ABBYY FineReader 15 Standard, 1 användare, WIN

Förenklad hantering av PDF-filer tack vare ABBYY FineReader 15 Standard

PDF-dokument har många fördelar och vissa nackdelar jämfört med vanliga Word-dokument. Bland annat är de ofta svåra att söka i och ibland omöjliga att redigera, och det är inte alltid lätt att redigera dem. Företag som köper ABBYY FineReader 15 Standard drar nytta av kraftfull OCR-teknik (Optical Character Recognition): textblock känns också igen och digitaliseras i grafik, vilket gör dem sökbara i efterhand. Det är inte längre nödvändigt att göra långa manuella sökningar i befintliga PDF-filer, eftersom: Med den här programvaran blir det lika enkelt att söka efter innehåll som i ett Word-dokument. Detta sparar tid och frigör kapacitet för andra, viktigare uppgifter i företaget.

Den integrerade OCR-tekniken skannar alla PDF-filer efter textmoduler och översätter dem till digitala komponenter - även om textmodulerna i själva verket bara finns som bildfiler. Det innebär att användarna till exempel kan ändra formateringen av texter i PDF-filer, redigera tabeller, ändra layouten eller flytta enskilda element. ABBYY FineReader 15 Standard förvandlar den ofta mycket stela grundstrukturen i en PDF-fil till ett flexibelt dokument som anpassar sig till användarens önskemål - och inte tvärtom. Trots dessa avancerade möjligheter kräver programmet ingen kraftfull hårdvara. Därför kan den användas utan problem även på lite äldre enheter på hemmakontoret eller kontoret.

Behöver du överföra ett dokument till ett annat format?  ABBYYY FineReader 15 Standard stöder konvertering till många andra format som ofta används i produktiva miljöer. Detta fungerar inte bara med dokument som används i landet, utan även med texter där t.ex. tecken från asiatiska språkområden finns inbäddade. En exakt konvertering uppnås dock genom att man känner igen textlagrets kvalitet. Resultatet är en garanterad konvertering till format som lätt kan redigeras, vilket banar väg för produktiv användning av det önskade dokumentet. Användaren behöver inte bli aktiv själv, eftersom hela processen är helt automatiserad.

Naturligtvis överför programvaran även analoga data till digitalt format: Användare skannar pappersdokument och får dem omedelbart konverterade till PDF-filer av ABBYY FineReader 15 Standard. Detta fungerar både med klassiska textdokument och med snygga grafiska dokument. Vid behov kan användaren också skydda och signera PDF-filen i efterhand. Detta garanterar att ingen ytterligare behandling kan ske utan förhandstillstånd. Med ett valfritt PDF-verktyg kan användaren sedan redigera de resulterande filerna som han eller hon vill. Detta gör det möjligt att redigera analoga textformat på datorn - utan tidskrävande manuellt arbete och med ett enda, spårbart arbetsflöde.

Slutligen kommer alla företag som köper ABBYY FineReader 15 Standard att dra nytta av en mycket optimerad arbetsprocess när de hanterar dokument av alla slag. Hela arbetsflödet är digitaliserat och därmed sökbart, vilket avsevärt påskyndar bearbetningen och även delningen och den gemensamma redigeringen av dokumenten. Långa sökprocesser försvinner helt för alla anställda. Detta gör det möjligt för företag att organisera även stora mängder PDF-filer på ett effektivt sätt och samtidigt se till att de senare förblir lätta att hitta även efter lång tid. I vardagen kan användarna använda sig av små bekvämlighetsfunktioner - som att kopiera och klistra in från PDF-filer till andra format - för att påskynda arbetsprocesserna. Tack vare metadata går det snabbt att söka efter filer även i stora PDF-arkiv.