ABBYY FineReader 15 Corporate, 1 потребител, WIN

Дигитализирайте корпоративни документи с ABBYY FineReader 15 Corporate

Обработка на документи в PDF и   за напреднали потребители

Многобройните предимства на PDF файловете, които са често срещани в компаниите, са възпрепятствани от някои недостатъци. Например, често не е лесно да се работи с тях - например да се търсят текстови пасажи, да се редактира или дори да се редактира оформлението. В този случай има специален софтуер, който улеснява работата. Компаниите, коитозакупуват ABBYY FineReader 15 Corporate, получават особено мощен OCR двигател като част от пакета. Това позволява да се разпознават букви от ръкописни или печатни документи, а също и PDF , и след това да се преобразуват в цифрови знаци. Това позволява на служителите да обработват текста на , без да е необходим PDF файл. Това спестява време и пари и улеснява работата на хората с трудния файлов формат.

Това работи и за файлове с изображения - например обичайните JPG набори от данни.  ABBYY FineReader 15 Corporate също сканира тези файлове за текст и бързо го преобразува в Word-съвместими файлове. След това служителите в компанията могат да имат достъп до него, сякаш редактират PDF файла. Това им позволява да променят оформлението, да преместват елементи, да копират и поставят текстови блокове, да променят таблици и много други. Като разчитат на този софтуер, потребителите могат да превърнат дори доста твърдата основна структура на PDF документа в гъвкав файл, който е лесен за обработка . Тези функции също така не са обвързани с мощен хардуер, тъй като системните изисквания могат да бъдат изпълнени без проблеми и от по-стари системи.

Компаниите, които не зависят от функцията OCR , също получават предимства от използването на този софтуер. Документите могат да бъдат конвертирани в напълно различни формати само с няколко щраквания на мишката, без да се засяга форматирането на оригиналните документи   . Подобни функции са достъпни не само за данни на езици от нашата езикова област: Софтуерът също така автоматично разпознава азиатски или арабски знаци и ги преобразува по подходящ начин, което е от особена полза за компаниите с международна дейност. Тъй като този процес протича автоматично, компаниите, коитокупуват ABBYY FineReader 15 Corporate, не рискуват да натоварят съществуващия си персонал - софтуерът работи напълно самостоятелно в по-голямата си част.

Когато работите заедно в групи, все пак не е излишно да сте винаги в течение на обработваните документи - и ABBYY FineReader 15 Corporate прави това възможно в цялата компания чрез мощно сравнение на документи. Различните версии, които неизбежно възникват при съвместната работа на няколко членове на екипа, се обединяват. Това гарантира, че всеки член на екипа винаги разполага с най-новата версия на даден документ. Тук членовете на екипа могат да определят администрация, която да решава кои промени да бъдат приети и кои не. Готови ли сте? След това конвертирането в готов за изпращане PDF файл става само с едно щракване на мишката.

Използвайки всеки скенер, служителите също така четат Хартиени документи и след това се уверяват, че софтуерът отново сканира тези документи. След това написаните букви автоматично се преобразуват в цифрови знаци, което работи както за ясен шрифт, така и за ръкописни букви. По този начин обработката на аналогови текстови формати вече не е свързана с отнемаща време ръчна работа за компаниите, коитозакупуват ABBYY FineReader 15 Corporate. Готовите данни могат също така впоследствие да бъдат преобразувани в защитени PDF файлове , чиято по-нататъшна обработка не е възможна без специална оторизация - което внася допълнителна сигурност във всички документи на компанията.  

Също така, ексклузивна за тази версия е възможността за сравняване на документи дори в различни файлови формати - което може да спести много време. Всички процеси, свързани с цифровизацията или конвертирането на документи, могат да бъдат автоматизирани дори от служителите в това издание. Това е запазено и за корпоративния вариант   на софтуера. Със закупуването на ABBYY FineReader 15 Corporate компаниите създават всички предпоставки за много по-бърза обработка на аналогови и цифрови документи в бъдеще   - а със софтуера дори по-стари устройства, които вече нямат реална функция, се връщат към смислена задача.