ABBYY FineReader 15 Corporate, 1 utilizator, WIN

Digitalizați documentele corporative cu ABBYY FineReader 15 Corporate

Procesarea documentelor PDF și   pentru utilizatori avansați

Numeroasele avantaje ale fișiere PDF, care sunt obișnuite în companii, sunt contracarate de unele dezavantaje. De exemplu, de multe ori nu este ușor să lucrezi cu ele - cum ar fi căutarea de pasaje de text, editarea sau chiar modificarea machetei. În acest caz, există un software special care facilitează munca. Companiile careachiziționează ABBYY FineReader 15 Corporate primesc un motor OCR deosebit de puternic   ca parte a pachetului. Astfel, literele din documentele scrise de mână sau tipărite, precum și PDF pot fi recunoscute și apoi convertite în caractere digitale. Acest lucru permite personalului să proceseze apoi textul fără a avea nevoie de fișierul PDF. Acest lucru economisește timp și bani și face mai ușor pentru oameni să se ocupe de acest format de fișier dificil.

Acest lucru este valabil și pentru fișierele de imagine, cum ar fi seturile de date JPG .  ABBYY FineReader 15 Corporate scanează, de asemenea, aceste fișiere și le convertește rapid în fișiere compatibile cu Word. Angajații din cadrul companiei îl pot accesa apoi ca și cum ar fi editat PDF-ul. Acest lucru le permite să schimbe machete, să mute elemente, să copieze și să lipească blocuri de text, să modifice tabele și multe altele. Bazându-se pe acest software, utilizatorii pot transforma chiar și structura de bază destul de rigidă a unui document PDF într-un fișier flexibil, ușor de procesat . De asemenea, aceste funcții nu sunt legate de un hardware puternic, deoarece cerințele de sistem pot fi îndeplinite fără probleme și de sistemele mai vechi.

Companiile care nu depind de funcția OCR beneficiază, de asemenea, de avantajele utilizării acestui software. Documentele pot fi convertite în formate complet diferite cu doar câteva clicuri de mouse, fără a afecta formatarea documentelor originale   . Funcțiile de acest tip nu sunt disponibile doar pentru datele în limbile din aria noastră lingvistică: De asemenea, software-ul recunoaște automat caracterele asiatice sau arabe și le convertește în mod corespunzător, ceea ce este deosebit de avantajos pentru companiile active la nivel internațional. Deoarece acest proces se desfășoară în mod automat, companiile carecumpără ABBYY FineReader 15 Corporate nu riscă să își supraîncarce personalul existent - software-ul funcționează în mare parte în mod complet independent.

Atunci când lucrați în grup, nu strică să fiți mereu la curent cu documentele care sunt procesate - iar ABBYY FineReader 15 Corporate face acest lucru posibil în întreaga companie prin intermediul unei puternice comparații de documente . Diferitele versiuni care apar în mod inevitabil atunci când mai mulți membri ai echipei lucrează împreună sunt îmbinate. Acest lucru garantează că fiecare membru al echipei are întotdeauna la dispoziție cea mai recentă versiune a unui document. Aici, membrii echipei pot defini o administrație care decide ce modificări sunt adoptate și care nu. Gata? Apoi, conversia într-un PDF gata de a fi trimis este la un simplu clic de mouse.

Cu ajutorul oricărui scaner, angajații citesc și Documente pe hârtie și apoi se asigură că software-ul scanează din nou aceste documente. Literele scrise sunt apoi traduse automat în caractere digitale, ceea ce funcționează atât pentru un font clar, cât și pentru literele scrise de mână. Astfel, procesarea formatelor de text analogice   nu mai este legată de munca manuală consumatoare de timp pentru companiile careachiziționează ABBYY FineReader 15 Corporate. De asemenea, datele finalizate pot fi convertite ulterior în fișiere protejate PDF , a căror prelucrare ulterioară nu este posibilă fără o autorizație specială - ceea ce aduce un plus de securitate tuturor documentelor unei companii.  

De asemenea, exclusivitatea acestei versiuni este capacitatea de a compara documente chiar și în diferite formate de fișiere   - ceea ce poate economisi mult timp. Toate procesele care se învârt în jurul digitalizării sau conversiei documentelor pot fi chiar automatizate de către angajați în această ediție. Aceasta este rezervată și pentru varianta Corporate a software-ului. Achiziționând ABBYY FineReader 15 Corporate, companiile creează astfel toate premisele pentru a procesa mult mai rapid în viitor atât documentele analogice, cât și cele digitale   - și chiar și dispozitivele mai vechi care nu mai au nicio funcție reală sunt transformate din nou într-o sarcină semnificativă cu ajutorul software-ului.