεξεργασία τόσο αναλογικών όσο και ψηφιακών εγγράφων στο μέλλον   - και ακόμη και παλαιότερες συσκευές που δεν έχουν πλέον καμία πραγματική λειτουργία μετατρέπονται ξανά σε μια ουσιαστική εργασία με το λογισμικό.