ABBYY FineReader 15 Corporate, 1 användare, WIN

Digitalisera företagsdokument med ABBYY FineReader 15 Corporate

PDF och dokumenthantering för avancerade användare

De många fördelarna med PDF-filer, som är vanliga i företag, motverkas av vissa nackdelar. Det är till exempel ofta inte lätt att arbeta med dem - till exempel att söka efter textstycken, redigera eller till och med redigera layouten. I det här fallet finns det särskild programvara som underlättar arbetet. Företag somköper ABBYYY FineReader 15 Corporate får en särskilt kraftfull OCR-motor som en del av paketet. Detta gör det möjligt att känna igen bokstäver från handskrivna eller tryckta dokument och även PDF-filer och sedan omvandla dem till digitala tecken. Detta gör det möjligt för personalen att bearbeta texten utan att behöva använda PDF-filen. Detta sparar tid och pengar och gör det lättare för människor att hantera det svåra filformatet.

Detta fungerar även för bildfiler, t.ex. vanliga JPG-dataset.  ABBYY FineReader 15 Corporate skannar också dessa filer efter text och omvandlar den snabbt till Word-kompatibla -filer. Anställda på företaget kan sedan komma åt den som om de redigerade PDF-filen. På så sätt kan de ändra layouter, flytta element, kopiera och klistra in textblock, ändra tabeller och mycket mer. Med hjälp av den här programvaran kan användaren förvandla även den ganska rigida grundstrukturen i ett PDF-dokument till en flexibel fil som är lätt att bearbeta vidare på . Dessa funktioner är inte heller knutna till kraftfull hårdvara, eftersom systemkraven även kan uppfyllas av äldre system utan problem.

Företag som inte är beroende av OCR-funktionen får också fördelar av att använda denna programvara. Dokumenten kan konverteras till helt andra format med några få musklick utan att formatet i de ursprungliga -dokumenten påverkas . Funktioner som dessa är inte bara tillgängliga för data på språk från vårt språkområde: Programvaran känner också automatiskt igen asiatiska eller arabiska tecken och konverterar dem i enlighet med detta, vilket är särskilt fördelaktigt för internationellt verksamma företag. Eftersom denna process löper automatiskt riskerar företag somköper ABBYY FineReader 15 Corporate inte att överbelasta sin befintliga personal - programvaran fungerar i stort sett helt självständigt.

När man arbetar tillsammans i grupper skadar det inte att alltid vara uppdaterad om de dokument som behandlas - och ABBYY FineReader 15 Corporate gör detta möjligt i hela företaget med hjälp av en kraftfull dokumentjämförelse. De olika versioner som oundvikligen uppstår när flera gruppmedlemmar arbetar tillsammans slås samman. På så sätt kan du se till att varje teammedlem alltid har den senaste versionen av ett dokument i sin hand. Här kan gruppmedlemmarna definiera en administration som bestämmer vilka ändringar som antas och vilka som inte antas. Är du redo? Konverteringen till en PDF-fil som är redo att skickas är bara ett musklick bort.

Med hjälp av en skanner läser de anställda också Pappersdokument och ser sedan till att programvaran skannar dessa dokument igen. De skrivna bokstäverna översätts sedan automatiskt till digitala tecken, vilket fungerar både för tydliga typsnitt och handskrivna bokstäver. Behandlingen av analoga textformat är därmed inte längre bunden till tidskrävande manuellt arbete för företag somköper ABBYY FineReader 15 Corporate. De färdiga uppgifterna kan också senare omvandlas till skyddade PDF-filer , som inte kan bearbetas vidare utan särskild behörighet - vilket ger ytterligare säkerhet åt alla företagets dokument.  

Den här versionen har också en exklusiv möjlighet att jämföra dokument även i olika filformat - vilket kan spara mycket tid. Alla processer som rör digitalisering eller konvertering av dokument kan till och med automatiseras av anställda i denna utgåva. Detta är också reserverat för Corporate-varianten av programvaran. Genom att köpa ABBYY FineReader 15 Corporate skapar företag alla förutsättningar för att behandla både analoga och digitala dokument mycket snabbare i framtiden   - och även äldre enheter som inte längre har någon verklig funktion kan återgå till en meningsfull uppgift med programvaran.