Microsoft OneNote 2007

"Microsoft Office OneNote 2007" - tai skaitmeninė užrašų knygelė, kurioje galite lanksčiai kaupti ir tvarkyti pastabas bei informaciją, naudotis galingomis paieškos galimybėmis, kad greitai rastumėte tai, ko ieškote, ir lengvai naudojamomis bendromis užrašų knygelėmis, kad komandos galėtų veiksmingiau dirbti kartu.

Surinkite ir tvarkykite viską vienoje vietoje naudodami "Microsoft OnenNote 2007

Kadangi gaunate daugybę informacijos, be to, įvairių formų, jums reikia vietos, kur galėtumėte ją saugoti, ir pakankamai lanksčios priemonės, kad galėtumėte ją kaupti. Priešingu atveju informacija, galinti padėti priimti geresnius sprendimus ar padidinti efektyvumą, bus prarasta arba ją bus sunku atkurti. Skirtingai nuo popierinių sistemų, tekstų tvarkyklių, el. pašto sistemų ar kitos produktyvumo programinės įrangos, "OneNote 2007" suteikia galimybę lanksčiai fiksuoti ir tvarkyti tekstą, paveikslėlius, skaitmeninius rašmenis, garso ir vaizdo įrašus ir dar daugiau - visa tai skaitmeninėje užrašų knygelėje kompiuteryje. Naudodamiesi šia programine įranga galėsite dirbti produktyviau, nes visada turėsite reikiamą informaciją po ranka ir mažiau laiko praleisite ieškodami informacijos el. laiškuose, užrašų knygelėse, segtuvuose ir spaudiniuose.

Sutaupykite laiko konsoliduodami informaciją

Užrašų darymas popieriuje ir vėlesnis jų perrašymas gali užimti daug laiko ir būti sudėtingas, be to, kyla pavojus prarasti svarbius puslapius. Be to, tradicinėse popierinėse užrašų knygelėse sunku dalytis duomenimis, be to, jos tinka tik vienos rūšies informacijai - ranka rašytoms pastaboms. Atėjus laikui rinkti informaciją iš kitų šaltinių ir kitais būdais, gali kilti papildomų sunkumų. Kadangi dauguma žmonių neturi galimybės nestruktūrizuotą informaciją fiksuoti skaitmeniniu būdu, jie dažnai atsispausdina, pavyzdžiui, internete atliktus tyrimus ir laiko informaciją segtuvuose arba ant savo darbo stalo, kuriuos vėliau, kai jūsų nėra šalia, gali būti sunku rasti ir jie gali būti neprieinami. Dalytis informacija su kitais gali būti sudėtinga - net ir naudojantis el. paštu gali būti sunku sužinoti, koks yra planas, neskaitant ilgų el. laiškų, kuriuose gali būti arba nebūti reikiamos informacijos. Tačiau "Microsoft OnenNote 2007" siūlo sprendimą - lanksčią programinę įrangą, kuri leidžia vienoje vietoje kaupti beveik visų rūšių informaciją. Kai informaciją turite greitai po ranka, esate geriau pasirengę ir informuoti.

"Microsoft OnenNote 2007" padeda greitai rasti tai, ko reikia

"Microsoft OnenNote 2007" leidžia greitai ir lengvai rasti informaciją, nes nereikia spėlioti, kur saugoma svarbi informacija. Daugiau nebereikia vartyti bylų aplankų ir vartyti popierinių užrašų knygelių puslapių, kad rastumėte reikiamą informaciją. Galingos paieškos galimybės leidžia greitai rasti informaciją ir ieškoti naujų tipų turinio, pavyzdžiui, teksto nuskaitytuose dokumentuose ar paveiksluose ir žodžių garso bei vaizdo įrašuose. Turėdami lengvesnę prieigą prie faktų, jūs ir jūsų darbuotojai galėsite priimti geresnius sprendimus.

Apsaugokite savo intelektinę nuosavybę naudodami "Microsoft OnenNote 2007

"Microsoft OnenNote 2007" padeda konsoliduoti įvairių tipų informaciją, įskaitant laisvo teksto užrašus, paveikslėlius, dokumentus, rinkmenas iš kitų "Microsoft Office" sistemos programų ir daugialypės terpės dokumentus, ir tvarkyti juos taip, kaip jums patogiausia. Kadangi viskas saugoma vienoje vietoje, jums nereikia rūpintis, kad dažnai išsaugotumėte ar darytumėte atsargines kopijas - "Microsoft OnenNote 2007" tai padaro už jus.

Idealiai tinka įmonėms

Kai dalyvaujate svarbiame susitikime ir nenorite pasikliauti savo atmintimi, tiesiog įrašykite susitikimo pastabas į "Microsoft OnenNote 2007" ir sukurkite gyvą grupės sprendimų ir idėjų šturmo sesijų saugyklą, kuri užtikrins tęstinumą ir kontekstą vėlesniems susitikimams. Taip pat galite fiksuoti visas klientų susitikimų ir diskusijų detales, sinchronizuodami spausdintas ar ranka rašytas pastabas su garso ir vaizdo įrašais iš "Microsoft OnenNote 2007". Kai dirbate ne biure, galite rinkti informaciją savo "Microsoft Windows Mobile" įrenginiuose (įskaitant užrašus, garso įrašus ir nuotraukas) ir perkelti ją į "Microsoft OnenNote 2007".

O kai ateis laikas dalytis duomenimis su kolegomis, pasinaudokite "Microsoft OnenNote 2007" eksporto programavimo sąsaja ir lengvai perkelkite "Microsoft OnenNote 2007" užfiksuotą informaciją į savo organizacijos verslo sistemas, kad išvengtumėte klaidų ir laiko gaišimo pakartotinai įvedant tą pačią informaciją į skirtingas sistemas. Reikia kopijuoti, įklijuoti ar spausdinti informaciją iš kitų "Microsoft Office 2007" sistemos programų? Su "OneNote" problemų nekyla; ji leidžia pasiekti ir bendrinti informaciją "Word", "Excel", "Outlook" ir "PowerPoint" programose. Galite net naudoti "Microsoft OnenNote 2007" esančius piešimo įrankius ir lenteles, kad galėtumėte lengvai anotuoti, tvarkyti ir valdyti informaciją.

Paieškos ir nuorodų parinktys

Naudodami "Microsoft OnenNote 2007" galite greitai atlikti paiešką ir rasti raktinius žodžius tekste, paveikslėliuose ir garso įrašuose, kuriuos padarėte programoje. Taip pat galite rodyti hipersaitus į paieškos rezultatus santraukos užduočių lange; vienu spustelėjimu pateksite į atitinkamus rezultatus. Kad būtų dar patogiau, galite vienu metu peržiūrėti visus atidarytus užrašų sąsiuvinius, vilkti ir nuleisti užrašus ir pridėti hipersaitus į kitus užrašų sąsiuvinio puslapius, kad greitai rastumėte reikiamą turinį. Lengvai tvarkykite užduotis naudodami dvipusį sinchronizavimą tarp "Microsoft OnenNote 2007" ir "Outlook 2003" bei "Outlook 2007" versijų arba susiekite užrašus ir kitą informaciją su konkrečiais "Outlook 2007" ar "Outlook 2003" kontaktais, kad geriau pasiruoštumėte susitikimams ir lengvai rastumėte informaciją. Kai norite pabrėžti ypač svarbų punktą, datą ar kitą informaciją, pažymėkite pastabas pastabų žymėmis - vizualiai patraukliomis piktogramomis, kurios padeda lengvai grįžti prie priminimų, užduočių ir kitų veiksmų elementų.

Efektyviau bendradarbiaukite

Kai komandos nariai dirba skirtingose vietose ir keliuose projektuose, bendravimas, koordinavimas ir dalijimasis informacija gali trukdyti grupės veiksmingumui ir produktyvumui. Komandos, dalydamosi informacija, dažnai remiasi el. laiškais, todėl kyla painiava ir perpildytos el. pašto dėžutės. Užduotis, veiksmų punktus, darbotvarkes ir klausimus, saugomus statiniuose dokumentuose arba dokumentų valdymo sistemose, sunku atnaujinti, sekti ir atkurti, be to, keli žmonės negali vienu metu dirbti su ta pačia informacija. "Microsoft OnenNote 2007" padeda žmonėms bendradarbiauti pašalindama kliūtis, kurios atsiranda, kai informacija saugoma atskirai popieriniuose užrašuose, bylų aplankuose arba asmens kompiuteryje. Grupės gali lengvai dalytis informacija, produktyviau dirbti ir geriau stebėti projektus, problemas ir tikslus. Naudodamiesi bendrinamaisiais sąsiuviniais asmenys gali dirbti kartu su tuo pačiu sąsiuviniu - tiek internetu, tiek neprisijungus. "Microsoft OnenNote 2007" tvarko toje pačioje užrašų knygelėje padarytus pakeitimus, todėl nereikia sekti versijų ar įkelti pakeitimų.

Taip pat galite sukurti komandos žinių bazę, kad visi galėtų naudotis ta pačia informacija. Tai padeda naujiems komandos nariams greitai įsidarbinti ir sumažina pastangų dubliavimą. Be to, galite dalytis savo užrašais su kitais "OneNote 2007" naudotojais, siųsdami juos kaip HTML failus, kad juos galėtų peržiūrėti bet kas, turintis el. pašto programą arba interneto naršyklę, ir toliau kontroliuoti savo informaciją, pasirinkdami, kuriais užrašų sąsiuviniais dalytis su komandos draugais, o kuriuos laikyti privačiai. "OneNote 2007" netgi galite naudoti kaip bendrą skaitmeninę lentą, kad virtualios komandos galėtų bendradarbiauti realiuoju laiku, peržiūrėdamos ir redaguodamos tas pačias pastabas.

Sistemos reikalavimai

• 500 MHz arba spartesnis procesorius
• 256 MB RAM arba daugiau
• 1,5 GB laisvos vietos kietajame diske; dalis šios vietos bus atlaisvinta po įdiegimo, kai originalus atsisiunčiamas paketas bus pašalintas iš kietojo disko.
• CD-ROM arba DVD įrenginys
• Monitorius, kurio skiriamoji geba ne mažesnė kaip 1024 x 768
• Operacinė sistema "Microsoft Windows® XP" su 2 ar naujesniu paslaugų paketu (SP) arba "Microsoft Windows Server® 2003" su 1 ar naujesniu paslaugų paketu
• Kai kurioms funkcijoms reikia "Microsoft Windows Desktop Search 3.0", "Microsoft Windows Media® Player 9.0", "Microsoft DirectX® 9.0b", "Microsoft ActiveSync® 4.1", mikrofono, garso išvesties įrenginio, vaizdo įrašymo įrenginio (pvz., internetinės vaizdo kameros), su TWAIN suderinamo skaitmeninio fotoaparato arba skenerio, išmaniojo telefono, palaikomo "Microsoft Windows Mobile® 2003", arba išmaniojo telefono, palaikomo "Windows Mobile 5", arba kišeninio kompiuterio ar maršrutizatoriaus, palaikančio "Universal Plug and Play" (UPnP).
• "Microsoft Internet Explorer"® 6 arba naujesnė, tik 32 bitų naršyklė.
• Kad galėtumėte naudotis internetu, būtina interneto prieiga (gali būti mokama).