Microsoft OneNote 2007

Microsoft Office OneNote 2007 är en digital anteckningsbok som ger dig ett flexibelt sätt att samla och organisera dina anteckningar och din information, kraftfulla sökfunktioner så att du snabbt kan hitta det du letar efter och lättanvända anteckningsböcker för samarbete så att team kan arbeta mer effektivt tillsammans.

Samla och organisera allt på ett ställe med Microsoft OnenNote 2007

Med den mängd information som du får - och i så många olika former - behöver du en plats att förvara den på och ett verktyg som är tillräckligt flexibelt för att fånga upp den. Annars kommer information som kan hjälpa dig att fatta bättre beslut eller öka din effektivitet att gå förlorad eller vara svår att hitta. Till skillnad från pappersbaserade system, ordbehandlare, e-postsystem eller andra produktivitetsprogram erbjuder OneNote 2007 flexibilitet när det gäller att samla in och organisera text, bilder, digital handstil, ljud- och videoinspelningar med mera - allt i en digital anteckningsbok på din dator. Med den här programvaran kan du bli mer produktiv genom att alltid ha den information du behöver till hands och spendera mindre tid på att leta efter information i e-post, anteckningsböcker, pärmar och utskrifter.

Spara tid genom att konsolidera information

Det kan vara tidskrävande och svårt att föra anteckningar på papper och transkribera dem senare, och det finns en risk att viktiga sidor går förlorade. Dessutom är det svårt att dela data i en traditionell anteckningsbok och de är endast lämpliga för en typ av information: handskrivna anteckningar. När det är dags att samla in information från andra källor och på andra sätt kan ytterligare svårigheter uppstå. Eftersom de flesta människor inte har möjlighet att samla in ostrukturerad information digitalt skriver de ofta ut t.ex. internetstudier och förvarar informationen i pärmar eller på skrivbordet, vilket kan vara svårt att hitta och otillgängligt senare när du inte är i närheten. Och det kan vara svårt att dela information med andra - även när du använder e-post kan det vara svårt att ta reda på vad planen är utan att läsa långa e-poststrängar som kanske inte innehåller den information du behöver. Microsoft OnenNote 2007 erbjuder dig dock en lösning med ett flexibelt program som gör att du kan samla praktiskt taget alla typer av information på ett och samma ställe. När du har din information snabbt till hands är du bättre förberedd och informerad.

Microsoft OnenNote 2007 hjälper dig att snabbt hitta det du behöver

Microsoft OnenNote 2007 gör det enkelt och snabbt att hitta information genom att ta bort gissningar om var du har viktig information lagrad. Det är slut med att klicka i mappar och leta igenom sidor i anteckningsböcker för att hitta den information du söker. Med kraftfulla sökfunktioner kan du snabbt hitta information och söka i nya typer av innehåll, t.ex. text i skannade dokument eller bilder och talade ord i ljud- och videoinspelningar. Med lättare tillgång till fakta kan du och din personal fatta bättre beslut.

Skydda din immateriella egendom med Microsoft OnenNote 2007

Microsoft OnenNote 2007 hjälper dig att sammanställa olika typer av information - inklusive anteckningar i fritext, bilder, dokument, filer från andra program i Microsoft Office-systemet och rika medier - och organisera dem på det sätt som fungerar bäst för dig. Och eftersom allt lagras på ett ställe behöver du inte oroa dig för att spara eller säkerhetskopiera din information ofta - Microsoft OnenNote 2007 gör det åt dig.

Idealisk för företag

När du deltar i ett viktigt möte och inte vill förlita dig på ditt minne kan du helt enkelt föra in mötesanteckningar i Microsoft OnenNote 2007 för att skapa ett levande arkiv över gruppbeslut och brainstorming-sessioner som ger kontinuitet och sammanhang för efterföljande möten. Du kan också registrera alla detaljer från kundmöten och diskussioner genom att synkronisera maskinskrivna eller handskrivna anteckningar med ljud- och videoinspelningar från Microsoft OnenNote 2007. När du arbetar utanför kontoret kan du samla information på dina Microsoft Windows Mobile-enheter (inklusive anteckningar, ljudinspelningar och bilder) och överföra dem till Microsoft OnenNote 2007.

Och när det är dags att dela data med dina kollegor kan du dra nytta av Microsoft OnenNote 2007:s gränssnitt för exportprogrammering för att enkelt överföra information från Microsoft OnenNote 2007 till organisationens affärssystem, vilket eliminerar fel och slöseri med tid som går åt till att skriva in samma information på nytt i olika system. Behöver du kopiera, klistra in eller skriva ut information från andra systemprogram i Microsoft Office 2007? Inga problem med OneNote, som låter dig komma åt och dela information i Word, Excel, Outlook och PowerPoint. Du kan även använda ritverktyg och tabeller i Microsoft OnenNote 2007 för att anteckna, organisera och hantera information på ett enkelt sätt.

Sök- och länkalternativ

Med Microsoft OnenNote 2007 kan du snabbt söka och hitta nyckelord i text, bilder och ljudinspelningar som du har gjort i programmet. Du kan också visa hyperlänkar till sökresultat i en sammanfattande aktivitetsruta, så att du kan klicka på de relevanta resultaten med ett enda klick. För att göra det ännu bekvämare kan du visa alla öppna anteckningsböcker samtidigt, dra och släppa för att ordna dina anteckningar och lägga till hyperlänkar till andra sidor i din anteckningsbok för att snabbt hitta relevant innehåll. Hantera uppgifter enkelt med tvåvägssynkronisering mellan Microsoft OnenNote 2007 och 2003 och 2007 års versioner av Outlook, eller koppla anteckningar och annan information till specifika Outlook 2007- eller Outlook 2003-kontakter för att bättre förbereda dig inför möten och enkelt hämta information. När du vill lyfta fram en särskilt viktig punkt, ett datum eller annan information markerar du anteckningar med anteckningsmärken, visuellt tilltalande ikoner som gör det enkelt att återvända till påminnelser, uppgifter och andra åtgärder.

Samarbeta mer effektivt

När gruppmedlemmar arbetar på olika platser och med flera olika projekt kan kommunikation, samordning och informationsdelning hindra gruppens effektivitet och produktivitet. Grupper förlitar sig ofta på e-postmeddelanden för att dela information, vilket leder till förvirring och överfulla inboxar. Uppgifter, åtgärdsposter, agendor och frågor som lagras i statiska dokument eller dokumenthanteringssystem är svåra att uppdatera, spåra och hämta, och de hindrar flera personer från att arbeta med samma information samtidigt. Microsoft OnenNote 2007 hjälper människor att samarbeta genom att undanröja de hinder som uppstår när information lagras isolerat i pappersanteckningar eller mappar, eller på en persons dator. Grupper kan enkelt dela information, arbeta mer produktivt och hålla bättre koll på projekt, problem och mål. Enskilda personer kan arbeta tillsammans i samma anteckningsbok - oavsett om de är online eller offline - genom att använda delade anteckningsböcker. Microsoft OnenNote 2007 hanterar ändringar som görs i samma anteckningsbok, vilket eliminerar behovet av att spåra versioner eller ladda upp ändringar.

Du kan också skapa en kunskapsbas för teamet så att alla kan få tillgång till samma information. Detta hjälper nya gruppmedlemmar att snabbt komma igång och minimerar dubbelarbete. Du kan också dela dina anteckningar med andra än OneNote 2007-användare genom att skicka dem som HTML-filer så att alla som har en e-postklient eller webbläsare kan se dem.Du behåller kontrollen över din information genom att välja vilka anteckningsböcker du vill dela med dina lagkamrater och vilka du vill hålla privata. Du kan till och med använda OneNote 2007 som en delad digital whiteboard, så att virtuella team kan samarbeta i realtid och visa och redigera samma anteckningar.

Systemkrav

• processor på 500 MHz eller snabbare
• 256 MB RAM eller mer
• 1,5 GB ledigt utrymme på hårddisken; en del av detta utrymme kommer att frigöras efter installationen när det ursprungliga nedladdningspaketet tas bort från hårddisken.
• CD-ROM- eller DVD-enhet
• Skärm med en upplösning på 1024 x 768 eller högre
• Operativsystem Microsoft Windows® XP med Service Pack (SP) 2 eller högre eller Microsoft Windows Server® 2003 med Service Pack 1 eller högre
• Vissa funktioner kräver Microsoft Windows Desktop Search 3.0, Microsoft Windows Media® Player 9.0, Microsoft DirectX® 9.0b, Microsoft ActiveSync® 4.1, en mikrofon, en ljudutgångsenhet, en videoinspelningsenhet (t.ex. en webbkamera), en TWAIN-kompatibel digitalkamera eller skanner, en smarttelefon som stöds av Microsoft Windows Mobile® 2003 eller en smarttelefon som stöds av Windows Mobile 5, eller en Pocket PC eller en router som stöder Universal Plug and Play (UPnP).
• Microsoft Internet Explorer® 6 eller högre, endast 32-bitars webbläsare.
• För att kunna använda Internet krävs tillgång till Internet (kan vara avgiftsbelagt).