Microsoft OneNote 2007

A Microsoft Office OneNote 2007 egy digitális jegyzetfüzet, amely rugalmas módot biztosít a jegyzetek és információk összegyűjtésére és rendszerezésére, hatékony keresési lehetőségeket, hogy gyorsan megtalálhassa, amit keres, valamint könnyen használható közös jegyzetfüzeteket a csapatok hatékonyabb együttműködéséhez.

Gyűjtsön össze és rendszerezzen mindent egy helyen a Microsoft OnenNote 2007 segítségével

A rengeteg - és sokféle formában érkező - információ miatt szüksége van egy helyre, ahol mindezt tárolhatja, és egy olyan eszközre, amely elég rugalmas ahhoz, hogy rögzíteni tudja. Ellenkező esetben elvesznek vagy nehezen visszakereshetővé válnak azok az információk, amelyek segíthetnek jobb döntések meghozatalában vagy a hatékonyság növelésében. A papíralapú rendszerekkel, szövegszerkesztőkkel, e-mail rendszerekkel vagy más termelékenységi szoftverekkel ellentétben a OneNote 2007 rugalmasságot kínál a szöveg, képek, digitális kézírás, hang- és videofelvételek és sok egyéb rögzítéséhez és rendszerezéséhez - mindezt egy digitális jegyzetfüzetben a számítógépen. Ezzel a szoftverrel produktívabb lehet, mivel mindig kéznél vannak a szükséges információk, és kevesebb időt kell töltenie az információk keresésével az e-mailekben, jegyzetfüzetekben, mappákban és nyomtatott anyagokban.

Időmegtakarítás az információk konszolidálásával

A papíron történő jegyzetelés és a későbbi átírás időigényes és nehézkes lehet, és fennáll a fontos oldalak elvesztésének veszélye. Ráadásul a hagyományos papírfüzetekben nehéz az adatokat megosztani, és csak egyféle információ tárolására alkalmasak: kézzel írt jegyzetek. Amikor más forrásokból és más módon kell információt gyűjteni, további nehézségek merülhetnek fel. Mivel a legtöbb ember nem képes a strukturálatlan információk digitális rögzítésére, gyakran kinyomtatják például az internetes kutatásokat, és az információkat mappákban vagy az asztalukon tartják, amelyeket később nehéz megtalálni és elérhetetlenek lehetnek, amikor Ön nincs a közelben. Az információk megosztása másokkal pedig kihívást jelenthet - még e-mailben is nehéz lehet megtudni, hogy mi a terv anélkül, hogy hosszú e-mail üzeneteket olvasnánk, amelyek vagy tartalmazzák, vagy nem tartalmazzák a szükséges információkat. A Microsoft OnenNote 2007 azonban megoldást kínál egy rugalmas szoftverprogrammal, amely lehetővé teszi, hogy gyakorlatilag mindenféle információt egy helyen gyűjtsön össze. Ha gyorsan kéznél vannak az információk, jobban felkészült és tájékozottabb lesz.

A Microsoft OnenNote 2007 segít gyorsan megtalálni, amire szüksége van

A Microsoft OnenNote 2007 gyors és egyszerű információkeresést tesz lehetővé azáltal, hogy megszünteti a találgatásokat a fontos információk tárolásának helyével kapcsolatban. Nem kell többé mappákat átkattintania és papírfüzetek lapjait átnéznie, hogy megtalálja a keresett információt. A hatékony keresési funkciók lehetővé teszik az információk gyors megtalálását, miközben új típusú tartalmakra is rákereshet, például a beolvasott dokumentumokban vagy képeken található szövegre, valamint a hang- és videofelvételeken található szavakra. Ha könnyebben hozzáférhet a tényekhez, Ön és munkatársai jobb döntéseket hozhatnak.

Szellemi tulajdonának védelme a Microsoft OnenNote 2007 segítségével

A Microsoft OnenNote 2007 segít a különböző típusú információk - beleértve a szabad szöveges jegyzeteket, képeket, dokumentumokat, a Microsoft Office rendszer más programjaiból származó fájlokat és a gazdag médiát - összevonásában és az Ön számára legmegfelelőbb módon történő rendszerezésében. És mivel mindent egy helyen tárol, nem kell aggódnia az információk gyakori mentése vagy biztonsági mentése miatt - a Microsoft OnenNote 2007 megteszi ezt Ön helyett.

Ideális vállalkozások számára

Ha részt vesz egy fontos megbeszélésen, és nem akar a memóriájára hagyatkozni, egyszerűen rögzítse a megbeszélési jegyzeteket a Microsoft OnenNote 2007 alkalmazásban, hogy a csoportos döntések és ötletelések élő tárházát hozza létre, amely folyamatosságot és kontextust biztosít a későbbi megbeszélésekhez. Az ügyféltalálkozók és megbeszélések minden részletét rögzítheti azáltal, hogy a Microsoft OnenNote 2007 oldalon található gépelt vagy kézzel írt jegyzeteket szinkronizálja a hang- és videofelvételekkel. Amikor az irodától távol dolgozik, összegyűjtheti a Microsoft Windows Mobile operációs rendszerű eszközein tárolt információkat (beleértve a jegyzeteket, hangfelvételeket és képeket), és átviheti azokat a Microsoft OnenNote 2007 címre.

Amikor pedig eljön az ideje, hogy megossza az adatokat kollégáival, használja ki a Microsoft OnenNote 2007 export programozási felületét, hogy a Microsoft OnenNote 2007-ben rögzített információkat könnyedén átvihesse a szervezet üzleti rendszereibe, kiküszöbölve a hibákat és a felesleges időt, amelyet ugyanazon információk különböző rendszerekben történő újbóli bevitele jelent. Információkat kell másolnia, beillesztenie vagy nyomtatnia más Microsoft Office 2007 rendszerprogramokból? A OneNote-tal nem probléma; lehetővé teszi az információk elérését és megosztását Wordben, Excelben, Outlookban és PowerPointban. A Microsoft OnenNote 2007 rajzeszközöket és táblázatokat is használhatja a jegyzeteléshez, valamint az információk egyszerű rendszerezéséhez és kezeléséhez.

Keresési és linkelési lehetőségek

A Microsoft OnenNote 2007 segítségével gyorsan kereshet és találhat kulcsszavakat az alkalmazásban készített szövegekben, képekben és hangfelvételekben. A keresési eredményekre mutató hiperhivatkozásokat is megjelenítheti az összefoglaló feladatpanelen; egyetlen kattintással eljuthat a megfelelő eredményekhez. A még nagyobb kényelem érdekében egyszerre megtekintheti az összes nyitott jegyzetfüzetet, a jegyzetek elrendezéséhez húzással rendezheti a jegyzeteket, és hiperhivatkozásokat adhat a jegyzetfüzet más oldalaira, hogy gyorsan megtalálja a releváns tartalmat. A Microsoft OnenNote 2007 és az Outlook 2003-as és 2007-es verziója közötti kétirányú szinkronizálással könnyedén kezelheti a feladatokat, vagy a jegyzeteket és egyéb információkat összekapcsolhatja az Outlook 2007 vagy Outlook 2003 névjegyeivel, hogy jobban felkészülhessen a találkozókra és könnyebben visszakereshesse az információkat. Ha egy különösen fontos pontot, dátumot vagy más információt szeretne kiemelni, jelölje a jegyzeteket jegyzetcímkékkel, vizuálisan vonzó ikonokkal, amelyek megkönnyítik a visszatérést az emlékeztetőkhöz, feladatokhoz és más műveleti elemekhez.

Hatékonyabb együttműködés

Ha a csapattagok különböző helyszíneken és több projekten dolgoznak, a kommunikáció, a koordináció és az információmegosztás akadályozhatja a csoport hatékonyságát és termelékenységét. A csapatok gyakran az e-mail üzenetekre támaszkodnak az információk megosztásában, ami zűrzavarhoz és zsúfolt e-mail postaládákhoz vezet. A statikus dokumentumokban vagy dokumentumkezelő rendszerekben tárolt feladatokat, intézkedési pontokat, napirendeket és problémákat nehéz frissíteni, nyomon követni és visszakeresni, és megakadályozzák, hogy több ember egyszerre ugyanazzal az információval dolgozzon. A Microsoft OnenNote 2007 segíti az együttműködést azáltal, hogy megszünteti azokat az akadályokat, amelyek akkor merülnek fel, amikor az információkat elszigetelten, papírjegyzetekben vagy irattartó mappákban, illetve a számítógépen tárolják. A csoportok könnyedén megoszthatják az információkat, produktívabban dolgozhatnak, és jobban nyomon követhetik a projekteket, problémákat és célokat. A megosztott jegyzetfüzetek használatával az egyének együtt dolgozhatnak ugyanazon a jegyzetfüzeten - akár online, akár offline. A Microsoft OnenNote 2007 kezeli az azonos jegyzetfüzetben végrehajtott módosításokat, így nincs szükség a verziók nyomon követésére vagy a módosítások feltöltésére.

Létrehozhat egy csapat tudásbázist is, így mindenki hozzáférhet ugyanazokhoz az információkhoz. Ez segít az új csapattagoknak, hogy gyorsan felgyorsuljanak, és minimalizálja a párhuzamos munkavégzést. Megoszthatja jegyzeteit nem OneNote 2007 felhasználókkal is, HTML fájlként elküldve azokat, így bárki, aki rendelkezik e-mail klienssel vagy webböngészővel, megtekintheti azokat, és megtarthatja az információk feletti ellenőrzést, kiválasztva, hogy mely jegyzetfüzeteket osztja meg csapattársaival és melyeket tartja magánjellegűnek. A OneNote 2007-et akár megosztott digitális táblaként is használhatja, így a virtuális csapatok valós időben dolgozhatnak együtt, ugyanazokat a jegyzeteket megtekintve és szerkesztve.

Rendszerkövetelmények

• 500 MHz-es vagy gyorsabb processzor
• 256 MB RAM vagy több
• 1,5 GB szabad hely a merevlemezen; ennek egy része a telepítés után felszabadul, amikor az eredeti letöltési csomagot eltávolítják a merevlemezről.
• CD-ROM vagy DVD meghajtó
• 1024 x 768 vagy magasabb felbontású monitor
• Operációs rendszer Microsoft Windows® XP Service Pack (SP) 2 vagy magasabb verziószámmal, vagy Microsoft Windows Server® 2003 Service Pack 1 vagy magasabb verziószámmal
• Egyes funkciókhoz Microsoft Windows Desktop Search 3.0, Microsoft Windows Media® Player 9.0, Microsoft DirectX® 9.0b, Microsoft ActiveSync® 4.1, mikrofon, hangkimeneti eszköz, videofelvevő eszköz (például webkamera), TWAIN-kompatibilis digitális fényképezőgép vagy szkenner, Microsoft Windows Mobile® 2003 vagy Windows Mobile 5 által támogatott okostelefon, illetve az Universal Plug and Play (UPnP) szolgáltatást támogató Pocket PC vagy router szükséges.
• Microsoft Internet Explorer® 6 vagy magasabb, csak 32 bites böngésző.
• Az internetfunkciókhoz internet-hozzáférés szükséges (díjköteles lehet).