Microsoft Excel 2007

ΤοMicrosoft Excel είναι ένα από τα πιο ισχυρά προγράμματα υπολογιστικών φύλλων στον κόσμο. Με το Microsoft Excel 2007 , μπορείτε να απλοποιήσετε την καθημερινή σας ζωή στο γραφείο με τις εκτεταμένες φόρμουλες και συναρτήσεις.
Χρησιμοποιήστε τις ευέλικτες επιλογές απεικόνισης και δημιουργήστε ουσιαστικά διαγράμματα για τα δεδομένα σας.

Μπορείτε να εξάγετε την παραγωγή της έκθεσής σας σε πολλές διαφορετικές μορφές στο λογισμικό υπολογιστικών φύλλων Microsoft Excel 2007.

Η μορφή του Microsoft Excel 2007 εξάγει αναφορές σε εγγενή μορφή Excel XML (επίσης γνωστή ως XLSX). Αυτό σας επιτρέπει να παρέχετε γρήγορα εγγενή υπολογιστικά φύλλα Excel για τα Microsoft Excel 2002, Microsoft Excel 2003 και Microsoft Excel 2007. Οι χρήστες του Microsoft Excel 2002 και του Microsoft Excel 2003 πρέπει να εγκαταστήσουν το πακέτο συμβατότητας του Microsoft Office. Περιέχει λειτουργίες για το άνοιγμα και την αποθήκευση της νέας μορφής

Προκειμένου να χρησιμοποιήσουμε το Microsoft Excel 2007 γρήγορα και αποτελεσματικά, χρειαζόμαστε κάποια βασικά στοιχεία σχετικά με τη δομή και τη λειτουργία του λογιστικού φύλλου Excel της Microsoft.

Χρησιμοποιούμε πίνακες για να υπολογίζουμε με αριθμούς - μέχρι στιγμής ακόμα λογικό. Είναι σημαντικό να μπορούμε να ονομάζουμε με σαφήνεια τα επιμέρους στοιχεία του πίνακα, ώστε να μπορούμε αργότερα να έχουμε πρόσβαση στις τιμές ορισμένων κελιών κατά τη διάρκεια των υπολογισμών.

Για ένα κύτταρο έχουμε

• μια στήλη στην οποία βρίσκεται το κελί,
• μια γραμμή στον πίνακα
• μπορούν επίσης να υπάρχουν περισσότερα από ένα φύλλα πίνακα (φύλλο εργασίας) (αλλά δεν χρειάζεται να υπάρχουν)
• Αν χρειαζόμαστε πολλά συνεχόμενα κελιά, αυτό ονομάζεται περιοχή.

Ορισμός στήλης στο Microsoft Excel 2007

Οι στήλες του πίνακα επισημαίνονται με κεφαλαία γράμματα και αρχίζουν με "Α". Στο παράδειγμά μας, η τιμή "12" βρίσκεται στη στήλη "B".

Στην εικοστή έκτη στήλη βρισκόμαστε στο γράμμα "Ζ". Ανάλογα με την εφαρμογή, ωστόσο, μπορεί να χρειαστούν περισσότερες από 26 στήλες. Τώρα δουλεύουμε απλά με διπλά γράμματα ως ονομασία - η 27η στήλη έχει τότε την ονομασία "AA". Στην 702η στήλη με την ονομασία "ZZ", οι διψήφιες ονομασίες τελειώνουν. Στη συνέχεια, απλά συνεχίζουμε να δουλεύουμε με 3 γράμματα. Έτσι έχουμε αρκετή χωρητικότητα.

Ποιος χρειάζεται ακόμα τη λειτουργία του εξυπνάκια στα πάρτι. Υπάρχουν 2 απαντήσεις στο ερώτημα πόσες στήλες είναι δυνατές στο Excel. Από το Microsoft Excel 2007, είναι δυνατές 16.384 στήλες - η τελευταία στήλη στο Excel είναι η XFD. Πριν από το Excel 2007, ήταν δυνατές "μόνο" 256 στήλες.

Ο συνδυασμός πλήκτρων για να μεταβείτε στην τελευταία στήλη είναι: CTRL + δεξί βέλος (MAC: CMD + δεξί βέλος) (δοκιμάστε και το αντίθετο).

Αρίθμηση γραμμών στο Microsoft Excel 2007

Ο αριθμός σειράς δίνεται διαδοχικά με δεκαδικούς αριθμούς στην αριστερή πλευρά. Αυτό ξεκινά με τον αριθμό 1 και φτάνει μέχρι τη γραμμή 1.048.576 (πριν από το Excel 2007 ήταν δυνατές μόνο 65.636 γραμμές).

Η θέση μιας τιμής μπορεί να περιγραφεί με τον καθορισμό της στήλης και της γραμμής (το Excel ενεργεί πάντα με αυτή τη σειρά). Επομένως, ο αριθμός "34,5" του παραδείγματός μας από το παραπάνω παράδειγμα βρίσκεται στη θέση C2.
Θέση ενός κελιού

Αυτές οι πληροφορίες θέσης εμφανίζονται στο Excel στο πάνω μέρος, στο αριστερό άκρο. Στο παραπάνω παράδειγμα, βλέπουμε τη θέση "C2" για το περιεχόμενό μας "34.5". Μπορούμε να μεταβούμε απευθείας σε μια θέση μέσω αυτού του πεδίου εισάγοντας εκεί το όνομα της θέσης. Απλά πληκτρολογήστε "Z6" εδώ και επιβεβαιώστε. Στη συνέχεια διακτινιστήκαμε απευθείας στο κελί "Z6".

Φύλλο πίνακα (φύλλο εργασίας) - περισσότερα από 1 για μεγαλύτερη άνεση

Με τον προσδιορισμό της στήλης και της γραμμής, έχουμε έναν σχετικά σαφή προσδιορισμό θέσης - ωστόσο, πρέπει να προσδιορίσουμε το φύλλο πίνακα, εάν εργαζόμαστε με περισσότερα από ένα φύλλα πίνακα (φύλλο εργασίας).

Μπορούμε να εργαστούμε με περισσότερα από ένα φύλλα εργασίας στο Excel. Αυτό έχει νόημα ανάλογα με την εφαρμογή. Η ετικέτα του φύλλου εργασίας βρίσκεται στο υποσέλιδο του πίνακα και έχει το προεπιλεγμένο όνομα "Table1".
Στην τελευταία έκδοση του Microsoft Excel 2019, μόνο ένα φύλλο εργασίας δημιουργείται εκ των προτέρων κατά τη δημιουργία ενός νέου βιβλίου εργασίας. Στις προηγούμενες εκδόσεις ήταν πάντα 3 φύλλα εργασίας ταυτόχρονα.

Μπορούν να δημιουργηθούν πρόσθετα φύλλα εργασίας ανάλογα με τις ανάγκες. Αυτά μπορούν επίσης να μετονομαστούν και δεν χρειάζεται πλέον να ασχολούμαστε με το ανούσιο όνομα "Table1". Περισσότερα σχετικά με αυτό αργότερα.

Εύρος - πολλά συνεχόμενα κελιά

Αν θέλουμε να συμπεριλάβουμε πολλά συνεχόμενα κελιά στον υπολογισμό μας, χρησιμοποιούμε μια περιοχή. Η περιοχή ορίζεται από το κελί έναρξης (π.χ. "B2") και το κελί λήξης (π.χ. "B5"). Έτσι, για αυτή την περιοχή έχουμε τα κελιά "B2", "B3", "B4" και "B5" - αυτός ο συμβολισμός θα ήταν σαφώς πολύ περίπλοκος. Επομένως, έχουμε τη σημειογραφία του Excel με την άνω και κάτω τελεία "B2:B5".

Αυτό μπορεί να γίνει με τον ίδιο τρόπο στα δεξιά - η περιοχή "B2:D2" περιέχει τα κελιά "B2", "C2" και "D2".

Πάνω από αυτό μπορούν επίσης να οριστούν πλήρη μπλοκ - ο ορισμός "B2:C4" περιέχει τα B2, B3, B4, C2, C3 και C4.

Η παρουσίαση του περιεχομένου είναι σημαντική - η ευθυγράμμιση στα κελιά

Η στοίχιση, δηλαδή αν κάτι εμφανίζεται δεξιόστροφα ή αριστερόστροφα, λέει κάτι για το περιεχόμενο του αντίστοιχου κελιού.

Όλοι οι αριθμοί και οι τιμές που μπορούν να υπολογιστούν εμφανίζονται δεξιόστροφα, εκτός αν έχετε επέμβει χειροκίνητα στο σχεδιασμό.

Όλα τα κείμενα εμφανίζονται με αριστερή στοίχιση. Αυτά τα περιεχόμενα των κελιών είναι περισσότερο για πληροφορίες και έτσι στην καλύτερη περίπτωση μπορεί να υπολογιστεί το μήκος του κειμένου.

Μετά τη βασική δομή του υπολογιστικού φύλλου του Excel, είναι σημαντικό να γνωρίζετε πώς να κινείστε γρήγορα και στοχευμένα μέσα σε αυτό. Περισσότερα για αυτό στο επόμενο κεφάλαιο.

Το Excel παρέχει πλήρως μορφοποιημένες αναφορές για χρήση στο Microsoft Excel 2007.

Η έξοδος είναι παρόμοια με άλλες μορφές του Excel, με τις ακόλουθες εξαιρέσεις:

• Τα διαγράμματα εξάγονται ως στατικές εικόνες.
• Τα ύψη των γραμμών ενδέχεται να αλλάξουν στην έξοδο της έκθεσης για να βελτιωθεί η πιστότητα.
• Τα πλάτη στηλών που καθορίζονται ρητά σε αναφορές αγνοούνται στο Microsoft Excel 2007.
• Τα συγχωνευμένα κελιά χρησιμοποιούνται για τη βελτιστοποίηση της εμφάνισης της έκθεσης.
• Το προεπιλεγμένο μέγεθος φύλλου εργασίας είναι 65.536 γραμμές και 256 στήλες.

Απαιτήσεις συστήματος του Microsoft Excel 2007

• Windows 10     
• Windows 8 και 8.1     
• Windows 7     
• Windows Vista      
• Windows XP
• Μνήμη 256 MB RAM ή περισσότερο
• Σκληρός δίσκος 2 GB διαθέσιμος χώρος στο σκληρό δίσκο
• Επεξεργαστής Επεξεργαστής 500 MHz ή υψηλότερος