Microsoft Excel 2007

Microsoft Excel je eden najzmogljivejših programov za preglednice na svetu. Microsoft Excel 2007 vam z obsežnimi formulami in funkcijami poenostavi vsakdanje pisarniško življenje.
Uporabite vsestranske možnosti vizualizacije in ustvarite pomembne diagrame za svoje podatke.

Izpis poročila lahko izvozite v različne formate v programu za preglednice Microsoft Excel 2007.

Oblika Microsoft Excel 2007 izpisuje poročila v izvirni obliki Excel XML (znani tudi kot XLSX). Tako lahko hitro zagotovite izvirne preglednice Excel za programe Microsoft Excel 2002, Microsoft Excel 2003 in Microsoft Excel 2007. Uporabniki programov Microsoft Excel 2002 in Microsoft Excel 2003 morajo namestiti paket združljivosti Microsoft Office Compatibility Pack. Ta vsebuje funkcije za odpiranje in shranjevanje nove oblike

Za hitro in učinkovito uporabo programa Microsoft Excel 2007 potrebujemo nekaj osnov o strukturi in delovanju Microsoftove preglednice Excel.

Za računanje s številkami uporabljamo tabele - za zdaj so še vedno logične. Pomembno je, da lahko jasno poimenujemo posamezne sestavne dele naše tabele, da lahko pozneje med izračuni dostopamo do vrednosti v določenih celicah.

Za celico imamo

• stolpec, v katerem se nahaja celica,
• vrstico v tabeli
• lahko je tudi več kot en list tabele (delovni list) (vendar ni nujno, da je)
• Če potrebujemo več kot eno sosednjo celico, jo imenujemo območje.

Označevanje stolpcev v Microsoft Excel 2007

Stolpci tabele so označeni z velikimi črkami in se začnejo z "A". V našem primeru je vrednost "12" v stolpcu "B".

V šestindvajsetem stolpcu smo pri črki "Z". Glede na uporabo pa je morda potrebnih več kot 26 stolpcev. Zdaj preprosto uporabljamo dvojne črke kot oznako - 27. stolpec ima torej oznako "AA". Pri 702. stolpcu z oznako "ZZ" se dvomestne oznake končajo. Nato preprosto nadaljujemo z delom s tremi črkami. Tako imamo dovolj zmogljivosti.

Kdo na zabavah še vedno potrebuje način pametne osebe. Na vprašanje, koliko stolpcev je mogoče uporabiti v Excelu, obstajata dva odgovora. Od programa Microsoft Excel 2007 je na voljo 16 384 stolpcev - zadnji stolpec v programu Excel je XFD. Pred Excelom 2007 je bilo na voljo "le" 256 stolpcev.

Kombinacija tipk za skok v zadnji stolpec je: CTRL + desna puščica (MAC: CMD + desna puščica) (poskusite tudi nasprotno).

Številčenje vrstic v Microsoft Excel 2007

Številka vrstice je navedena zaporedno v decimalnih številkah na levi strani. Ta se začne s številko 1 in gre do vrstice 1.048.576 (pred Excelom 2007 je bilo možnih le 65.636 vrstic).

Položaj vrednosti lahko opišete z navedbo stolpca in vrstice (Excel vedno ravna v tem vrstnem redu). Naša številka "34,5" iz zgornjega primera je torej na položaju C2.
Položaj celice

Te informacije o položaju so v Excelu prikazane na vrhu na skrajni levi strani. V zgornjem primeru vidimo položaj "C2" za našo vsebino "34,5". V tem polju lahko neposredno skočimo na delovno mesto, tako da vanj vnesemo ime delovnega mesta. Tukaj preprosto vnesite "Z6" in potrdite. Nato nas pošljejo neposredno v celico "Z6".

Preglednica (delovni list) - več kot 1 za večje udobje

Z določitvijo stolpca in vrstice imamo razmeroma jasno oznako položaja - vendar moramo še vedno določiti list tabele, če delamo z več kot enim listom tabele (delovnim listom).

V Excelu lahko delamo z več kot enim delovnim listom. To je smiselno glede na uporabo. Oznaka delovnega lista je v nogi tabele in ima privzeto ime "Tabela1".
V najnovejši različici programa Microsoft Excel 2019 je pri ustvarjanju novega delovnega zvezka vnaprej ustvarjen samo en delovni list. V prejšnjih različicah so bili vedno na voljo 3 delovni listi hkrati.

Po potrebi lahko ustvarite dodatne delovne liste. Te lahko tudi preimenujemo in se nam ni treba več ukvarjati z nesmiselnim imenom "Tabela1". Več o tem pozneje.

Območje - več sosednjih celic

Če želimo v izračun vključiti več sosednjih celic, uporabimo območje. Območje določata začetna celica (npr. "B2") in končna celica (npr. "B5"). Tako imamo za to območje celice "B2", "B3", "B4" in "B5" - ta zapis bi bil očitno preveč zapleten. Zato imamo Excelov zapis z dvopičjem "B2:B5".

To lahko storite na enak način na desni strani - območje "B2:D2" vsebuje celice "B2", "C2" in "D2".

Celotne bloke je mogoče opredeliti tudi nad tem - opredelitev "B2:C4" vsebuje B2, B3, B4, C2, C3 in C4.

Predstavitev vsebine je pomembna - poravnava v celicah

Poravnava, tj. ali je nekaj prikazano desno ali levo poravnano, pove nekaj o vsebini ustrezne celice.

Vsa števila in vrednosti, s katerimi je mogoče računati, so prikazana desno poravnana, razen če ste ročno posegli v oblikovanje.

Vsa besedila so prikazana levo poravnana. Vsebina teh celic je bolj informativnega značaja, zato lahko v najboljšem primeru izračunamo dolžino besedila.

Po osnovni strukturi Excelove preglednice je pomembno vedeti, kako se po njej premikati hitro in namensko. Več o tem v naslednjem poglavju.

Excel zagotavlja popolnoma oblikovana poročila za uporabo v programu Microsoft Excel 2007.

Izpis je podoben drugim Excelovim oblikam z naslednjimi izjemami:

• Diagrami so prikazani kot statične slike.
• Višine vrstic se lahko v izpisu poročila spremenijo, da se izboljša verodostojnost.
• Širine stolpcev, ki so izrecno določene v poročilih, se v programu Microsoft Excel 2007 ne upoštevajo.
• Združene celice se uporabljajo za optimizacijo prikaza poročila.
• Privzeta velikost delovnega lista je 65.536 vrstic in 256 stolpcev.

Sistemske zahteve programa Microsoft Excel 2007

• Windows 10     
• Windows 8 in 8.1     
• Windows 7     
• Windows Vista      
• Windows XP
• Pomnilnik 256 MB RAM ali več
• Trdi disk 2 GB razpoložljivega prostora na trdem disku
• Procesor 500 MHz ali več