Microsoft OneNote 2007

Microsoft Office OneNote 2007 е цифров бележник, който ви дава гъвкав начин за събиране и организиране на вашите бележки и информация, мощни възможности за търсене, за да можете бързо да намерите това, което търсите, и лесни за използване бележници за съвместна работа на екипи, за да работите по-ефективно.

Събирайте и организирайте всичко на едно място с Microsoft OnenNote 2007

При огромното количество информация, която получавате, и то в толкова различни форми, се нуждаете от място, където да я съхранявате, и от достатъчно гъвкав инструмент, за да я събирате. В противен случай информацията, която може да ви помогне да вземете по-добри решения или да повишите ефективността си, ще бъде загубена или трудно възстановима. За разлика от системите на хартиен носител, текстовите редактори, системите за електронна поща или друг софтуер за продуктивност OneNote 2007 предлага гъвкавост за записване и организиране на текст, изображения, цифров почерк, аудио- и видеозаписи и други - всичко това в цифров бележник на вашия компютър. С този софтуер можете да бъдете по-продуктивни, като винаги разполагате с необходимата ви информация на една ръка разстояние и прекарвате по-малко време в търсене на информация в имейли, тетрадки, папки и разпечатки.

Спестете време чрез консолидиране на информацията

Воденето на бележки на хартия и преписването им впоследствие може да отнеме много време и да е трудно, а освен това има риск да изгубите важни страници. Освен това е трудно да се споделят данни в традиционните хартиени тефтери и те са подходящи само за един вид информация: ръкописни бележки. Когато дойде време да се събира информация от други източници и по други начини, могат да възникнат допълнителни трудности. Тъй като повечето хора нямат възможност да записват неструктурирана информация в цифров вид, те често разпечатват например интернет проучвания и съхраняват информацията в папки или на бюрата си, което може да е трудно за намиране и недостъпно по-късно, когато не сте наблизо. Споделянето на информация с други хора може да бъде предизвикателство - дори когато използвате електронна поща, може да е трудно да разберете какъв е планът, без да четете дълги нишки от имейли, които може да съдържат или да не съдържат необходимата ви информация. Microsoft OnenNote 2007 обаче ви предлага решение с гъвкава софтуерна програма, която ви позволява да събирате почти всички видове информация на едно място. Когато разполагате с информация бързо, сте по-добре подготвени и информирани.

Microsoft OnenNote 2007 ви помага да намирате бързо това, което ви трябва

Microsoft OnenNote 2007 прави намирането на информация бързо и лесно, като премахва догадките за мястото, където съхранявате важна информация. Вече не е нужно да кликате по папките с файлове и да пресявате страници от хартиени тефтери, за да намерите търсената информация. Мощните възможности за търсене ви позволяват бързо да намирате информация, като същевременно търсите нови типове съдържание, като например текст в сканирани документи или изображения и изговорени думи в аудио- и видеозаписи. С по-лесен достъп до фактите вие и вашите служители можете да вземате по-добри решения.

Защитете интелектуалната си собственост с Microsoft OnenNote 2007

Microsoft OnenNote 2007 ви помага да консолидирате различни видове информация - включително бележки със свободен текст, снимки, документи, файлове от други програми на Microsoft Office и мултимедийни файлове - и да ги организирате по най-добрия за вас начин. И тъй като всичко се съхранява на едно място, не е нужно да се притеснявате за честото запазване или архивиране на информацията - Microsoft OnenNote 2007 прави това вместо вас.

Идеален за предприятия

Когато присъствате на важна среща и не искате да разчитате на паметта си, просто запишете бележките от срещата в Microsoft OnenNote 2007, за да създадете живо хранилище на груповите решения и мозъчните атаки, което осигурява приемственост и контекст за следващите срещи. Можете също така да записвате всички подробности от срещи и дискусии с клиенти, като синхронизирате напечатани или написани на ръка бележки с аудио- и видеозаписи от Microsoft OnenNote 2007. Когато работите далеч от офиса, можете да събирате информация от устройствата си с Microsoft Windows Mobile (включително бележки, аудиозаписи и снимки) и да ги прехвърляте в Microsoft OnenNote 2007.

А когато дойде време да споделите данни с колегите си, възползвайте се от интерфейса за програмиране на експорти на Microsoft OnenNote 2007, за да прехвърлите лесно информацията, записана в Microsoft OnenNote 2007, към бизнес системите на вашата организация, като елиминирате грешките и загубата на време за повторно въвеждане на една и съща информация в различни системи. Трябва да копирате, поставите или отпечатате информация от други програми на системата Microsoft Office 2007? Няма проблем с OneNote; той ви позволява да имате достъп и да споделяте информация в Word, Excel, Outlook и PowerPoint. Можете дори да използвате инструментите за чертане и таблиците на Microsoft OnenNote 2007, за да анотирате, организирате и управлявате информацията лесно.

Опции за търсене и свързване

С Microsoft OnenNote 2007 можете бързо да търсите и намирате ключови думи в текст, изображения и аудиозаписи, които сте направили в приложението. Можете също така да покажете хипервръзки към резултатите от търсенето в обобщаващия панел на задачите; с едно кликване ще стигнете до съответните резултати. За още по-голямо удобство можете да преглеждате всички отворени бележници едновременно, да плъзгате и пускате, за да подреждате бележките си, и да добавяте хипервръзки към други страници в бележника, за да намирате бързо съответното съдържание. Управлявайте лесно задачите с двупосочна синхронизация между Microsoft OnenNote 2007 и версиите на Outlook за 2003 и 2007 г., или свържете бележките и другата информация с конкретни контакти от Outlook 2007 или Outlook 2003, за да се подготвите по-добре за срещи и лесно да извличате информация. Когато искате да подчертаете особено важна точка, дата или друга информация, маркирайте бележките с етикети за бележки - визуално привлекателни икони, които улесняват връщането към напомняния, задачи и други елементи за действие.

Сътрудничество по-ефективно

Когато членовете на екипа работят на различни места и по различни проекти, комуникацията, координацията и споделянето на информация могат да попречат на ефективността и производителността на групата. Екипите често разчитат на имейл съобщения, за да споделят информация, което води до объркване и препълване на пощенските кутии. Задачите, точките за действие, дневният ред и въпросите, съхранявани в статични документи или в системи за управление на документи, трудно се актуализират, проследяват и извличат и пречат на няколко души да работят с една и съща информация едновременно. Microsoft OnenNote 2007 помага на хората да си сътрудничат, като премахва бариерите, които възникват, когато информацията се съхранява изолирано в хартиени бележки или папки с файлове, или на компютъра на даден човек. Групите могат лесно да споделят информация, да работят по-продуктивно и да следят по-добре проекти, проблеми и цели. Отделните лица могат да работят заедно върху един и същ бележник - онлайн или офлайн - като използват споделени бележници. Microsoft OnenNote 2007 управлява промените, направени в един и същ бележник, като премахва необходимостта от проследяване на версии или качване на промени.

Можете също така да създадете екипна база знания, така че всички да имат достъп до една и съща информация. Това помага на новите членове на екипа да навлязат бързо в работата и свежда до минимум дублирането на усилия. Можете също така да споделяте бележките си с потребители, които не са потребители наOneNote 2007, като ги изпращате като HTML файлове, така че всеки, който има клиент за електронна поща или уеб браузър, да може да ги разглежда, и да запазите контрола върху информацията си, като изберете кои бележници да споделяте със съотборниците си и кои да запазите лични. Можете дори да използвате OneNote 2007 като споделена цифрова бяла дъска, така че виртуалните екипи да си сътрудничат в реално време, като преглеждат и редактират едни и същи бележки.

Системни изисквания

• 500 MHz или по-бърз процесор
• 256 MB RAM или повече
• 1,5 GB свободно пространство на твърдия диск; част от това пространство ще бъде освободено след инсталирането, когато оригиналният пакет за изтегляне бъде премахнат от твърдия диск.
• CD-ROM или DVD устройство
• Монитор с разделителна способност 1024 x 768 или по-висока
• Операционна система Microsoft Windows® XP с Service Pack (SP) 2 или по-нова версия или Microsoft Windows Server® 2003 с Service Pack 1 или по-нова версия
• Някои функции изискват Microsoft Windows Desktop Search 3.0, Microsoft Windows Media® Player 9.0, Microsoft DirectX® 9.0b, Microsoft ActiveSync® 4.1, микрофон, устройство за аудиоизход, устройство за заснемане на видео (като уеб камера), TWAIN-съвместим цифров фотоапарат или скенер, смартфон, поддържан от Microsoft Windows Mobile® 2003, или смартфон, поддържан от Windows Mobile 5, или джобен компютър или маршрутизатор, който поддържа Universal Plug and Play (UPnP).
• Microsoft Internet Explorer® 6 или по-висока версия, само 32-битов браузър.
• Необходим е достъп до интернет, за да функционира (може да се заплаща).