Microsoft OneNote 2007

Το Microsoft Office OneNote 2007 είναι ένα ψηφιακό σημειωματάριο που σας προσφέρει έναν ευέλικτο τρόπο συλλογής και οργάνωσης των σημειώσεων και των πληροφοριών σας, ισχυρές δυνατότητες αναζήτησης ώστε να μπορείτε να βρίσκετε γρήγορα αυτό που ψάχνετε, καθώς και εύχρηστα συνεργατικά σημειωματάρια για να συνεργάζονται οι ομάδες πιο αποτελεσματικά.

Συλλέξτε και οργανώστε τα πάντα σε ένα μέρος με το Microsoft OnenNote 2007

Με τον πλούτο των πληροφοριών που λαμβάνετε - και μάλιστα σε τόσες πολλές διαφορετικές μορφές - χρειάζεστε ένα μέρος για να τις αποθηκεύσετε όλες και ένα εργαλείο αρκετά ευέλικτο για να τις καταγράψετε. Διαφορετικά, οι πληροφορίες που θα μπορούσαν να σας βοηθήσουν να λάβετε καλύτερες αποφάσεις ή να αυξήσετε την αποδοτικότητά σας θα χαθούν ή θα είναι δύσκολο να ανακτηθούν. Σε αντίθεση με τα συστήματα που βασίζονται στο χαρτί, τους επεξεργαστές κειμένου, τα συστήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή άλλα λογισμικά παραγωγικότητας, το OneNote 2007 προσφέρει την ευελιξία να καταγράφετε και να οργανώνετε κείμενο, εικόνες, ψηφιακό γραφικό χαρακτήρα, ηχογραφήσεις και βίντεο και πολλά άλλα - όλα σε ένα ψηφιακό σημειωματάριο στον υπολογιστή σας. Με αυτό το λογισμικό, μπορείτε να είστε πιο παραγωγικοί έχοντας πάντα τις πληροφορίες που χρειάζεστε στα χέρια σας και ξοδεύοντας λιγότερο χρόνο για την αναζήτηση πληροφοριών σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σημειωματάρια, ντοσιέ και εκτυπώσεις.

Εξοικονομήστε χρόνο με την ενοποίηση πληροφοριών

Η τήρηση σημειώσεων σε χαρτί και η μεταγραφή τους αργότερα μπορεί να είναι χρονοβόρα και δύσκολη, ενώ υπάρχει κίνδυνος να χαθούν σημαντικές σελίδες. Επιπλέον, είναι δύσκολη η ανταλλαγή δεδομένων σε ένα παραδοσιακό χάρτινο σημειωματάριο και είναι κατάλληλα μόνο για έναν τύπο πληροφοριών: χειρόγραφες σημειώσεις. Όταν έρθει η ώρα να συλλεχθούν πληροφορίες από άλλες πηγές και με άλλους τρόπους, μπορεί να προκύψουν περαιτέρω δυσκολίες. Δεδομένου ότι οι περισσότεροι άνθρωποι δεν έχουν τη δυνατότητα να καταγράφουν μη δομημένες πληροφορίες ψηφιακά, συχνά εκτυπώνουν, για παράδειγμα, έρευνες στο διαδίκτυο και κρατούν τις πληροφορίες σε ντοσιέ ή στο γραφείο τους, οι οποίες μπορεί να είναι δύσκολο να βρεθούν και να μην είναι προσβάσιμες αργότερα, όταν δεν είστε κοντά. Και η ανταλλαγή πληροφοριών με άλλους μπορεί να είναι μια πρόκληση - ακόμη και όταν χρησιμοποιείτε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, μπορεί να είναι δύσκολο να μάθετε ποιο είναι το σχέδιο χωρίς να διαβάσετε μακροσκελή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορεί να περιέχουν ή να μην περιέχουν τις πληροφορίες που χρειάζεστε. Ωστόσο, το Microsoft OnenNote 2007 σας προσφέρει μια λύση με ένα ευέλικτο πρόγραμμα λογισμικού που σας επιτρέπει να συγκεντρώνετε σχεδόν όλους τους τύπους πληροφοριών σε ένα μέρος. Όταν έχετε τις πληροφορίες σας γρήγορα στη διάθεσή σας, είστε καλύτερα προετοιμασμένοι και ενημερωμένοι.

Το Microsoft OnenNote 2007 σας βοηθά να βρείτε γρήγορα αυτό που χρειάζεστε

Το Microsoft OnenNote 2007 κάνει την εύρεση πληροφοριών γρήγορη και εύκολη, καθώς δεν χρειάζεται να μαντεύετε πού έχετε αποθηκεύσει σημαντικές πληροφορίες. Δεν χρειάζεται να κάνετε κλικ σε φακέλους αρχείων και να κοσκινίζετε σελίδες από χάρτινα σημειωματάρια για να βρείτε τις πληροφορίες που αναζητάτε. Οι ισχυρές δυνατότητες αναζήτησης σάς επιτρέπουν να βρίσκετε πληροφορίες γρήγορα, ενώ παράλληλα αναζητάτε νέους τύπους περιεχομένου, όπως κείμενο σε σαρωμένα έγγραφα ή εικόνες και προφορικές λέξεις σε ηχογραφήσεις και εγγραφές βίντεο. Με ευκολότερη πρόσβαση στα γεγονότα, εσείς και το προσωπικό σας μπορείτε να λαμβάνετε καλύτερες αποφάσεις.

Προστατεύστε την πνευματική σας ιδιοκτησία με το Microsoft OnenNote 2007

Το Microsoft OnenNote 2007 σας βοηθά να συγκεντρώσετε διαφορετικούς τύπους πληροφοριών - συμπεριλαμβανομένων σημειώσεων ελεύθερου κειμένου, εικόνων, εγγράφων, αρχείων από άλλα προγράμματα του συστήματος Microsoft Office και πλούσιων μέσων - και να τις οργανώσετε με τον τρόπο που σας εξυπηρετεί καλύτερα. Και επειδή όλα αποθηκεύονται σε ένα μέρος, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τη συχνή αποθήκευση ή τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των πληροφοριών σας - το Microsoft OnenNote 2007 το κάνει για εσάς.

Ιδανικό για επιχειρήσεις

Όταν συμμετέχετε σε μια σημαντική συνάντηση και δεν θέλετε να βασιστείτε στη μνήμη σας, απλά καταγράψτε τις σημειώσεις της συνάντησης στο Microsoft OnenNote 2007 για να δημιουργήσετε ένα ζωντανό αποθετήριο των αποφάσεων της ομάδας και των συνεδριάσεων καταιγισμού ιδεών που παρέχει συνέχεια και πλαίσιο για τις επόμενες συναντήσεις. Μπορείτε επίσης να αποτυπώνετε όλες τις λεπτομέρειες των συναντήσεων και των συζητήσεων με πελάτες, συγχρονίζοντας τις δακτυλογραφημένες ή χειρόγραφες σημειώσεις με ηχογραφήσεις και βιντεοσκοπήσεις από το Microsoft OnenNote 2007. Όταν εργάζεστε εκτός γραφείου, μπορείτε να συλλέγετε πληροφορίες στις συσκευές σας με Microsoft Windows Mobile (συμπεριλαμβανομένων σημειώσεων, ηχογραφήσεων και εικόνων) και να τις μεταφέρετε στη διεύθυνση Microsoft OnenNote 2007.

Και όταν έρθει η ώρα να μοιραστείτε τα δεδομένα με τους συναδέλφους σας, επωφεληθείτε από τη διεπαφή προγραμματισμού εξαγωγής του Microsoft OnenNote 2007 για να μεταφέρετε εύκολα τις πληροφορίες που έχουν καταγραφεί στο Microsoft OnenNote 2007 στα επιχειρησιακά συστήματα του οργανισμού σας, εξαλείφοντας τα λάθη και το χαμένο χρόνο για την εκ νέου εισαγωγή των ίδιων πληροφοριών σε διαφορετικά συστήματα. Χρειάζεται να αντιγράψετε, να επικολλήσετε ή να εκτυπώσετε πληροφορίες από άλλα προγράμματα του συστήματος Microsoft Office 2007 Κανένα πρόβλημα με το OneNote: σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση και να μοιράζεστε πληροφορίες στο Word, το Excel, το Outlook και το PowerPoint. Μπορείτε ακόμη να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία σχεδίασης και τους πίνακες του Microsoft OnenNote 2007 για να σχολιάζετε, να οργανώνετε και να διαχειρίζεστε εύκολα τις πληροφορίες.

Επιλογές αναζήτησης και συνδέσμων

Με το Microsoft OnenNote 2007, μπορείτε να αναζητάτε και να βρίσκετε γρήγορα λέξεις-κλειδιά σε κείμενο, εικόνες και ηχογραφήσεις που έχετε κάνει στην εφαρμογή. Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε υπερσυνδέσμους προς τα αποτελέσματα της αναζήτησης σε ένα συνοπτικό παράθυρο εργασιών- με ένα απλό κλικ μεταφέρεστε στα σχετικά αποτελέσματα. Για ακόμα μεγαλύτερη ευκολία, μπορείτε να προβάλλετε όλα τα ανοιχτά σημειωματάρια ταυτόχρονα, να κάνετε drag and drop για να τακτοποιήσετε τις σημειώσεις σας και να προσθέσετε υπερσυνδέσμους σε άλλες σελίδες του σημειωματάριου σας για να βρίσκετε γρήγορα το σχετικό περιεχόμενο. Διαχειριστείτε εύκολα τις εργασίες με αμφίδρομο συγχρονισμό μεταξύ του Microsoft OnenNote 2007 και των εκδόσεων 2003 και 2007 του Outlook, ή συνδέστε σημειώσεις και άλλες πληροφορίες με συγκεκριμένες επαφές του Outlook 2007 ή του Outlook 2003 για καλύτερη προετοιμασία για συναντήσεις και εύκολη ανάκτηση πληροφοριών. Όταν θέλετε να επισημάνετε ένα ιδιαίτερα σημαντικό σημείο, μια ημερομηνία ή άλλη πληροφορία, σημειώστε τις σημειώσεις με ετικέτες σημειώσεων, οπτικά ελκυστικά εικονίδια που διευκολύνουν την επιστροφή σε υπενθυμίσεις, εργασίες και άλλα στοιχεία δράσης.

Συνεργάζεστε πιο αποτελεσματικά

Όταν τα μέλη της ομάδας εργάζονται από διαφορετικές τοποθεσίες και σε πολλαπλά έργα, η επικοινωνία, ο συντονισμός και η ανταλλαγή πληροφοριών μπορεί να εμποδίσουν την αποτελεσματικότητα και την παραγωγικότητα της ομάδας. Οι ομάδες συχνά βασίζονται σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την ανταλλαγή πληροφοριών, με αποτέλεσμα να δημιουργείται σύγχυση και να γεμίζουν τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι εργασίες, τα στοιχεία δράσης, οι ημερήσιες διατάξεις και τα ζητήματα που είναι αποθηκευμένα σε στατικά έγγραφα ή σε συστήματα διαχείρισης εγγράφων είναι δύσκολο να ενημερωθούν, να παρακολουθηθούν και να ανακτηθούν και εμποδίζουν πολλούς ανθρώπους να εργάζονται ταυτόχρονα με τις ίδιες πληροφορίες. Το Microsoft OnenNote 2007 βοηθά τους ανθρώπους να συνεργάζονται, καταργώντας τα εμπόδια που προκύπτουν όταν οι πληροφορίες αποθηκεύονται μεμονωμένα σε σημειώσεις ή φακέλους αρχείων σε χαρτί ή στον υπολογιστή ενός ατόμου. Οι ομάδες μπορούν εύκολα να μοιράζονται πληροφορίες, να εργάζονται πιο παραγωγικά και να παρακολουθούν καλύτερα τα έργα, τα προβλήματα και τους στόχους. Τα άτομα μπορούν να εργάζονται μαζί στο ίδιο σημειωματάριο - είτε online είτε offline - χρησιμοποιώντας κοινά σημειωματάρια. Το Microsoft OnenNote 2007 διαχειρίζεται τις αλλαγές που γίνονται στο ίδιο σημειωματάριο, εξαλείφοντας την ανάγκη παρακολούθησης εκδόσεων ή μεταφόρτωσης αλλαγών.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια ομαδική βάση γνώσεων, ώστε όλοι να έχουν πρόσβαση στις ίδιες πληροφορίες. Αυτό βοηθά τα νέα μέλη της ομάδας να αναπτύξουν γρήγορα τις δραστηριότητές τους και ελαχιστοποιεί την επανάληψη των προσπαθειών. Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε τις σημειώσεις σας με χρήστες που δεν είναι χρήστες του OneNote 2007, στέλνοντάς τες ως αρχεία HTML, ώστε να μπορεί να τις δει οποιοσδήποτε με ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ένα πρόγραμμα περιήγησης στο διαδίκτυο, ενώ διατηρείτε τον έλεγχο των πληροφοριών σας, επιλέγοντας ποια σημειωματάρια θα μοιραστείτε με τους συναδέλφους σας και ποια θα κρατήσετε ιδιωτικά. Μπορείτε ακόμη να χρησιμοποιήσετε το OneNote 2007 ως κοινόχρηστο ψηφιακό πίνακα, ώστε οι εικονικές ομάδες να μπορούν να συνεργάζονται σε πραγματικό χρόνο, βλέποντας και επεξεργαζόμενες τις ίδιες σημειώσεις.

Απαιτήσεις συστήματος

• επεξεργαστής 500 MHz ή ταχύτερος
• 256 MB RAM ή περισσότερο
• 1,5 GB ελεύθερου χώρου στο σκληρό δίσκο- μέρος αυτού του χώρου θα ελευθερωθεί μετά την εγκατάσταση, όταν το αρχικό πακέτο λήψης αφαιρεθεί από το σκληρό δίσκο.
• Μονάδα CD-ROM ή DVD
• Οθόνη με ανάλυση 1024 x 768 ή υψηλότερη
• Λειτουργικό σύστημα Microsoft Windows® XP με Service Pack (SP) 2 ή νεότερο ή Microsoft Windows Server® 2003 με Service Pack 1 ή νεότερο
• Ορισμένες λειτουργίες απαιτούν Microsoft Windows Desktop Search 3.0, Microsoft Windows Media® Player 9.0, Microsoft DirectX® 9.0b, Microsoft ActiveSync® 4.1, ένα μικρόφωνο, μια συσκευή εξόδου ήχου, μια συσκευή λήψης βίντεο (όπως μια κάμερα web), μια ψηφιακή φωτογραφική μηχανή ή σαρωτή συμβατή με TWAIN, ένα smartphone που υποστηρίζεται από το Microsoft Windows Mobile® 2003 ή ένα smartphone που υποστηρίζεται από το Windows Mobile 5 ή ένα Pocket PC ή ένα δρομολογητή που υποστηρίζει το Universal Plug and Play (UPnP).
• Microsoft Internet Explorer® 6 ή νεότερη έκδοση, μόνο για πρόγραμμα περιήγησης 32-bit.
• Για τη λειτουργία του Internet απαιτείται πρόσβαση στο Internet (ενδέχεται να χρεώνεται).