ABBYY FineReader 15 Standard, 1 User, WIN

Απλοποιημένος χειρισμός αρχείων PDF χάρη στο ABBYY FineReader 15 Standard

Ταέγγραφα PDF έχουν πολλά πλεονεκτήματα και ορισμένα μειονεκτήματα σε σύγκριση με τα συνηθισμένα έγγραφα του Word. Μεταξύ άλλων, είναι συχνά δύσκολο να αναζητηθούν, μερικές φορές είναι αδύνατο να επεξεργαστούν και η επεξεργασία δεν είναι πάντα εύκολη. Οι εταιρείες που αγοράζουν το ABBYY FineReader 15 Standard επωφελούνται από την ισχυρή τεχνολογία OCR (οπτική αναγνώριση χαρακτήρων): Τα στοιχεία του κειμένου αναγνωρίζονται και ψηφιοποιούνται επίσης σε γραφικά, καθιστώντας τα στη συνέχεια αναζητήσιμα. Οι μακροχρόνιες χειροκίνητες αναζητήσεις σε υπάρχοντα αρχεία PDF δεν είναι πλέον απαραίτητες, επειδή: Με τη χρήση αυτού του λογισμικού, η αναζήτηση περιεχομένου γίνεται τόσο εύκολη όσο και σε οποιοδήποτε έγγραφο του Word. Αυτό εξοικονομεί χρόνο και απελευθερώνει χωρητικότητα για άλλες, πιο σημαντικές εργασίες σε μια επιχείρηση.

Η ενσωματωμένη τεχνολογία OCR σαρώνει οποιοδήποτε αρχείο PDF για ενότητες κειμένου και τις μεταφράζει σε ψηφιακά στοιχεία - ακόμη και αν οι ενότητες κειμένου είναι διαθέσιμες μόνο ως αρχεία εικόνας. Αυτό σημαίνει ότι οι χρήστες μπορούν, για παράδειγμα, να αλλάξουν τη μορφοποίηση των κειμένων σε PDF, να επεξεργαστούν πίνακες, να αλλάξουν τη διάταξη ή να μετακινήσουν μεμονωμένα στοιχεία. Το ABBYY FineReader 15 Standard μετατρέπει τη συχνά πολύ άκαμπτη βασική δομή ενός αρχείου PDF σε ένα ευέλικτο έγγραφο που προσαρμόζεται στις επιθυμίες του χρήστη - και όχι το αντίστροφο. Παρά τις προηγμένες αυτές δυνατότητες, το πρόγραμμα δεν απαιτεί ισχυρό υλικό. Κατά συνέπεια, μπορεί να χρησιμοποιηθεί χωρίς προβλήματα ακόμη και σε κάπως παλαιότερες συσκευές στο γραφείο ή στο γραφείο στο σπίτι.

Χρειάζεται να μεταφέρετε ένα έγγραφο σε άλλη μορφή  ΤοABBYY FineReader 15 Standard υποστηρίζει τη μετατροπή σε πολλές άλλες μορφές που χρησιμοποιούνται συνήθως σε παραγωγικά περιβάλλοντα. Αυτό λειτουργεί όχι μόνο με έγγραφα που χρησιμοποιούνται συνήθως στη χώρα αυτή, αλλά και με κείμενα στα οποία, για παράδειγμα, ενσωματώνονται χαρακτήρες από ασιατικές γλωσσικές περιοχές. Ωστόσο, η ακριβής μετατροπή επιτυγχάνεται με την αναγνώριση της ποιότητας του στρώματος κειμένου. Το αποτέλεσμα είναι μια εγγυημένη μετατροπή σε μορφές που μπορούν να επεξεργαστούν εύκολα, ανοίγοντας έτσι το δρόμο για την παραγωγική χρήση του επιθυμητού εγγράφου. Για το σκοπό αυτό, ο χρήστης δεν χρειάζεται να δραστηριοποιηθεί ο ίδιος, επειδή η όλη διαδικασία είναι πλήρως αυτοματοποιημένη.

Φυσικά, το λογισμικό μεταφέρει επίσης αναλογικά δεδομένα σε ψηφιακή μορφή: οι χρήστες σαρώνουν έντυπα έγγραφα και τα μετατρέπουν αμέσως σε αρχεία PDF από το ABBYY FineReader 15 Standard. Αυτό λειτουργεί τόσο με κλασικά έγγραφα κειμένου όσο και με φανταχτερά γραφικά. Εάν απαιτείται, ο χρήστης μπορεί επίσης να προστατεύσει και να υπογράψει το αρχείο PDF εκ των υστέρων. Αυτό διασφαλίζει ότι καμία περαιτέρω επεξεργασία δεν μπορεί να πραγματοποιηθεί χωρίς προηγούμενη έγκριση. Με ένα άλλο εργαλείο PDF της επιλογής του, ο χρήστης μπορεί στη συνέχεια να επεξεργαστεί τα προκύπτοντα αρχεία όπως επιθυμεί. Αυτό καθιστά δυνατή την επεξεργασία αναλογικών μορφών κειμένου στον υπολογιστή - χωρίς χρονοβόρες χειρωνακτικές εργασίες και με ενιαία, ανιχνεύσιμη ροή εργασίας.

Τέλος, όλες οι εταιρείες που θα αγοράσουν το ABBYY FineReader 15 Standard θα επωφεληθούν από μια εξαιρετικά βελτιστοποιημένη διαδικασία εργασίας κατά το χειρισμό εγγράφων κάθε είδους. Ολόκληρη η ροή εργασίας γίνεται ψηφιακή και, συνεπώς, αναζητήσιμη - γεγονός που επιταχύνει δραστικά την επεξεργασία, καθώς και την κοινή χρήση και επεξεργασία των εγγράφων. Οι μακροχρόνιες διαδικασίες αναζήτησης εξαλείφονται πλήρως για όλους τους υπαλλήλους. Αυτό επιτρέπει στις εταιρείες να οργανώνουν αποτελεσματικά ακόμη και μεγάλες ποσότητες αρχείων PDF και ταυτόχρονα διασφαλίζει ότι τα τελευταία παραμένουν εύκολα ανακτήσιμα ακόμη και μετά από μεγάλο χρονικό διάστημα. Στην καθημερινή ζωή, οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιούν μικρές λειτουργίες ευκολίας - όπως η αντιγραφή και η επικόλληση από PDF σε άλλες μορφές - για να επιταχύνουν τις διαδικασίες εργασίας. Χάρη στα μεταδεδομένα, η αναζήτηση αρχείων ακόμη και σε μεγάλα αρχεία PDF είναι ευχάριστα γρήγορη.

Απαιτήσεις συστήματος

Λειτουργικό σύστημα: τουλάχιστον Windows 7 ή νεότερο

CPU: 32- ή 64-bit CPU με υποστήριξη SSE2 και τουλάχιστον 1,0 GHz ταχύτητα ρολογιού

RAM: τουλάχιστον 1 GB RAM - συνιστώνται 4 GB συν 512 MB RAM ανά υποδοχή CPU

Σκληρός δίσκος: τουλάχιστον 1,2 GB ανά εγκατάσταση συν επιπλέον 1,2 GB για βέλτιστη απόδοση

Οθόνη: τουλάχιστον 1.024 * 768 pixel ανάλυση

Λειτουργικά συστήματα διακομιστή: τουλάχιστον Windows Server 2008 RC2 ή νεότερο ή Citrix Workspace 1808 για κεντρική εγκατάσταση και εικονικοποίηση