Microsoft OneNote 2007

Microsoft Office OneNote 2007 je digitalna beležnica, ki omogoča prilagodljiv način zbiranja in urejanja zapiskov in informacij, zmogljive možnosti iskanja, da lahko hitro najdete, kar iščete, ter enostavno uporabo skupnih beležnic za učinkovitejše sodelovanje skupin.

Z Microsoft OnenNote 2007 zbirajte in organizirajte vse na enem mestu

Ob tako velikem številu informacij, ki jih prejmete v različnih oblikah, potrebujete prostor za shranjevanje vseh informacij in dovolj prilagodljivo orodje za njihovo zajemanje. V nasprotnem primeru bodo informacije, ki bi vam lahko pomagale pri sprejemanju boljših odločitev ali povečanju učinkovitosti, izgubljene ali jih bo težko pridobiti. Za razliko od sistemov na papirju, urejevalnikov besedil, sistemov elektronske pošte ali druge programske opreme za produktivnost omogoča OneNote 2007 fleksibilno zajemanje in urejanje besedila, slik, digitalne pisave, zvočnih in video posnetkov ter še več - vse to v digitalni beležnici v vašem računalniku. S to programsko opremo lahko postanete bolj produktivni, saj imate potrebne informacije vedno pri roki in porabite manj časa za iskanje informacij v e-pošti, zvezkih, mapah in izpisih.

Prihranite čas z združevanjem informacij

Pisanje zapiskov na papir in njihovo kasnejše prepisovanje je lahko zamudno in težavno, poleg tega obstaja nevarnost izgube pomembnih strani. Poleg tega je v tradicionalnih papirnatih zvezkih težko deliti podatke, primerni pa so le za eno vrsto informacij: rokopisne zapiske. Ko je treba zbrati informacije iz drugih virov in na druge načine, se lahko pojavijo dodatne težave. Ker večina ljudi nima možnosti digitalnega zajemanja nestrukturiranih informacij, pogosto natisnejo na primer internetne raziskave in jih hranijo v mapah ali na pisalnih mizah, ki jih je pozneje, ko vas ni v bližini, težko najti in niso dostopne. Izmenjava informacij z drugimi je lahko izziv - tudi z uporabo e-pošte je težko ugotoviti, kaj je načrt, ne da bi prebrali dolge niti e-pošte, ki lahko vsebujejo informacije, ki jih potrebujete, ali pa tudi ne. Vendar vam Microsoft OnenNote 2007 ponuja rešitev s prilagodljivim programom, ki vam omogoča zbiranje skoraj vseh vrst informacij na enem mestu. Če imate informacije hitro pri roki, ste bolje pripravljeni in obveščeni.

Microsoft OnenNote 2007 vam pomaga hitro najti, kar potrebujete

Microsoft OnenNote 2007 omogoča hitro in enostavno iskanje informacij, saj ne boste ugibali, kje so shranjene pomembne informacije. Ni več klikanja po mapah z datotekami in prebiranja strani papirnatih zvezkov, da bi našli informacije, ki jih iščete. Zmogljive možnosti iskanja vam omogočajo hitro iskanje informacij in iskanje novih vrst vsebine, kot so besedilo v optično prebranih dokumentih ali slikah ter govorjene besede v zvočnih in video posnetkih. Z lažjim dostopom do dejstev lahko vi in vaše osebje sprejemate boljše odločitve.

Zaščitite svojo intelektualno lastnino z Microsoft OnenNote 2007

Microsoft OnenNote 2007 vam pomaga združevati različne vrste informacij - vključno z zapiski prostega besedila, slikami, dokumenti, datotekami iz drugih programov sistema Microsoft Office in bogatimi mediji - in jih organizirati na način, ki vam najbolj ustreza. Ker je vse shranjeno na enem mestu, vam ni treba pogosto skrbeti za shranjevanje ali varnostno kopiranje informacij - Microsoft OnenNote 2007 to stori namesto vas.

Idealno za podjetja

Ko se udeležite pomembnega sestanka in se ne želite zanašati na svoj spomin, preprosto zapišite zapiske sestanka v Microsoft OnenNote 2007 in ustvarite živo zbirko skupinskih odločitev in možganskih neviht, ki zagotavlja kontinuiteto in kontekst za naslednje sestanke. Vse podrobnosti sestankov in razprav s strankami lahko zajamete tudi s sinhronizacijo natipkanih ali ročno napisanih zapiskov z zvočnimi in video posnetki iz spletne strani Microsoft OnenNote 2007. Ko delate zunaj pisarne, lahko informacije (vključno z zapiski, zvočnimi posnetki in slikami) zbirate v napravah, ki jih poganja Microsoft Windows Mobile, in jih prenesete v Microsoft OnenNote 2007.

Ko je čas za izmenjavo podatkov s sodelavci, izkoristite izvozni programski vmesnik programa Microsoft OnenNote 2007 za enostaven prenos informacij, zajetih v Microsoft OnenNote 2007, v poslovne sisteme vaše organizacije, s čimer odpravite napake in izgubo časa za ponovno vnašanje istih informacij v različne sisteme. Potrebujete kopirati, prilepiti ali natisniti informacije iz drugih programov sistema Microsoft Office 2007? Z OneNote ni težav; omogoča dostop do informacij v programih Word, Excel, Outlook in PowerPoint ter njihovo skupno rabo. Uporabite lahko celo orodja za risanje in tabele iz Microsoft OnenNote 2007, s katerimi lahko enostavno opišete, organizirate in upravljate informacije.

Možnosti iskanja in povezav

S spletno stranjo Microsoft OnenNote 2007 lahko hitro iščete in najdete ključne besede v besedilu, slikah in zvočnih posnetkih, ki ste jih naredili v programu. Hiperpovezave do rezultatov iskanja lahko prikažete tudi v podoknu za povzetek opravil; z enim klikom pridete do ustreznih rezultatov. Za še večje udobje lahko hkrati pregledujete vse odprte beležnice, z vlečenjem in spuščanjem urejate zapiske in dodajate hiperpovezave na druge strani v beležnici, da hitro najdete ustrezno vsebino. Enostavno upravljajte naloge z dvosmerno sinhronizacijo med Microsoft OnenNote 2007 ter različicama programa Outlook 2003 in 2007 ali povežite opombe in druge informacije z določenimi stiki v programu Outlook 2007 ali Outlook 2003, da se bolje pripravite na sestanke in enostavno poiščete informacije. Kadar želite poudariti posebno pomembno točko, datum ali drugo informacijo, označite opombe z oznakami za opombe, vizualno privlačnimi ikonami, ki olajšajo vračanje k opomnikom, opravilom in drugim akcijskim elementom.

Učinkovitejše sodelovanje

Kadar člani skupine delajo na različnih lokacijah in pri več projektih, lahko komunikacija, usklajevanje in izmenjava informacij ovirajo učinkovitost in produktivnost skupine. Ekipe se pri izmenjavi informacij pogosto zanašajo na e-poštna sporočila, kar povzroča zmedo in prenatrpane e-poštne predale. Naloge, akcijske točke, dnevne rede in vprašanja, shranjena v statičnih dokumentih ali sistemih za upravljanje dokumentov, je težko posodabljati, spremljati in priklicati, poleg tega pa več osebam onemogočajo hkratno delo z istimi informacijami. Microsoft OnenNote 2007 pomaga ljudem pri sodelovanju, saj odpravlja ovire, ki nastanejo, če so informacije shranjene ločeno v papirnatih zapiskih, mapah z datotekami ali v posameznikovem računalniku. Skupine lahko preprosto izmenjujejo informacije, delajo bolj produktivno ter bolje sledijo projektom, težavam in ciljem. Posamezniki lahko delajo skupaj v istem zvezku - na spletu ali brez njega - z uporabo skupnih zvezkov. Microsoft OnenNote 2007 upravlja spremembe, ki so bile opravljene v isti beležnici, zato ni treba slediti različicam ali prenašati sprememb.

Ustvarite lahko tudi skupinsko bazo znanja, tako da lahko vsi dostopajo do istih informacij. To pomaga novim članom ekipe, da se hitro vključijo v delo, in zmanjšuje podvajanje dela. Svoje beležke lahko delite tudi z drugimi uporabniki programa OneNote 2007, tako da jih pošljete kot datoteke HTML, ki si jih lahko ogleda vsak, ki ima odjemalec e-pošte ali spletni brskalnik, in ohranite nadzor nad svojimi informacijami, tako da izberete, katere beležke boste delili s sodelavci in katere bodo zasebne. OneNote 2007 lahko uporabite tudi kot digitalno tablo v skupni rabi, tako da lahko virtualne ekipe sodelujejo v realnem času ter pregledujejo in urejajo iste zapiske.

Sistemske zahteve

• 500 MHz ali hitrejši procesor
• 256 MB RAM ali več
• 1,5 GB prostega prostora na trdem disku; del tega prostora se bo sprostil po namestitvi, ko boste s trdega diska odstranili izvirni paket za prenos.
• Pogon CD-ROM ali DVD
• Monitor z ločljivostjo 1024 x 768 ali več
• Operacijski sistem Microsoft Windows® XP s servisnim paketom (SP) 2 ali novejšim ali Microsoft Windows Server® 2003 s servisnim paketom 1 ali novejšim
• Nekatere funkcije zahtevajo Microsoft Windows Desktop Search 3.0, Microsoft Windows Media® Player 9.0, Microsoft DirectX® 9.0b, Microsoft ActiveSync® 4.1, mikrofon, zvočno izhodno napravo, napravo za zajem videa (kot je spletna kamera), digitalni fotoaparat ali skener, združljiv s tehnologijo TWAIN, pametni telefon s podporo Microsoft Windows Mobile® 2003 ali pametni telefon s podporo Windows Mobile 5 ali žepni računalnik ali usmerjevalnik, ki podpira Universal Plug and Play (UPnP).
• Microsoft Internet Explorer® 6 ali novejši, samo 32-bitni brskalnik.
• Za delovanje interneta je potreben dostop do interneta (lahko je plačljiv).