ABBYY FineReader 15 Corporate, 1 User, WIN

Skaitmeninkite įmonių dokumentus naudodami ABBYY FineReader 15 Corporate

PDF ir dokumentų apdorojimas pažengusiems naudotojams

Daugybę PDF failų privalumų, kurie yra įprasti įmonėse, trikdo kai kurie trūkumai. Pavyzdžiui, su jais dažnai būna nelengva dirbti, pavyzdžiui, ieškoti teksto ištraukų, redaguoti ar net keisti maketą. Šiuo atveju yra speciali programinė įranga, kuri palengvina darbą. Įmonės,įsigijusios ABBYY FineReader 15 Corporate, gauna ypač galingą OCR variklį kaip paketo dalį. Taip galima atpažinti ranka rašytų ar spausdintų dokumentų, taip pat PDF raides ir paversti jas skaitmeniniais ženklais. Taip darbuotojai gali vėliau apdoroti tekstą , nenaudodami PDF failo. Taip sutaupoma laiko ir pinigų, be to, žmonėms lengviau tvarkyti sudėtingą failo formatą.

Tai tinka ir vaizdų failams, pavyzdžiui, įprastiems JPG duomenų rinkiniams. ABBYY FineReader 15 Corporate taip pat nuskaito šiuose failuose esantį tekstą ir greitai jį konvertuoja į Word suderinamus failus. Tada įmonės darbuotojai gali naudotis juo taip, tarsi redaguotų PDF failą. Taip galima keisti išdėstymą, perkelti elementus, kopijuoti ir įklijuoti teksto blokus, keisti lenteles ir dar daugiau. Naudodamiesi šia programine įranga, naudotojai gali net gana griežtą pagrindinę PDF dokumento struktūrą paversti lanksčia rinkmena, kurią lengva toliau apdoroti . Šios funkcijos taip pat nesusijusios su galinga technine įranga, nes sistemos reikalavimus be problemų gali atitikti ir senesnės sistemos.

Įmonės, kurios nėra priklausomos nuo OCR funkcijos , taip pat gauna naudos naudodamos šią programinę įrangą. Dokumentus galima konvertuoti į visiškai kitokius formatus vos keliais pelės paspaudimais, nepažeidžiant originalių dokumentų formatavimo . Tokias funkcijas galima naudoti ne tik mūsų kalbinės srities kalbų duomenims: Programinė įranga taip pat automatiškai atpažįsta azijietiškus ar arabiškus simbolius ir atitinkamai juos konvertuoja, o tai ypač naudinga tarptautiniu mastu veikiančioms įmonėms. Kadangi šis procesas vyksta automatiškai, įmonės,įsigijusios ABBYY FineReader 15 Corporate, nerizikuoja apkrauti esamų darbuotojų - programinė įranga didžiąja dalimi veikia visiškai savarankiškai.

Dirbant kartu grupėse vis tiek nepakenks visada turėti naujausią informaciją apie tvarkomus dokumentus, o ABBYY FineReader 15 Corporate leidžia tai padaryti visoje įmonėje, naudojant galingą dokumentų palyginimo funkciją. Skirtingos versijos, kurios neišvengiamai atsiranda dirbant keliems komandos nariams kartu, yra sujungiamos. Taip užtikrinama, kad kiekvienas komandos narys visada turėtų naujausią dokumento versiją. Čia komandos nariai gali apibrėžti administraciją, kuri sprendžia, kurie pakeitimai priimami, o kurie ne. Pasiruošę? Tuomet konvertavimas į paruoštą siųsti PDF failą bus atliktas vos vienu pelės spustelėjimu.

Darbuotojai taip pat gali naudoti bet kurį skenerį, kad nuskaitytų popierinius dokumentus , o tada užtikrinti, kad programinė įranga vėl nuskaitytų šiuos dokumentus. Parašytos raidės automatiškai paverčiamos skaitmeniniais ženklais, o tai tinka ir aiškiam šriftui, ir ranka rašytoms raidėms. Taigi analoginių tekstų formatų apdorojimas nebėra susietas su daug laiko reikalaujančiu rankiniu darbu įmonėms, kuriosįsigyja ABBYY FineReader 15 Corporate. Paruoštus duomenis taip pat galima paversti apsaugotais PDF dokumentais, kurių tolesnis tvarkymas neįmanomas be specialaus leidimo - taip užtikrinamas papildomas visų įmonės dokumentų saugumas. 

Į šį variantą taip pat įtraukta išskirtinė galimybė lyginti dokumentus ir skirtingais failų formatais - tai gali sutaupyti daug laiko. Visus procesus, susijusius su dokumentų skaitmeninimu ar konvertavimu, darbuotojai gali automatizuoti net ir šioje redakcijoje. Tai taip pat skirta Corporate variantui programinei įrangai. Įsigydamos ABBYY FineReader 15 Corporate, įmonės sukuria visas prielaidas ateityje daug greičiau apdoroti tiek analoginius, tiek skaitmeninius dokumentus   , o su šia programine įranga net ir senesni įrenginiai, kurie nebetenka realios funkcijos, vėl tampa prasmingomis užduotimis.