Microsoft Excel 2007

Microsoft Excel е една от най-мощните програми за електронни таблици в света. С Microsoft Excel 2007 можете да опростите ежедневието си в офиса с помощта на обширните формули и функции.
Използвайте разнообразните опции за визуализация и създавайте смислени диаграми за данните си.

Можете да експортирате резултатите от доклада в много различни формати в софтуера за електронни таблици Microsoft Excel 2007.

Форматът на Microsoft Excel 2007 извежда отчетите в оригиналния формат Excel XML (известен също като XLSX). Това ви позволява бързо да предоставяте оригинални електронни таблици на Excel за Microsoft Excel 2002, Microsoft Excel 2003 и Microsoft Excel 2007. Потребителите на Microsoft Excel 2002 и Microsoft Excel 2003 трябва да инсталират пакета за съвместимост на Microsoft Office. Тя съдържа функции за отваряне и записване на новия формат

За да използваме Microsoft Excel 2007 бързо и ефективно, се нуждаем от някои основни познания за структурата и функционирането на електронната таблица Excel на Microsoft.

Използваме таблици, за да пресмятаме с числа - засега все още логично. Важно е да можем ясно да назовем отделните компоненти на нашата таблица, за да можем по-късно да получим достъп до стойностите в определени клетки по време на изчисленията.

За една клетка имаме

• колона, в която се намира клетката,
• ред в таблицата
• може да има и повече от една таблица (работен лист) (но не е задължително да има)
• Ако се нуждаем от повече от една съседна клетка, тя се нарича диапазон.

Обозначаване на колони в Microsoft Excel 2007

Колоните на таблицата са обозначени с главни букви и започват с "A". В нашия пример стойността "12" е в колона "Б".

В двадесет и шестата колона се намира буквата "Z". В зависимост от приложението обаче може да са необходими повече от 26 колони. Сега просто работим с двойни букви като обозначение - тогава 27-ата колона има обозначение "AA". При 702-ра колона с обозначение "ZZ" двуцифрените обозначения приключват. След това просто продължаваме да работим с 3 букви. Така че разполагаме с достатъчно капацитет.

Кой все още се нуждае от режима на "умник" на партита. Има два отговора на въпроса колко колони са възможни в Excel. От Microsoft Excel 2007 насам са възможни 16 384 колони - последната колона в Excel е XFD. Преди Excel 2007 бяха възможни "само" 256 колони.

Комбинацията от клавиши за преминаване към последната колона е: CTRL + стрелка надясно (MAC: CMD + стрелка надясно) (опитайте и обратното).

Номериране на редове в Microsoft Excel 2007

Номерът на реда е посочен последователно в десетична бройна система от лявата страна. Това започва от числото 1 и стига до ред 1 048 576 (преди Excel 2007 бяха възможни само 65 636 реда).

Позицията на дадена стойност може да бъде описана чрез посочване на колона и ред (Excel винаги процедира в този ред). Следователно нашето примерно число "34,5" от горния пример се намира на позиция C2.
Позиция на клетка

Тази информация за позицията се показва в Excel най-отгоре вляво. В горния пример виждаме позицията "C2" за нашето съдържание "34.5". Можем да преминем директно към позиция чрез това поле, като въведем в него името на позицията. Просто въведете тук "Z6" и потвърдете. След това сме прехвърлени директно към клетка "Z6".

Табличен лист (работен лист) - повече от 1 за по-голямо удобство

С посочването на колоната и реда имаме сравнително ясно обозначение на позицията - все пак трябва да посочим листа на таблицата, ако работим с повече от един лист на таблицата (работен лист).

Можем да работим с повече от един работен лист в Excel. Това има смисъл в зависимост от приложението. Етикетът на работния лист се намира в долния колонтитул на таблицата и има име по подразбиране "Таблица1".
В най-новата версия на Microsoft Excel 2019 при създаването на нова работна книга предварително се създава само един работен лист. В предишните версии винаги имаше 3 работни листа наведнъж.

При необходимост могат да се създават допълнителни работни листове. Те също могат да бъдат преименувани и вече няма да се налага да се занимаваме с безсмисленото име "Таблица1". Повече за това по-късно.

Обхват - няколко съседни клетки

Ако искаме да включим няколко съседни клетки в нашето изчисление, използваме диапазон. Диапазонът се определя от началната клетка (напр. "B2") и крайната клетка (напр. "B5"). Така че за този диапазон имаме клетките "B2", "B3", "B4" и "B5" - този запис очевидно би бил твърде сложен. Затова имаме записа в Excel с двоеточие "B2:B5".

Това може да се направи по същия начин вдясно - диапазонът "B2:D2" съдържа клетките "B2", "C2" и "D2".

Пълни блокове могат да бъдат дефинирани и над това - дефиницията "B2:C4" съдържа B2, B3, B4, C2, C3 и C4.

Представянето на съдържанието е важно - подравняването в клетките

Подравняването, т.е. дали нещо е показано като дясно или ляво подравнено, казва нещо за съдържанието на съответната клетка.

Всички числа и стойности, които могат да бъдат изчислени, се показват в дясно, освен ако не сте извършили ръчна намеса в дизайна.

Всички текстове се показват с ляво изравняване. Съдържанието на тези клетки е по-скоро с информационна цел и по този начин в най-добрия случай може да се изчисли дължината на текста.

След като се запознаете с основната структура на електронната таблица на Excel, е важно да знаете как да се движите в нея бързо и целенасочено. Повече за това в следващата глава.

Excel предоставя напълно форматирани отчети за използване в Microsoft Excel 2007.

Изходът е подобен на другите формати на Excel със следните изключения:

• Графиките се извеждат като статични изображения.
• Височините на редовете могат да се променят в изхода на отчета, за да се подобри достоверността.
• Широчината на колоните, изрично зададена в отчетите, се игнорира в Microsoft Excel 2007.
• Обединените клетки се използват за оптимизиране на показването на отчета.
• Размерът на работния лист по подразбиране е 65 536 реда и 256 колони.

Системни изисквания за Microsoft Excel 2007

• Windows 10     
• Windows 8 и 8.1     
• Windows 7     
• Windows Vista      
• Windows XP
• Памет 256 MB RAM или повече
• Твърд диск 2 GB налично пространство на твърдия диск
• Процесор 500 MHz или по-висок процесор