ABBYY FineReader 15 Corporate, 1 User, WIN

Ettevõtte dokumentide digiteerimine ABBYY FineReader 15 Corporate abil

PDF ja dokumenditöötlus edasijõudnud kasutajatele

 PDF-failide paljusid eeliseid, mis on ettevõtetes tavalised, takistavad mõned puudused. Näiteks ei ole nendega sageli lihtne töötada - näiteks tekstilõike otsida, toimetada või isegi kujundust muuta. Sellisel juhul on olemas spetsiaalne tarkvara, mis teeb töö lihtsamaks. Ettevõtted, kesostavad ABBYY FineReader 15 Corporate, saavad paketi osana eriti võimsa OCR-mootori . See võimaldab tuvastada käsitsi kirjutatud või trükitud dokumentide kirju ja ka PDF-dokumente ning seejärel konverteerida need digitaalseteks tähtedeks. See võimaldab töötajatel hiljem töödelda teksti , ilma et oleks vaja PDF-faili. See säästab aega ja raha ning lihtsustab inimestel keerulise failivorminguga tegelemist.

See toimib ka pildifailide puhul - näiteks tavalised JPG-andmekogumid. ABBYY FineReader 15 Corporate skaneerib ka need failid teksti jaoks ja konverteerib selle kiiresti Wordiga ühilduvateks failideks. Seejärel saavad ettevõtte töötajad sellele juurdepääsu nii, nagu oleksid nad ise PDF-i toimetanud. See võimaldab neil muuta kujundust, liigutada elemente, kopeerida ja kleepida tekstiplokke, muuta tabeleid ja palju muud. Sellele tarkvarale tuginedes saavad kasutajad muuta isegi üsna jäiga põhistruktuuri PDF-dokumendi paindlikuks failiks, mida on lihtne edasi töödelda . Need funktsioonid ei ole samuti seotud võimsa riistvaraga, sest süsteeminõudeid võivad probleemideta täita ka vanemad süsteemid.

Ettevõtjad, kes ei sõltu OCR-funktsioonist , saavad selle tarkvara kasutamisest samuti eeliseid. Dokumendid saab vaid mõne hiireklikiga konverteerida täiesti erinevatesse formaatidesse, ilma et see mõjutaks originaaldokumentide vormingut   . Sellised funktsioonid ei ole kättesaadavad ainult meie keelepiirkonna keelte andmetele: Tarkvara tunneb automaatselt ära ka Aasia või araabia tähemärgid ja konverteerib need vastavalt, mis on eriti kasulik rahvusvaheliselt tegutsevatele ettevõtetele. Kuna see protsess toimub automaatselt, ei riski ettevõtted, kesostavad ABBYY FineReader 15 Corporate, oma olemasoleva personali ülekoormamist - tarkvara töötab enamasti täiesti iseseisvalt.

Rühmades koos töötades ei tee siiski haiget, kui olete alati kursis töödeldavate dokumentidega - ja ABBYY FineReader 15 Corporate võimaldab seda kogu ettevõttes võimsa dokumendivõrdluse abil. Erinevad versioonid, mis paratamatult tekivad, kui mitu meeskonnaliiget töötavad koos, liidetakse kokku. See tagab, et igal meeskonnaliikmel on alati käes dokumendi uusim versioon. Siin saavad meeskonnaliikmed määratleda administratsiooni, mis otsustab, millised muudatused võetakse vastu ja millised mitte. Valmis? Seejärel on konverteerimine saatmiseks valmis PDF-formaadis vaid hiirekliki kaugusel.

Töötajad saavad kasutada ka mis tahes skannerit, et lugeda paberdokumente ja seejärel tagada, et tarkvara skaneerib need dokumendid uuesti. Kirjutatud tähed tõlgitakse seejärel automaatselt digitaalseteks tähtedeks, mis töötab nii selgete kui ka käsitsi kirjutatud tähtede puhul. Analoogsete tekstivormingute töötlemine ei ole seega enam seotud aeganõudva käsitsi töötamisega ettevõtete jaoks, kesostavad ABBYY FineReader 15 Corporate. Valmis andmed saab seejärel teisendada ka kaitstud PDF-dokumentideks , mille edasine töötlemine ei ole võimalik ilma eriloata - see annab lisaturvalisust kõigile ettevõtte dokumentidele. 

Eksklusiivselt sisaldab see variant ka võimalust võrrelda dokumente ka erinevates failivormingutes - see võib säästa palju aega. Kõik dokumentide digiteerimise või konverteerimisega seotud protsessid on selles väljaandes isegi töötajate poolt automatiseeritavad. See on reserveeritud ka tarkvara Corporate variant jaoks. Ostes ABBYY FineReader 15 Corporate, loovad ettevõtted seega kõik eeldused nii analoog- kui ka digitaaldokumentide palju kiiremaks töötlemiseks tulevikus   - ja isegi vanemad seadmed, millel pole enam reaalset funktsiooni, saavad tarkvara abil taas mõttekaks ülesandeks.