Microsoft Excel 2007

"Microsoft Excel" yra viena galingiausių skaičiuoklės programų pasaulyje. Naudodami " Microsoft Excel 2007 " galite supaprastinti kasdienį biuro gyvenimą naudodami daugybę formulių ir funkcijų.
Naudokitės įvairiomis vizualizavimo parinktimis ir kurkite prasmingas duomenų diagramas.

Ataskaitos išvestį galite eksportuoti į įvairius formatus naudodami "Microsoft Excel 2007" skaičiuoklės programinę įrangą.

" Microsoft Excel 2007 " formatu ataskaitos išvedamos "Excel" XML formatu (dar vadinamu XLSX). Tai leidžia greitai pateikti "Microsoft Excel 2002", "Microsoft Excel 2003" ir " Microsoft Excel 2007" gimtąsias "Excel" skaičiuokles. "Microsoft Excel 2002" ir "Microsoft Excel 2003" naudotojai turi įdiegti "Microsoft Office" suderinamumo paketą. Čia pateikiamos naujojo formato atidarymo ir išsaugojimo funkcijos

Norėdami greitai ir efektyviai naudotis "Microsoft Excel 2007", turime susipažinti su "Microsoft Excel" skaičiuoklės struktūra ir veikimu.

Skaičiavimams su skaičiais naudojame lenteles - kol kas tai vis dar logiška. Svarbu aiškiai įvardyti atskirus lentelės komponentus, kad vėliau, atlikdami skaičiavimus, galėtume pasiekti tam tikrų langelių reikšmes.

Ląstelės atveju turime

• stulpelį, kuriame yra ląstelė,
• lentelės eilutė
• taip pat gali būti daugiau nei vienas lentelės lapas (darbalapis) (bet neprivalo būti)
• Jei reikia daugiau nei vienos gretimos ląstelės, ji vadinama intervalu.

Stulpelių žymėjimas Microsoft Excel 2007

Lentelės stulpeliai žymimi didžiosiomis raidėmis ir prasideda raide "A". Mūsų pavyzdyje vertė "12" yra stulpelyje "B".

Dvidešimt šeštajame stulpelyje yra raidė "Z". Tačiau, priklausomai nuo taikomosios programos, gali prireikti daugiau nei 26 stulpelių. Dabar paprasčiausiai dirbame su dvigubomis raidėmis kaip žymenimis - 27-asis stulpelis tuomet turi žymenį "AA". 702-oje skiltyje, pažymėtoje "ZZ", dviženkliai žymėjimai baigiasi. Tada tiesiog tęsiame darbą su 3 raidėmis. Taigi turime pakankamai pajėgumų.

Kam vakarėliuose vis dar reikia protingo asilo režimo. Yra du atsakymai į klausimą, kiek stulpelių galima naudoti "Excel" programoje. Nuo " Microsoft Excel 2007" galima naudoti 16 384 stulpelius - paskutinis "Excel" stulpelis yra XFD. Iki "Excel 2007" buvo galima naudoti "tik" 256 stulpelius.

Klavišų kombinacija peršokti į paskutinį stulpelį yra: CTRL + rodyklė į dešinę (MAC: CMD + rodyklė į dešinę) (išbandykite ir priešingą kombinaciją).

Eilučių numeravimas Microsoft Excel 2007

Eilutės numeris iš eilės nurodomas dešimtainės trupmenos skaičiais kairėje pusėje. Pradedama nuo skaičiaus 1 ir einama iki 1 048 576 eilučių (iki "Excel 2007" buvo galima įrašyti tik 65 636 eilutes).

Vertės padėtį galima apibūdinti nurodant stulpelį ir eilutę ("Excel" visada veikia šia tvarka). Todėl mūsų pavyzdžio skaičius "34,5" iš pirmiau pateikto pavyzdžio yra C2 padėtyje.
Ląstelės padėtis

Ši padėties informacija "Excel" programoje rodoma viršuje, kairėje pusėje. Pirmiau pateiktame pavyzdyje matome mūsų turinio "34.5" poziciją "C2". Per šį lauką galime tiesiogiai pereiti prie pozicijos, įvesdami pozicijos pavadinimą. Tiesiog įveskite "Z6" ir patvirtinkite. Tuomet esame nukreipiami tiesiai į "Z6" langelį.

Lentelės lapas (darbalapis) - daugiau nei 1, kad būtų patogiau

Nurodydami stulpelį ir eilutę, turime gana aiškų pozicijos žymėjimą, tačiau vis tiek turime nurodyti lentelės lapą, jei dirbame su daugiau nei vienu lentelės lapu (darbalapiu).

"Excel" programoje galime dirbti su daugiau nei vienu darbalapiu. Tai prasminga, atsižvelgiant į taikomąją programą. Darbalapio etiketė yra lentelės poraštėje ir turi numatytąjį pavadinimą "Lentelė1".
Naujausioje " Microsoft Excel 2019" versijoje kuriant naują darbo knygą iš anksto sukuriamas tik vienas darbalapis. Ankstesnėse versijose visada vienu metu buvo 3 darbalapiai.

Prireikus galima sukurti papildomų darbalapių. Juos taip pat galima pervadinti ir nebereikės susidurti su bereikšmiu pavadinimu "Lentelė1". Daugiau apie tai vėliau.

Diapazonas - kelios gretimos ląstelės

Jei į skaičiavimus norime įtraukti kelis gretimus langelius, naudojame intervalą. Diapazoną apibrėžia pradinis langelis (pvz., "B2") ir galinis langelis (pvz., "B5"). Taigi šiame diapazone turime langelius "B2", "B3", "B4" ir "B5" - šis užrašas būtų aiškiai per daug sudėtingas. Todėl turime "Excel" užrašą su dvitaškiu "B2:B5".

Tą patį galima padaryti ir dešinėje pusėje - intervalą "B2:D2" sudaro ląstelės "B2", "C2" ir "D2".

Virš šio apibrėžimo taip pat galima apibrėžti užbaigtus blokus - apibrėžimą "B2:C4" sudaro B2, B3, B4, C2, C3 ir C4.

Svarbus yra turinio pateikimas - langelių išlyginimas

Išlyginimas, t. y. ar kažkas rodoma sulygiuotai į dešinę, ar į kairę, ką nors pasako apie atitinkamo langelio turinį.

Visi skaičiai ir reikšmės, su kuriomis galima skaičiuoti, rodomi dešinėje pusėje, nebent į projektavimą įsikišote rankiniu būdu.

Visi tekstai rodomi sulygiuoti į kairę. Šių langelių turinys yra daugiau informacinio pobūdžio, todėl geriausiu atveju galima apskaičiuoti teksto ilgį.

Susipažinus su pagrindine "Excel" skaičiuoklės struktūra, svarbu žinoti, kaip greitai ir tikslingai ja naudotis. Daugiau apie tai skaitykite kitame skyriuje.

"Excel" pateikia visiškai suformatuotas ataskaitas, skirtas naudoti "Microsoft Excel 2007".

Išvestis yra panaši į kitų "Excel" formatų išvestį, išskyrus šias išimtis:

• Diagramos išvedamos kaip statiniai vaizdai.
• Ataskaitos išvesties eilutės aukštis gali keistis, kad būtų pagerintas ištikimumas.
• Į ataskaitose aiškiai nurodytus stulpelių pločius "Microsoft Excel 2007" neatsižvelgia.
• Siekiant optimizuoti ataskaitos rodymą, naudojami sujungti langeliai.
• Numatytasis darbalapio dydis yra 65 536 eilutės ir 256 stulpeliai.

"Microsoft Excel 2007" sistemos reikalavimai

• "Windows 10     
• "Windows 8" ir 8.1     
• "Windows 7     
• "Windows Vista      
• "Windows XP
• Atmintis 256 MB RAM arba daugiau
• Kietasis diskas 2 GB laisvos vietos kietajame diske
• Procesorius 500 MHz arba spartesnis procesorius