Microsoft Excel 2007

Microsoft Excel är ett av världens mest kraftfulla kalkylprogram. Med Microsoft Excel 2007 kan du förenkla din vardag på kontoret med de omfattande formlerna och funktionerna.
Använd de mångsidiga visualiseringsalternativen och skapa meningsfulla diagram för dina data.

Du kan exportera din rapport till många olika format i kalkylprogramvaran Microsoft Excel 2007.

Microsoft Excel 2007-formatet ger ut rapporter i Excel XML-format (även känt som XLSX). Detta gör att du snabbt kan skapa Excel-kalkylblad för Microsoft Excel 2002, Microsoft Excel 2003 och Microsoft Excel 2007. Användare av Microsoft Excel 2002 och Microsoft Excel 2003 måste installera Microsoft Office Compatibility Pack. Den innehåller funktioner för att öppna och spara det nya formatet

För att kunna använda Microsoft Excel 2007 snabbt och effektivt behöver vi några grundläggande kunskaper om hur Microsofts Excel-kalkylblad är uppbyggt och fungerar.

Vi använder tabeller för att räkna med siffror - än så länge är det logiskt. Det är viktigt att vi tydligt kan namnge de enskilda komponenterna i vår tabell så att vi senare kan få tillgång till värdena i vissa celler under beräkningar.

För en cell har vi

• en kolumn där cellen finns,
• en rad i tabellen
• det kan också finnas mer än ett tabellblad (arbetsblad) (men det behöver inte finnas)
• Om vi behöver flera sammanhängande celler kallas det för ett område.

Kolumnbeteckning i Microsoft Excel 2007

Tabellens kolumner är märkta med stora bokstäver och börjar med "A". I vårt exempel finns värdet "12" i kolumn "B".

I den tjugosjätte kolumnen är vi framme vid bokstaven "Z". Beroende på tillämpningen kan det dock vara nödvändigt med fler än 26 kolumner. Nu arbetar vi helt enkelt med dubbla bokstäver som beteckning - den 27:e kolumnen har då beteckningen "AA". Vid den 702:a kolonnen med beteckningen "ZZ" upphör de tvåsiffriga beteckningarna. Sedan fortsätter vi helt enkelt att arbeta med tre bokstäver. Vi har alltså tillräcklig kapacitet.

Vem behöver fortfarande vara smartass på fester? Det finns två svar på frågan om hur många kolumner som är möjliga i Excel. Sedan Microsoft Excel 2007 är 16 384 kolumner möjliga - den sista kolumnen i Excel är XFD. Före Excel 2007 var "bara" 256 kolumner möjliga.

Tangentkombinationen för att hoppa till den sista kolumnen är: CTRL + högerpilen (MAC: CMD + högerpilen) (prova även motsatsen).

Radnumrering i Microsoft Excel 2007

Radnumret anges löpande i decimaltal på vänster sida. Detta börjar med siffran 1 och går upp till raden 1 048 576 (före Excel 2007 var endast 65 636 rader möjliga).

Ett värdes position kan beskrivas genom att ange kolumn och rad (Excel går alltid vidare i denna ordning). Vårt exempelnummer "34,5" från exemplet ovan befinner sig därför på position C2.
Cellens position

Denna positionsinformation visas i Excel längst upp till vänster. I exemplet ovan ser vi positionen "C2" för vårt innehåll "34.5". Vi kan hoppa direkt till en position via detta fält genom att skriva in ett positionsnamn där. Skriv in "Z6" här och bekräfta. Vi strålas sedan direkt till cell "Z6".

Tabellblad (arbetsblad) - mer än 1 för mer komfort

Med angivandet av kolumn och rad har vi en relativt tydlig positionsbeteckning - men vi måste fortfarande ange tabellbladet om vi arbetar med mer än ett tabellblad (arbetsblad).

Vi kan arbeta med mer än ett arbetsblad i Excel. Det är klokt beroende på användningsområdet. Arbetsbladsetiketten finns i tabellens sidfot och har standardnamnet "Table1".
I den senaste versionen av Microsoft Excel 2019 skapas endast ett arbetsblad i förväg när du skapar en ny arbetsbok. I tidigare versioner var det alltid tre arbetsblad samtidigt.

Ytterligare arbetsblad kan skapas vid behov. Dessa kan också bytas ut och vi behöver inte längre hantera det meningslösa namnet "Table1". Mer om detta senare.

Intervall - flera sammanhängande celler

Om vi vill inkludera flera sammanhängande celler i vår beräkning använder vi ett intervall. Intervallet definieras av startcellen (t.ex. "B2") och slutcellen (t.ex. "B5"). För detta intervall har vi alltså cellerna "B2", "B3", "B4" och "B5" - denna notation skulle helt klart vara för komplicerad. Därför har vi Excel-notationen med kolon "B2:B5".

Detta kan göras på samma sätt till höger - intervallet "B2:D2" innehåller cellerna "B2", "C2" och "D2".

Kompletta block kan också definieras ovanför detta - definitionen "B2:C4" innehåller B2, B3, B4, C2, C3 och C4.

Presentationen av innehållet är viktig - anpassningen i cellerna

Justeringen, dvs. om något visas höger- eller vänsterjusterat, säger något om innehållet i motsvarande cell.

Alla siffror och värden som kan beräknas visas högerjusterade, om du inte har gjort något manuellt ingrepp i konstruktionen.

Alla texter visas vänsterjusterade. Cellinnehållet är mer information och därför kan textlängden i bästa fall beräknas.

Efter Excel-kalkylbladets grundläggande struktur är det viktigt att veta hur man snabbt och målmedvetet går igenom det. Mer om detta i följande kapitel.

Excel tillhandahåller helt formaterade rapporter för användning i Microsoft Excel 2007.

Utgången liknar andra Excel-format, med följande undantag:

• Diagrammen visas som statiska bilder.
• Radhöjderna kan ändras i rapportens utdata för att förbättra överensstämmelsen.
• Kolumnbredder som uttryckligen anges i rapporter ignoreras i Microsoft Excel 2007.
• Sammanfogade celler används för att optimera rapporteringen.
• Standardstorleken på arbetsbladet är 65 536 rader och 256 kolumner.

Systemkrav för Microsoft Excel 2007

• Windows 10     
• Windows 8 och 8.1     
• Windows 7     
• Windows Vista      
• Windows XP
• Minne 256 MB RAM eller mer
• Hårddisk 2 GB tillgängligt hårddiskutrymme
• Processor 500 MHz-processor eller högre