Kofax PaperPort 14.7 Professional

Το Kofax PaperPort 14.7 Professional είναι μια έξυπνη λύση παραγωγικότητας που σαρώνει, διαχειρίζεται, αναζητά, συγκεντρώνει και μοιράζεται χαρτί, επαγγελματικά έγγραφα και φωτογραφίες. Το PaperPort Professional παρέχει πρόσβαση σε έγγραφα στο σύννεφο οποτεδήποτε και οπουδήποτε.

Βασικά χαρακτηριστικά:    Εργαστείτε με πιο οργανωμένο τρόπο και βρείτε αρχεία, έγγραφα σε χαρτί και φωτογραφίες στη στιγμή
    Αποθηκεύστε και μοιραστείτε έγγραφα στο δίκτυό σας, στο Microsoft® SharePoint® ή στο cloud
    Αποκτήστε πρόσβαση στα αρχεία σας οποιαδήποτε στιγμή από οπουδήποτε με το iPhone®, iPad® ή Android™
    Αβίαστη σάρωση από οποιαδήποτε συσκευή
    Δημιουργία και επεξεργασία αρχείων PDF συμβατών με τα πρότυπα 100%
    Επαναχρησιμοποίηση δεδομένων στα έγγραφά σας με εξελιγμένες λειτουργίες OCR

Διαχείριση εγγράφων με τον τρόπο που θέλετε
Το PaperPort σάς επιτρέπει να σαρώνετε έγγραφα σε χαρτί, να δημιουργείτε αρχεία PDF και να προβάλλετε, να επεξεργάζεστε και να μετατρέπετε αρχεία στον υπολογιστή σας. Το PaperPort Anywhere, που περιλαμβάνεται δωρεάν, παρέχει επίσης πρόσβαση σε αρχεία μέσω κινητών συσκευών με δυνατότητα περιήγησης με τις κατάλληλες εφαρμογές: iPhone®, iPad® και Android™.

Μειώστε τα απορρίμματα χαρτιού, εξοικονομήστε ενέργεια
Το PaperPort είναι μια πράσινη λύση. Χρησιμοποιήστε το για να σαρώνετε, να μετατρέπετε, να διαχειρίζεστε, να επαναχρησιμοποιείτε και να διανέμετε έγγραφα PDF σε ολόκληρο τον οργανισμό σας. Το PaperPort σας καθιστά ανεξάρτητους από εκτυπωτές, φαξ και υπηρεσίες ταχυμεταφορών. Βάλτε τέλος στις μεθόδους που βλάπτουν το περιβάλλον και την τελική σας γραμμή.

Δημιουργία και συνδυασμός αρχείων PDF
Χρησιμοποιήστε το PDF Create για να μετατρέψετε αρχεία από οποιαδήποτε εφαρμογή σε τυπικά αρχεία PDF ή να συνδυάσετε πολλά αρχεία και μορφές σε ένα ενιαίο αρχείο PDF.

Προστασία σημαντικών εγγράφων
Ασφαλίστε εμπιστευτικές πληροφορίες και εξασφαλίστε τη συμμόρφωση με τις νομικές απαιτήσεις προστασίας δεδομένων. Τα επαγγελματικά χαρακτηριστικά ασφαλείας PDF του PaperPort, όπως η προστασία με κωδικό πρόσβασης και η κρυπτογράφηση, σας επιτρέπουν να ελέγχετε ποιος έχει πρόσβαση σε κάθε έγγραφο και ποιος μπορεί να κάνει αλλαγές.

Γρήγορη, καθαρή συμπλήρωση εντύπων
Η λειτουργία FormTyper του PaperPort μετατρέπει αυτόματα και με ακρίβεια σαρωμένα έντυπα χαρτιού σε επαγγελματικής εμφάνισης ηλεκτρονικά έντυπα που μπορείτε να συμπληρώσετε στην οθόνη, να αποθηκεύσετε ως PDF και να στείλετε με email. Το FormTyper αναγνωρίζει τα πλαίσια ελέγχου και σας επιτρέπει να προσαρμόσετε κάθε χαρακτηριστικό της φόρμας. Στη συνέχεια, μπορείτε να τοποθετήσετε τη σαρωμένη υπογραφή σας με σφραγίδα.

Βρείτε πληροφορίες με την πρώτη κίνηση
Τώρα μπορείτε να δημιουργήσετε αρχεία PDF με δυνατότητα αναζήτησης από ψηφιακά αρχεία και σαρωμένα έγγραφα σε χαρτί. Απλώς πληκτρολογήστε έναν όρο αναζήτησης στην αναζήτηση της επιφάνειας εργασίας των Windows® ή στο Google® και θα γνωρίζετε αμέσως πού βρίσκεται το εν λόγω αρχείο.

Συνεργάζεται με τον σαρωτή σας
Με το PaperPort, οι εκτυπωτές all-in-one, οι φορητοί σαρωτές και οι επιτραπέζιοι σαρωτές λειτουργούν ταχύτερα, ευκολότερα και καλύτερα.

Καταγραφή δεδομένων εν κινήσει
Δεν έχετε σαρωτή μαζί σας Κανένα πρόβλημα. Απλώς φωτογραφίστε το έγγραφο με την ψηφιακή σας φωτογραφική μηχανή και μεταφορτώστε το στο PaperPort Anywhere ή σε άλλη υπηρεσία cloud. Τα φωτογραφημένα έγγραφα μπορούν επίσης να μετατραπούν εύκολα σε επεξεργάσιμο κείμενο.

Από το MFP κατευθείαν στον παραλήπτη
Το PaperPort κάνει την επένδυση του δικτυακού MFP σας να αξίζει τον κόπο. Με τη λειτουργία DesktopDelivery του PaperPort, μπορείτε να παραδώσετε βουνά χαρτιού απευθείας σε οποιονδήποτε επιτραπέζιο υπολογιστή στο δίκτυο.
 

Πρόσθετα χαρακτηριστικά της έκδοσης Professional (σε σύγκριση με την έκδοση Standard):

•     Περιλαμβάνει PDF Create - δημιουργία PDF και ασφάλεια για τους πιο απαιτητικούς χρήστες
•     Οδηγός εγγραφής με προεπισκόπηση σάρωσης
•     Απεριόριστος αριθμός προφίλ σάρωσης
•     Όλα-σε-ένα προγραμματισμένη ευρετηρίαση
•     Έγχρωμα σαρωμένα έγγραφα υψηλής συμπίεσης
•     Σάρωση με συσκευές πολλαπλών λειτουργιών και διανομή εγγράφων
•     Διαχωρισμός σελιδοδεικτών επιφάνειας εργασίας και χώρου εργασίας
•     Υποστήριξη διαδικασιών εργασίας OmniPage (απαιτείται OmniPage)
•     Microsoft® SharePoint® συνδεσιμότητα
•     Σάρωση δικτύου, διαχείριση φακέλων και αρχείων

Απαιτήσεις συστήματος:

•     Υπολογιστής με επεξεργαστή συμβατό με Intel Pentium ή νεότερο
•     1 GB RAM
•     700 MB ελεύθερος χώρος στο σκληρό δίσκο για τα αρχεία της εφαρμογής.
•     ανάλυση οθόνης 1024 x 768 pixel με ρύθμιση χρώματος τουλάχιστον 16 bit (High Colour)
•     Συσκευή κατάδειξης συμβατή με Windows®
•     Επικαιροποιημένο πρόγραμμα περιήγησης στο διαδίκτυο
•     Σύνδεση στο Internet

Υποστηριζόμενα λειτουργικά συστήματα:

•   Windows® 11
•     Windows® 10, 32 bit και 64 bit
•     Windows® 8, 32 bit και 64 bit
•     Windows® 7, 32 bit και 64 bit

Σημείωση: Οι επιδόσεις και η ταχύτητα ενδέχεται να αυξηθούν εάν ο υπολογιστής σας υπερβαίνει τις ελάχιστες απαιτήσεις για τον επεξεργαστή, τη χωρητικότητα μνήμης και τον διαθέσιμο χώρο στο δίσκο. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα κατά τη μετατροπή μεγάλων αρχείων PDF με χρώματα.