Microsoft OneNote 2007

Microsoft Office OneNote 2007 ir digitālā piezīmju grāmata, kas nodrošina elastīgu veidu, kā apkopot un organizēt piezīmes un informāciju, jaudīgas meklēšanas iespējas, lai ātri atrastu meklēto, kā arī ērti lietojamas kopīgas piezīmju grāmatas, kas ļauj komandām efektīvāk strādāt kopā.

Ar Microsoft OnenNote 2007 apkopojiet un sakārtojiet visu vienuviet, izmantojot Microsoft OnenNote 2007

Tā kā saņemat tik daudz informācijas, turklāt tik dažādās formās, jums ir nepieciešama vieta, kur to visu glabāt, un pietiekami elastīgs rīks, lai to apkopotu. Pretējā gadījumā informācija, kas varētu palīdzēt jums pieņemt labākus lēmumus vai palielināt efektivitāti, tiks zaudēta vai būs grūti atgūstama. Atšķirībā no papīra formāta sistēmām, teksta procesoru, e-pasta sistēmu vai citas produktivitātes programmatūras OneNote 2007 piedāvā iespēju elastīgi fiksēt un organizēt tekstu, attēlus, digitālo rokrakstu, audio un video ierakstus un daudz ko citu - visu to var ierakstīt digitālā piezīmju grāmatiņā datorā. Izmantojot šo programmatūru, varat strādāt produktīvāk, jo jums vienmēr būs pieejama vajadzīgā informācija un mazāk laika pavadīsiet, meklējot informāciju e-pasta ziņojumos, piezīmju kladēs, mapēs un izdrukās.

Ietaupiet laiku, konsolidējot informāciju

Piezīmju rakstīšana uz papīra un to pārrakstīšana vēlāk var būt laikietilpīga un sarežģīta, turklāt pastāv risks pazaudēt svarīgas lapas. Turklāt tradicionālajās papīra piezīmju grāmatiņās ir grūti kopīgot datus, un tās ir piemērotas tikai viena veida informācijai - ar roku rakstītām piezīmēm. Kad ir laiks vākt informāciju no citiem avotiem un citiem veidiem, var rasties papildu grūtības. Tā kā lielākajai daļai cilvēku nav iespēju nestrukturētu informāciju fiksēt digitāli, viņi bieži vien izdrukā, piemēram, interneta pētījumus un glabā informāciju mapēs vai uz saviem rakstāmgaldiem, ko vēlāk var būt grūti atrast un nepieejami, kad jūs neesat blakus. Turklāt informācijas apmaiņa ar citiem var būt izaicinājums - pat izmantojot e-pastu, var būt grūti uzzināt, kāds ir plāns, nelasot garus e-pasta vēstuļu pavedienus, kuros var būt, bet var arī nebūt vajadzīgās informācijas. Tomēr Microsoft OnenNote 2007 piedāvā risinājumu ar elastīgu programmatūru, kas ļauj vienuviet apkopot praktiski visu veidu informāciju. Ja jums ir ātri pieejama informācija, jūs esat labāk sagatavots un informēts.

Microsoft OnenNote 2007 palīdz ātri atrast vajadzīgo

Microsoft OnenNote 2007 ļauj ātri un viegli atrast informāciju, novēršot minējumus par to, kur ir saglabāta svarīga informācija. Nebūs vairs jāšķirst mapes un papīra piezīmju grāmatiņu lapas, lai atrastu meklēto informāciju. Jaudīgas meklēšanas iespējas ļauj ātri atrast informāciju, vienlaikus meklējot jauna veida saturu, piemēram, tekstu skenētos dokumentos vai attēlos, kā arī izrunātus vārdus audio un videoierakstos. Ja jums un jūsu darbiniekiem ir vieglāk piekļūt faktiem, varat pieņemt labākus lēmumus.

Aizsargājiet savu intelektuālo īpašumu ar Microsoft OnenNote 2007

Microsoft OnenNote 2007 palīdz konsolidēt dažāda veida informāciju, tostarp brīvteksta piezīmes, attēlus, dokumentus, failus no citām Microsoft Office sistēmas programmām un multivides failus, un organizēt tos tā, kā jums vislabāk ir ērti. Tā kā viss tiek glabāts vienuviet, jums nav jāuztraucas par biežu informācijas saglabāšanu vai dublēšanu - Microsoft OnenNote 2007 to dara jūsu vietā.

Ideāli piemērots uzņēmumiem

Ja piedalāties svarīgā sanāksmē un nevēlaties paļauties uz savu atmiņu, vienkārši ierakstiet sanāksmes piezīmes vietnē Microsoft OnenNote 2007, lai izveidotu grupas lēmumu un prāta vētru krātuvi, kas nodrošina nepārtrauktību un kontekstu turpmākajām sanāksmēm. Varat arī fiksēt visu informāciju par klientu sanāksmēm un diskusijām, sinhronizējot drukātas vai ar roku rakstītas piezīmes ar audio un videoierakstiem no Microsoft OnenNote 2007. Strādājot ārpus biroja, varat apkopot informāciju Microsoft Windows Mobile ierīcēs (tostarp piezīmes, audioierakstus un attēlus) un pārsūtīt tos uz Microsoft OnenNote 2007.

Kad ir pienācis laiks kopīgot datus ar kolēģiem, izmantojiet Microsoft OnenNote 2007 eksporta programmēšanas saskarni, lai viegli pārsūtītu Microsoft OnenNote 2007 reģistrēto informāciju uz organizācijas uzņēmējdarbības sistēmām, novēršot kļūdas un lieki tērēto laiku, atkārtoti ievadot to pašu informāciju dažādās sistēmās. Nepieciešams kopēt, ielīmēt vai izdrukāt informāciju no citām Microsoft Office 2007 sistēmas programmām? Ar OneNote nav problēmu; tā ļauj piekļūt un kopīgot informāciju Word, Excel, Outlook un PowerPoint. Varat pat izmantot zīmēšanas rīkus un tabulas vietnē Microsoft OnenNote 2007, lai viegli anotētu, organizētu un pārvaldītu informāciju.

Meklēšanas un saišu opcijas

Izmantojot Microsoft OnenNote 2007, varat ātri meklēt un atrast atslēgvārdus tekstā, attēlos un audioierakstos, ko esat veicis programmā. Varat arī parādīt hipersaites uz meklēšanas rezultātiem kopsavilkuma uzdevumu panelī; ar vienu klikšķi var nokļūt uz attiecīgajiem rezultātiem. Vēl ērtāk varat skatīt visas atvērtās piezīmju grāmatas vienlaicīgi, vilkt un nomet, lai sakārtotu piezīmes, un pievienot hipersaites uz citām piezīmju grāmatas lapām, lai ātri atrastu attiecīgo saturu. Viegli pārvaldiet uzdevumus, izmantojot divvirzienu sinhronizāciju starp Microsoft OnenNote 2007 un Outlook 2003 un 2007 versiju, vai sasaistiet piezīmes un citu informāciju ar konkrētiem Outlook 2007 vai Outlook 2003 kontaktiem, lai labāk sagatavotos sanāksmēm un viegli atgūtu informāciju. Ja vēlaties izcelt īpaši svarīgu punktu, datumu vai citu informāciju, atzīmējiet piezīmes ar piezīmju tagiem - vizuāli pievilcīgām ikonām, kas ļauj viegli atgriezties pie atgādinājumiem, uzdevumiem un citiem darbības elementiem.

Efektīvāka sadarbība

Ja komandas locekļi strādā dažādās vietās un pie vairākiem projektiem, saziņa, koordinācija un informācijas apmaiņa var kavēt grupas efektivitāti un produktivitāti. Komandas bieži izmanto e-pasta ziņojumus, lai apmainītos ar informāciju, un tas rada neskaidrības un pārblīvētas e-pasta iesūtnes. Statiskos dokumentos vai dokumentu pārvaldības sistēmās saglabātos uzdevumus, darbības punktus, darba kārtības un jautājumus ir grūti atjaunināt, izsekot un atgūt, turklāt tie neļauj vairākiem cilvēkiem vienlaikus strādāt ar vienu un to pašu informāciju. Microsoft OnenNote 2007 palīdz cilvēkiem sadarboties, novēršot šķēršļus, kas rodas, ja informācija tiek glabāta izolēti papīra piezīmju vai mapju mapēs vai personas datorā. Grupas var viegli kopīgot informāciju, strādāt produktīvāk un labāk sekot līdzi projektiem, problēmām un mērķiem. Izmantojot koplietojamās piezīmju grāmatas, personas var strādāt kopā ar vienu un to pašu piezīmju grāmatu - gan tiešsaistē, gan bezsaistē. Microsoft OnenNote 2007 pārvalda izmaiņas, kas veiktas tajā pašā piezīmju bloknotā, tādējādi novēršot nepieciešamību izsekot versijām vai augšupielādēt izmaiņas.

Varat arī izveidot komandas zināšanu bāzi, lai visi varētu piekļūt vienai un tai pašai informācijai. Tas palīdz jaunajiem komandas locekļiem ātri apgūt darba spējas un līdz minimumam samazina darba dublēšanos. Piezīmes varat kopīgot arī ar citiem lietotājiem, kas nav OneNote 2007 lietotāji, nosūtot tās kā HTML failus, lai tās varētu apskatīt jebkurš, kam ir e-pasta klients vai tīmekļa pārlūkprogramma, un jūs varat saglabāt kontroli pār savu informāciju, izvēloties, kuras pierakstu klades kopīgot ar komandas biedriem un kuras saglabāt privātas. OneNote 2007 var izmantot pat kā koplietojamu digitālo tāfeli, lai virtuālās komandas varētu sadarboties reālajā laikā, skatot un rediģējot vienas un tās pašas piezīmes.

Sistēmas prasības

• 500 MHz vai ātrāks procesors
• 256 MB RAM vai vairāk
• 1,5 GB brīvas vietas cietajā diskā; daļa no šīs vietas atbrīvosies pēc instalēšanas, kad no cietā diska tiks noņemta sākotnējā lejupielādes pakete.
• CD-ROM vai DVD disks
• Monitors ar 1024 x 768 vai lielāku izšķirtspēju
• Operētājsistēma Microsoft Windows® XP ar Service Pack (SP) 2 vai jaunāku versiju vai Microsoft Windows Server® 2003 ar Service Pack 1 vai jaunāku versiju
• Dažām funkcijām nepieciešama Microsoft Windows Desktop Search 3.0, Microsoft Windows Media® Player 9.0, Microsoft DirectX® 9.0b, Microsoft ActiveSync® 4.1, mikrofons, audioizvades ierīce, video uzņemšanas ierīce (piemēram, tīmekļa kamera), TWAIN saderīga digitālā kamera vai skeneris, viedtālrunis, ko atbalsta Microsoft Windows Mobile® 2003, vai viedtālrunis, ko atbalsta Windows Mobile 5, vai kabatas dators vai maršrutētājs, kas atbalsta Universal Plug and Play (UPnP).
• Microsoft Internet Explorer® 6 vai jaunāka versija, tikai 32 bitu pārlūkprogramma.
• Interneta funkcionalitātei ir nepieciešama piekļuve internetam (var būt par maksu).