ABBYY FineReader 15 Corporate, 1 uporabnik, WIN

Digitalizirajte dokumente podjetij s programom ABBYY FineReader 15 Corporate

Obdelava dokumentov PDF in   za napredne uporabnike

Številne prednosti datotek PDF, ki so običajne v podjetjih, so ovirane z nekaterimi slabostmi. Na primer, delo z njimi pogosto ni enostavno - na primer iskanje odlomkov besedila, urejanje ali celo urejanje postavitve. V tem primeru obstaja posebna programska oprema, ki olajša delo. Podjetja, kikupijo ABBYY FineReader 15 Corporate, kot del paketa prejmejo posebej zmogljiv OCR motor . To omogoča prepoznavanje črk iz ročno napisanih ali natisnjenih dokumentov in tudi PDF ter njihovo pretvorbo v digitalne znake. Tako lahko zaposleni naknadno obdelajo besedilo , ne da bi za to potrebovali datoteko PDF. S tem prihranite čas in denar ter se lažje spopadate z zahtevnim formatom datotek.

To velja tudi za slikovne datoteke, kot so običajni podatkovni nizi JPG.  ABBYY FineReader 15 Corporate prav tako skenira te datoteke za besedilo in ga hitro pretvori v z Wordom združljive datoteke. Zaposleni v podjetju lahko nato do njega dostopajo, kot da bi urejali PDF. Tako lahko spreminjajo postavitve, premikajo elemente, kopirajo in lepijo besedilne bloke, spreminjajo tabele in še veliko več. S to programsko opremo lahko uporabniki tudi precej togo osnovno strukturo dokumenta PDF spremenijo v prilagodljivo datoteko, ki jo je enostavno obdelati . Te funkcije tudi niso vezane na zmogljivo strojno opremo, saj lahko sistemske zahteve brez težav izpolnjujejo tudi starejši sistemi.

Tudi podjetja, ki niso odvisna od funkcije OCR , imajo koristi od uporabe te programske opreme. Dokumente je mogoče pretvoriti v popolnoma drugačne oblike z le nekaj kliki z miško, ne da bi to vplivalo na oblikovanje izvirnih dokumentov   . Takšne funkcije niso na voljo samo za podatke v jezikih z našega jezikovnega območja: Programska oprema samodejno prepozna tudi azijske ali arabske znake in jih ustrezno pretvori, kar je še posebej koristno za mednarodno dejavna podjetja. Ker ta postopek poteka samodejno, podjetja, kikupijo ABBYY FineReader 15 Corporate, ne tvegajo preobremenitve obstoječega osebja - programska oprema večinoma deluje popolnoma samostojno.

Pri skupnem delu v skupinah še vedno ne škodi, če ste vedno na tekočem z dokumenti, ki se obdelujejo - in ABBYY FineReader 15 Corporate to omogoča v celotnem podjetju s pomočjo zmogljive primerjave dokumentov. Različne različice, ki neizogibno nastanejo pri sodelovanju več članov ekipe, se združijo. To zagotavlja, da ima vsak član ekipe v rokah vedno najnovejšo različico dokumenta. Tu lahko člani skupine določijo upravo, ki odloča o tem, katere spremembe bodo sprejete in katere ne. Ste pripravljeni? Potem je pretvorba v PDF, ki je pripravljen za pošiljanje, oddaljena le en klik z miško.

S katerim koli optičnim bralnikom zaposleni preberejo tudi Papirnate dokumente in nato poskrbijo, da programska oprema te dokumente ponovno skenira. Napisane črke se nato samodejno prevedejo v digitalne znake, kar velja tako za jasno pisavo kot za ročno napisane črke. Obdelava analognih besedilnih formatov tako za podjetja, kikupijo ABBYY FineReader 15 Corporate, ni več vezana na zamudno ročno delo. Pripravljene podatke je mogoče naknadno pretvoriti tudi v zaščitene datoteke PDF , katerih nadaljnja obdelava ni mogoča brez posebnega dovoljenja, kar zagotavlja dodatno varnost vseh dokumentov podjetja.  

V tej različici je tudi možnost primerjave dokumentov v različnih datotečnih formatih , kar lahko prihrani veliko časa. Vse procese, ki se vrtijo okoli digitalizacije ali pretvorbe dokumentov, lahko zaposleni v tej izdaji celo avtomatizirajo. Ta je rezervirana tudi za različico Corporate programske opreme. Z nakupom ABBYY FineReader 15 Corporate podjetja tako ustvarijo vse pogoje za veliko hitrejšo obdelavo analognih in digitalnih dokumentov v prihodnosti   - s programsko opremo pa lahko celo starejše naprave, ki nimajo več prave funkcije, ponovno postanejo smiselne.