ABBYY FineReader 15 Corporate, 1 User, WIN

Uzņēmumu dokumentu digitalizēšana ar ABBYY FineReader 15 Corporate

PDF un dokumentu apstrāde pieredzējušiem lietotājiem

Daudzās PDF failu priekšrocības, kas uzņēmumos ir ierasta parādība, ir apgrūtinātas ar dažiem trūkumiem. Piemēram, bieži vien ar tiem nav viegli strādāt, piemēram, meklēt teksta fragmentus, rediģēt vai pat rediģēt izkārtojumu. Šajā gadījumā ir īpaša programmatūra, kas atvieglo darbu. Uzņēmumi, kasiegādājas ABBYY FineReader 15 Corporate, kā daļu no komplekta saņem īpaši jaudīgu OCR dzinēju . Tas ļauj atpazīt ar roku rakstītus vai drukātus dokumentus, kā arī PDF failus un pēc tam pārvērst tos ciparu rakstzīmēs. Tādējādi darbinieki var apstrādāt tekstu , neizmantojot PDF failu. Tas ietaupa laiku un naudu un atvieglo darbu ar sarežģīto failu formātu.

Tas darbojas arī ar attēlu failiem, piemēram, parastajām JPG datu kopām. ABBYY FineReader 15 Corporate arī skenē šos failus, lai atrastu tekstu, un ātri pārvērš tos ar Word saderīgos failos. Uzņēmuma darbinieki var piekļūt tam tā, it kā viņi rediģētu PDF failu. Tas ļauj mainīt izkārtojumu, pārvietot elementus, kopēt un ielīmēt teksta blokus, modificēt tabulas un daudz ko citu. Izmantojot šo programmatūru, lietotāji var pārvērst pat diezgan stingru PDF dokumenta pamatstruktūru elastīgā failā, ko ir viegli apstrādāt tālāk . Šīs funkcijas nav saistītas arī ar jaudīgu aparatūru, jo sistēmas prasības bez problēmām var izpildīt arī vecākas sistēmas.

Uzņēmumi, kas nav atkarīgi no OCR funkcijas , arī iegūst priekšrocības, izmantojot šo programmatūru. Dokumentus var konvertēt pavisam citos formātos tikai ar dažiem peles klikšķiem, neietekmējot oriģinālo dokumentu formatējumu . Šādas funkcijas ir pieejamas ne tikai mūsu lingvistiskā apgabala valodās: Programmatūra arī automātiski atpazīst Āzijas vai arābu rakstzīmes un attiecīgi tās konvertē, kas ir īpaši noderīgi starptautiski aktīviem uzņēmumiem. Tā kā šis process notiek automātiski, uzņēmumi, kasiegādājas ABBYY FineReader 15 Corporate, neriskē pārslogot savus darbiniekus - programmatūra lielākoties darbojas pilnīgi neatkarīgi.

Strādājot kopā grupās, tomēr nenāk par ļaunu vienmēr būt lietas kursā par apstrādājamiem dokumentiem - un ABBYY FineReader 15 Corporate ļauj to darīt visā uzņēmumā, izmantojot jaudīgo dokumentu salīdzināšanas funkciju. Dažādās versijas, kas neizbēgami rodas, ja vairāki komandas locekļi strādā kopā, tiek apvienotas. Tas nodrošina, ka katra komandas locekļa rokās vienmēr ir jaunākā dokumenta versija. Šeit komandas locekļi var definēt administrāciju, kas nosaka, kuras izmaiņas tiek pieņemtas un kuras ne. Vai esat gatavs? Pēc tam tikai ar peles klikšķi varat veikt konvertēšanu uz sūtīšanai gatavu PDF formātu.

Darbinieki var arī izmantot jebkuru skeneri, lai nolasītu papīra dokumentus , un pēc tam nodrošināt, ka programmatūra šos dokumentus skenē vēlreiz. Pēc tam uzrakstītie burti tiek automātiski pārveidoti digitālajos rakstzīmēs, kas darbojas gan ar skaidri salasāmiem burtiem, gan ar roku rakstītiem burtiem. Tādējādi analogo teksta formātu apstrāde vairs nav saistīta ar laikietilpīgu manuālu darbu uzņēmumiem, kasiegādājas ABBYY FineReader 15 Corporate. Gatavos datus pēc tam var pārvērst arī aizsargātos PDF formātos , kuru tālāka apstrāde nav iespējama bez īpašas autorizācijas - tas nodrošina papildu drošību visiem uzņēmuma dokumentiem. 

Šajā variantā ir iekļauta arī iespēja salīdzināt dokumentus dažādos failu formātos , kas var ietaupīt daudz laika. Šajā izdevumā visus procesus, kas saistīti ar dokumentu digitalizāciju vai konvertēšanu, var automatizēt pat darbinieki. Tas ir rezervēts arī programmatūras korporatīvajam variantam . Iegādājoties ABBYY FineReader 15 Corporate, uzņēmumi tādējādi rada visus priekšnoteikumus, lai nākotnē daudz ātrāk apstrādātu gan analogos, gan digitālos dokumentus   - un pat vecākas ierīces, kurām vairs nav reālu funkciju, ar programmatūru tiek atgrieztas pie jēgpilnas darbības.