Microsoft OneNote 2007

Microsoft Office OneNote 2007 este un notebook digital care vă oferă o modalitate flexibilă de a vă colecta și organiza notițele și informațiile, capacități puternice de căutare pentru a găsi rapid ceea ce căutați și notebook-uri de colaborare ușor de utilizat pentru ca echipele să lucreze împreună mai eficient.

Colectați și organizați totul într-un singur loc cu Microsoft OnenNote 2007

Având în vedere multitudinea de informații pe care le primiți - și în atât de multe forme diferite - aveți nevoie de un loc în care să le păstrați pe toate și de un instrument suficient de flexibil pentru a le capta. În caz contrar, informațiile care v-ar putea ajuta să luați decizii mai bune sau să vă creșteți eficiența vor fi pierdute sau dificil de recuperat. Spre deosebire de sistemele bazate pe hârtie, procesoarele de text, sistemele de e-mail sau alte programe de productivitate, OneNote 2007 oferă flexibilitatea de a capta și organiza text, imagini, scris de mână digital, înregistrări audio și video și multe altele - toate într-un caiet digital pe computer. Cu acest software, puteți fi mai productiv, având întotdeauna la îndemână informațiile de care aveți nevoie și petrecând mai puțin timp căutând informații în e-mailuri, caiete de notițe, dosare și documente tipărite.

Economisiți timp prin consolidarea informațiilor

Luarea de notițe pe hârtie și transcrierea ulterioară a acestora poate necesita mult timp și poate fi dificilă, existând riscul de a pierde pagini importante. În plus, este dificil să partajați date într-un caiet de hârtie tradițional și acestea sunt potrivite doar pentru un singur tip de informații: note scrise de mână. Când vine momentul să se colecteze informații din alte surse și în alte moduri, pot apărea dificultăți suplimentare. Deoarece majoritatea oamenilor nu au capacitatea de a capta informații nestructurate în format digital, ei tipăresc adesea cercetările de pe internet, de exemplu, și păstrează informațiile în dosare sau pe birouri, care pot fi greu de găsit și inaccesibile mai târziu, când nu sunteți prin preajmă. Iar schimbul de informații cu alte persoane poate fi o provocare - chiar și atunci când se utilizează e-mailul, poate fi dificil să afli care este planul fără a citi lungi discuții pe e-mail care pot sau nu să conțină informațiile de care ai nevoie. Cu toate acestea, Microsoft OnenNote 2007 vă oferă o soluție cu un program software flexibil care vă permite să colectați practic toate tipurile de informații într-un singur loc. Atunci când aveți informațiile la îndemână, sunteți mai bine pregătiți și mai bine informați.

Microsoft OnenNote 2007 vă ajută să găsiți rapid ceea ce aveți nevoie

Microsoft OnenNote 2007 face ca găsirea informațiilor să fie rapidă și ușoară, eliminând ghicitul cu privire la locul în care sunt stocate informațiile importante. Nu mai trebuie să dați click prin dosare și să răscoliți pagini de carnete de hârtie pentru a găsi informațiile pe care le căutați. Capacitățile de căutare puternice vă permit să găsiți rapid informații, căutând în același timp noi tipuri de conținut, cum ar fi textul din documente sau imagini scanate și cuvintele rostite în înregistrări audio și video. Cu un acces mai ușor la fapte, dumneavoastră și personalul dumneavoastră puteți lua decizii mai bune.

Protejați-vă proprietatea intelectuală cu Microsoft OnenNote 2007

Microsoft OnenNote 2007 vă ajută să consolidați diferite tipuri de informații - inclusiv notițe de text liber, imagini, documente, fișiere din alte programe Microsoft Office și conținut multimedia - și să le organizați în modul cel mai potrivit pentru dumneavoastră. Și pentru că totul este stocat într-un singur loc, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la salvarea sau salvarea frecventă a informațiilor - Microsoft OnenNote 2007 o face pentru dumneavoastră.

Ideal pentru întreprinderi

Atunci când participați la o ședință importantă și nu doriți să vă bazați pe memorie, înregistrați pur și simplu notițele de la ședință în Microsoft OnenNote 2007 pentru a crea un depozit viu al deciziilor de grup și al sesiunilor de brainstorming care asigură continuitatea și contextul pentru ședințele ulterioare. De asemenea, puteți captura toate detaliile întâlnirilor și discuțiilor cu clienții prin sincronizarea notelor dactilografiate sau scrise de mână cu înregistrările audio și video de pe Microsoft OnenNote 2007. Atunci când lucrați în afara biroului, puteți colecta informații de pe dispozitivele Microsoft Windows Mobile (inclusiv notițe, înregistrări audio și imagini) și le puteți transfera pe Microsoft OnenNote 2007.

Iar atunci când este momentul să partajați datele cu colegii dumneavoastră, profitați de interfața de programare a exportului de la Microsoft OnenNote 2007 pentru a transfera cu ușurință informațiile capturate în Microsoft OnenNote 2007 către sistemele de afaceri ale organizației dumneavoastră, eliminând erorile și pierderile de timp prin reintroducerea acelorași informații în diferite sisteme. Trebuie să copiați, să lipiți sau să imprimați informații din alte programe de sistem Microsoft Office 2007? Nu este nicio problemă cu OneNote; acesta vă permite să accesați și să partajați informații în Word, Excel, Outlook și PowerPoint. Puteți utiliza chiar și instrumentele de desen și tabelele din Microsoft OnenNote 2007 pentru a adnota, organiza și gestiona cu ușurință informațiile.

Opțiuni de căutare și linkuri

Cu Microsoft OnenNote 2007, puteți căuta și găsi rapid cuvinte cheie în text, imagini și înregistrări audio pe care le-ați făcut în aplicație. De asemenea, puteți afișa hiperlegături către rezultatele căutării într-un panou de sarcini sumar; un singur clic vă duce la rezultatele relevante. Pentru și mai mult confort, puteți vizualiza simultan toate caietele deschise, puteți glisa și plasa pentru a vă aranja notițele și puteți adăuga hyperlink-uri către alte pagini din caietul dvs. pentru a găsi rapid conținutul relevant. Gestionați cu ușurință sarcinile cu ajutorul sincronizării bidirecționale între Microsoft OnenNote 2007 și versiunile 2003 și 2007 ale Outlook, sau asociați notițe și alte informații la anumite contacte Outlook 2007 sau Outlook 2003 pentru a vă pregăti mai bine pentru întâlniri și pentru a recupera cu ușurință informații. Atunci când doriți să evidențiați un punct, o dată sau o altă informație deosebit de importantă, marcați notele cu etichete de note, pictograme atractive din punct de vedere vizual care facilitează revenirea la memento-uri, sarcini și alte elemente de acțiune.

Colaborați mai eficient

Atunci când membrii unei echipe lucrează în locații diferite și la mai multe proiecte, comunicarea, coordonarea și schimbul de informații pot împiedica eficacitatea și productivitatea grupului. Echipele se bazează adesea pe mesajele de e-mail pentru a face schimb de informații, ceea ce duce la confuzie și la aglomerarea căsuțelor de e-mail. Sarcinile, elementele de acțiune, agendele și problemele stocate în documente statice sau în sisteme de gestionare a documentelor sunt dificil de actualizat, de urmărit și de recuperat și împiedică mai multe persoane să lucreze simultan cu aceleași informații. Microsoft OnenNote 2007 ajută oamenii să colaboreze prin eliminarea barierelor care apar atunci când informațiile sunt stocate în mod izolat în notițe de hârtie sau în dosare de fișiere, sau pe computerul unei persoane. Grupurile pot partaja cu ușurință informații, pot lucra mai productiv și pot urmări mai bine proiectele, problemele și obiectivele. Persoanele pot lucra împreună pe același caiet - online sau offline - utilizând caiete partajate. Microsoft OnenNote 2007 gestionează modificările aduse aceluiași caiet, eliminând necesitatea de a urmări versiunile sau de a încărca modificările.

De asemenea, puteți crea o bază de cunoștințe pentru echipă, astfel încât toată lumea să poată accesa aceleași informații. Acest lucru îi ajută pe noii membri ai echipei să se adapteze rapid și reduce la minimum duplicarea eforturilor. De asemenea, vă puteți partaja notițele cu alți utilizatori decât cei care nu folosesc OneNote 2007, trimițându-le ca fișiere HTML, astfel încât oricine are un client de e-mail sau un browser web să le poată vizualiza, iar dumneavoastră păstrați controlul asupra informațiilor, alegând ce carnete de notițe doriți să le partajați cu colegii de echipă și care să le păstrați private. Puteți utiliza OneNote 2007 chiar și ca o tablă digitală partajată, astfel încât echipele virtuale să poată colabora în timp real, vizualizând și editând aceleași notițe.

Cerințe de sistem

• procesor de 500 MHz sau mai rapid
• 256 MB RAM sau mai mult
• 1,5 GB de spațiu liber pe hard disk; o parte din acest spațiu va fi eliberat după instalare, atunci când pachetul original descărcat va fi eliminat de pe hard disk.
• Unitate CD-ROM sau DVD
• Monitor cu o rezoluție de 1024 x 768 sau mai mare
• Sistem de operare Microsoft Windows® XP cu Service Pack (SP) 2 sau superior sau Microsoft Windows Server® 2003 cu Service Pack 1 sau superior
• Unele caracteristici necesită Microsoft Windows Desktop Search 3.0, Microsoft Windows Media® Player 9.0, Microsoft DirectX® 9.0b, Microsoft ActiveSync® 4.1, un microfon, un dispozitiv de ieșire audio, un dispozitiv de captură video (cum ar fi o cameră web), o cameră digitală sau un scaner compatibil TWAIN, un smartphone compatibil cu Microsoft Windows Mobile® 2003 sau un smartphone compatibil cu Windows Mobile 5, un Pocket PC sau un router care acceptă Universal Plug and Play (UPnP).
• Microsoft Internet Explorer® 6 sau o versiune mai recentă, numai pentru browsere pe 32 de biți.
• Este necesar accesul la internet pentru a beneficia de funcționalitatea internetului (poate fi contra cost).