Microsoft OneNote 2007

Microsoft Office OneNote 2007 on digitaalne märkmik, mis annab teile paindliku viisi märkmete ja teabe kogumiseks ja korrastamiseks, võimsad otsinguvõimalused, et saaksite kiiresti leida selle, mida otsite, ning lihtsad koostöövihikud, et meeskonnad saaksid tõhusamalt koos töötada.

Koguge ja korraldage kõike ühte kohta Microsoft OnenNote 2007 abil

Saate nii palju teavet - ja seda nii erinevates vormides -, et vajate kohta, kus seda kõike hoida, ja piisavalt paindlikku vahendit, et seda jäädvustada. Vastasel juhul läheb teave, mis võiks aidata teil teha paremaid otsuseid või suurendada teie tõhusust, kaduma või on seda raske leida. Erinevalt paberil põhinevatest süsteemidest, tekstitöötlusprogrammidest, e-posti süsteemidest või muust tootlikkustarkvarast pakub OneNote 2007 paindlikkust teksti, piltide, digitaalse käekirja, heli- ja videosalvestuste ja muu sellise jäädvustamiseks ja korrastamiseks - kõike seda arvutis asuvas digitaalses märkmikus. Selle tarkvara abil saate olla produktiivsem, kuna teil on alati vajalik teave käeulatuses ja te kulutate vähem aega teabe otsimisele e-kirjades, märkmikutes, vihikutes, köites ja väljatrükkides.

Säästke aega teabe konsolideerimise abil

Märkmete tegemine paberile ja nende hilisem transkribeerimine võib olla aeganõudev ja keeruline ning on oht, et olulised leheküljed lähevad kaduma. Lisaks sellele on traditsioonilises pabermärkmikus raske andmeid jagada ja need sobivad ainult ühte tüüpi teabe jaoks: käsitsi kirjutatud märkmete jaoks. Kui on aeg koguda teavet muudest allikatest ja muul viisil, võivad tekkida täiendavad raskused. Kuna enamikul inimestel ei ole võimalik struktureerimata teavet digitaalselt jäädvustada, trükivad nad sageli välja näiteks internetist tehtud uurimused ja hoiavad teavet köites või laual, mida võib olla raske leida ja hiljem kättesaamatu, kui teid ei ole kohal. Ja teabe jagamine teistega võib olla keeruline - isegi kui kasutate e-kirja, võib olla raske teada saada, mis on plaanis, ilma et peaksite lugema pikki e-kirju, mis võivad sisaldada vajalikku teavet, kuid ei pruugi seda sisaldada. Microsoft OnenNote 2007 pakub teile aga lahendust paindliku tarkvaraprogrammiga, mis võimaldab koguda praktiliselt igasugust teavet ühte kohta. Kui teil on teave kiiresti käepärast, olete paremini ette valmistatud ja informeeritud.

Microsoft OnenNote 2007 aitab teil kiiresti leida vajaminevat teavet

Microsoft OnenNote 2007 muudab teabe leidmise kiireks ja lihtsaks, võttes ära arvamise, kus on oluline teave salvestatud. Enam ei pea otsitava teabe leidmiseks klõpsama toimikukaustade vahel ja sirvima pabervihikute lehekülgi. Võimsad otsinguvõimalused võimaldavad leida teavet kiiresti, otsides uut tüüpi sisu, näiteks teksti skaneeritud dokumentides või piltides ning kõnesõnu heli- ja videosalvestustes. Kui teil ja teie töötajatel on lihtsam juurdepääs faktidele, saate te ja teie töötajad teha paremaid otsuseid.

Kaitske oma intellektuaalomandit Microsoft OnenNote 2007 abil

Microsoft OnenNote 2007 aitab teil koondada erinevat tüüpi teavet - sealhulgas vabatekstilisi märkmeid, pilte, dokumente, teiste Microsoft Office süsteemi programmide faile ja rikkalikku meediat - ning korraldada neid teie jaoks kõige paremini sobival viisil. Ja kuna kõik on salvestatud ühte kohta, ei pea te muretsema oma teabe sagedase salvestamise või varundamise pärast - Microsoft OnenNote 2007 teeb seda teie eest.

Ideaalne ettevõtetele

Kui osalete olulisel koosolekul ja ei soovi loota oma mälule, salvestage lihtsalt koosoleku märkmeid aadressil Microsoft OnenNote 2007, et luua grupi otsuste ja ajurünnakute elav arhiiv, mis tagab järjepidevuse ja konteksti järgmistel koosolekutel. Samuti saate jäädvustada kõik kliendikohtumiste ja arutelude üksikasjad, sünkroniseerides trükitud või käsitsi kirjutatud märkmeid audio- ja videosalvestustega aadressilt Microsoft OnenNote 2007. Kui te töötate kontorist eemal, saate koguda teavet oma Microsoft Windows Mobile'iga töötavatesse seadmetesse (sealhulgas märkmeid, helisalvestusi ja pilte) ning edastada need aadressile Microsoft OnenNote 2007.

Ja kui on aeg jagada andmeid kolleegidega, siis kasutage Microsoft OnenNote 2007 ekspordiprogrammis kasutatavat liidest, et edastada Microsoft OnenNote 2007 abil kogutud teave hõlpsasti oma organisatsiooni ärisüsteemidesse, välistades vead ja raisatud aja sama teabe uuesti sisestamiseks erinevates süsteemides. Kas teil on vaja kopeerida, kleepida või printida teavet teistest Microsoft Office 2007 süsteemi programmidest? OneNote'iga pole probleemi; see võimaldab teil kasutada ja jagada teavet Wordis, Excelis, Outlookis ja PowerPointis. Te saate kasutada isegi Microsoft OnenNote 2007 joonistusvahendeid ja tabeleid, et teha märkmeid ning korraldada ja hallata teavet hõlpsasti.

Otsingu- ja lingivalikud

 Microsoft OnenNote 2007 abil saate kiiresti otsida ja leida võtmesõnu rakenduses tehtud tekstist, piltidest ja helisalvestustest. Samuti saate kuvada hüperlingid otsingutulemustele kokkuvõtlikus ülesande paanis; ühe klõpsuga jõuate asjakohastele tulemustele. Veelgi mugavamalt saate vaadata kõiki avatud märkmikke korraga, lohistada märkmete paigutamiseks ja lisada hüperlingid teistele märkmike lehekülgedele, et kiiresti leida asjakohast sisu. Haldage ülesandeid hõlpsasti tänu kahepoolsele sünkroniseerimisele Microsoft OnenNote 2007 ja Outlooki 2003 ja 2007 versioonide vahel või siduge märkmeid ja muud teavet konkreetsete Outlook 2007 või Outlook 2003 kontaktidega, et paremini valmistuda koosolekuteks ja hõlpsasti teavet leida. Kui soovite esile tõsta eriti olulist punkti, kuupäeva või muud teavet, märgistage märkmed märkmike, visuaalselt atraktiivsete ikoonidega, mis võimaldavad hõlpsasti naasta meeldetuletuste, ülesannete ja muude tegevuste juurde.

Tõhusam koostöö

Kui meeskonnaliikmed töötavad erinevates asukohtades ja mitme projekti kallal, võivad suhtlemine, koordineerimine ja teabe jagamine takistada rühma tõhusust ja tootlikkust. Meeskonnad kasutavad teabe jagamiseks sageli e-kirju, mis põhjustab segadust ja segaseid e-postkaste. Staatilistes dokumentides või dokumendihaldussüsteemides salvestatud ülesandeid, tegevuspunkte, päevakordi ja küsimusi on raske ajakohastada, jälgida ja leida ning need takistavad mitmel inimesel üheaegselt sama teabega töötada. Microsoft OnenNote 2007 aitab inimestel teha koostööd, kõrvaldades tõkked, mis tekivad, kui teavet hoitakse isoleeritult pabermärkmetes või kaustades või inimese arvutis. Rühmad saavad hõlpsasti teavet jagada, töötada produktiivsemalt ja paremini jälgida projekte, probleeme ja eesmärke. Üksikisikud saavad ühiselt töötada ühe ja sama märkmiku kallal - nii veebis kui ka võrguühenduseta -, kasutades selleks jagatud märkmikke. Microsoft OnenNote 2007 haldab samasse märkmikusse tehtud muudatusi, kaotades vajaduse jälgida versioone või laadida üles muudatusi.

Võite luua ka meeskonna teadmistebaasi, et kõik saaksid juurdepääsu samale teabele. See aitab uutel meeskonnaliikmetel kiiresti sisse elada ja minimeerib dubleerimist. Võite jagada oma märkmeid ka teiste kui OneNote 2007 kasutajate vahel, saates neid HTML-failidena, nii et igaüks, kellel on e-posti klient või veebilehitseja, saab neid vaadata, ning te saate säilitada kontrolli oma teabe üle, valides, milliseid märkmeid jagada oma meeskonnakaaslastega ja milliseid hoida privaatselt. OneNote 2007-i saab kasutada isegi ühise digitaalse tahvlidena, nii et virtuaalsed meeskonnad saavad reaalajas koostööd teha, vaadates ja redigeerides samu märkmeid.

Süsteeminõuded

• 500 MHz või kiirem protsessor
• 256 MB RAM või rohkem
• 1,5 GB vaba ruumi kõvakettal; osa sellest ruumist vabaneb pärast installimist, kui esialgne allalaadimispakett eemaldatakse kõvakettalt.
• CD-ROM või DVD draiver
• Monitor resolutsiooniga 1024 x 768 või rohkem
• Operatsioonisüsteem Microsoft Windows® XP koos Service Pack (SP) 2 või uuema versiooniga või Microsoft Windows Server® 2003 koos Service Pack 1 või uuema versiooniga
• Mõned funktsioonid nõuavad Microsoft Windows Desktop Search 3.0, Microsoft Windows Media® Player 9.0, Microsoft DirectX® 9.0b, Microsoft ActiveSync® 4.1, mikrofoni, heliväljundseadet, videokaamerat (näiteks veebikaamerat), TWAIN-ühilduvat digikaamerat või skannerit, Microsoft Windows Mobile® 2003 või Windows Mobile 5 toetavat nutitelefoni või Universal Plug and Play (UPnP) toetavat Pocket PC-d või ruuterit.
• Microsoft Internet Explorer® 6 või uuem, ainult 32-bitine brauser.
• Interneti-ühendus on vajalik Interneti-funktsioonide kasutamiseks (võib olla tasuline).