Microsoft Outlook 2007

Microsoft Office Outlook 2007 zagotavlja celovito rešitev za upravljanje časa in informacij ter omogoča čezmejne povezave. Vedno imate nadzor nad tem, kaj se bo zgodilo s prejetimi informacijami. Office Outlook 2007 ponuja novosti, s katerimi lahko hitro iščete sporočila, organizirate svoje delo in bolje delite informacije z drugimi - vse to na enem mestu.

Upravljanje časa in informacij s programom Microsoft Outlook 2007

Hitro poiščite vse svoje podatke. Vse informacije, ki jih iščete, lahko poiščete kar v uporabniškem vmesniku programa Office Outlook 2007 z vgrajeno funkcijo takojšnjega iskanja, ki omogoča iskanje informacij, vključno s priponkami e-pošte, po ključnih besedah. Natančnejše rezultate iskanja dobite tako, da iskanje še bolj zožite s pomočjo uporabnih meril v območju takojšnjega iskanja.

Upravljajte svoje dnevne prednostne naloge. Uporabite opravilno vrstico za strukturiranje dneva in upravljanje prednostnih nalog. V opravilni vrstici imate združen pogled na koledar, prihajajoče sestanke, opravila in označena e-poštna sporočila, tako da lahko informacije preprosto uporabite.

S prenovljenim uporabniškim vmesnikom lahko hitreje dosežete boljše rezultate. Office Outlook 2007 vključuje prenovljen uporabniški vmesnik za sestavljanje e-pošte. Tako je sestavljanje in oblikovanje e-poštnih sporočil ter s tem povezana dejanja lažje in bolj intuitivno. Vse bogate lastnosti in funkcije programa Office Outlook 2007 so zdaj enostavno dostopne in se nahajajo v sporočilu.

Vizualno prepoznavanje informacij. Z barvnimi kategorijami v programu Office Outlook 2007 lahko enostavno prilagodite in dodate kategorije za katero koli vrsto informacij. Barvne kategorije omogočajo enostavno vizualno razlikovanje med predmeti. To olajša upravljanje podatkov in iskanje informacij.

Z enim klikom odprite predogled priponk. Dostop do priponk e-pošte je pogosto večstopenjski postopek in ni enostavnega načina za hitro oceno vsebine. S predogledi priponk lahko z enim klikom neposredno v programu Office Outlook 2007 odprete predogled priponke.

Čezmejne povezave z Microsoft Outlook 2007

Ustvarjanje internetnih koledarjev in naročanje nanje. Internetni koledarji omogočajo ogled trenutnih dogodkov v panogi ali koledarjev in urnikov, ki temeljijo na vaših osebnih interesih. S programom Office Outlook 2007 lahko dodate statični spletni koledar, se naročite na dinamični koledar in ustvarite lastne spletne koledarje, ki jih lahko delite z drugimi.

Pošljite podatke iz koledarja vsakomur s koledarskimi posnetki. Potrebujete enostaven način za deljenje informacij iz koledarja? S funkcijo Posnetki koledarja Office Outlook 2007 ustvari predstavitev koledarja v obliki HTML, ki jo lahko delite z drugimi.

Internetni koledar objavite v programu Microsoft Office Online. V programu Office Outlook 2007 lahko preprosto ustvarite nov spletni koledar in ga objavite v programu Office Online 2007 ter ga delite z drugimi. S poverilnicami Microsoft Passport lahko povabite skupino sodelavcev, strank, prijateljev in družinskih članov, da si ogledajo vaš koledar in delajo z njim. Tako vsaka oseba dobi najnovejše informacije.

Izkoristite popolno integracijo s tehnologijo Microsoft Windows SharePoint Services. S programom Office Outlook 2007 lahko kadar koli in kjer koli v celoti sodelujete s podatki, shranjenimi v tehnologiji Windows SharePoint Services. Koledarje, dokumente, stike in opravila iz storitve Windows SharePoint Services lahko povežete s programom Office Outlook 2007 in tako omogočite celovito urejanje. Vse spremembe informacij, shranjenih v programu Outlook 2007, se bodo odrazile v različici v strežniku.

Boljša funkcionalnost in sodelovanje z Microsoft Exchange Serverjem 2007 Pri skupni uporabi programa Office Outlook 2007 in Microsoft Exchange Serverja 2007 imajo uporabniki dostop do izboljšanih funkcij sodelovanja in varnostnih izboljšav. Strežnik Exchange 2007 omogoča in zagotavlja dinamične povezave poštnih predalov, možnosti poenotenega sporočanja in boljšo, napredno zaščito pred nezaželeno e-pošto.

S klikom miške lahko iz programa Outlook priročno pošiljate besedilna sporočila. Storitev Outlook Mobile je funkcija programa Outlook, ki omogoča pošiljanje in prejemanje besedilnih in slikovnih sporočil med programom Office Outlook 2007 in katerim koli mobilnim telefonom. S storitvijo Outlook Mobile lahko e-poštna sporočila, stike, sestanke in opravila iz programa Outlook sebi ali drugim pošljete tudi kot besedilna sporočila. Program Office Outlook 2007 lahko nastavite tako, da samodejno pošilja e-poštna sporočila, opomnike in dnevni koledar kot besedilna sporočila neposredno v mobilni telefon.

Delo z naročninami RSS v programu Office Outlook 2007 Na vire RSS (Really Simple Syndication) se lahko zdaj naročite in sodelujete z njimi neposredno v programu Office Outlook 2007 - najboljšem mestu za upravljanje tovrstnih informacij. Prvi koraki za dodajanje virov RSS z začetne strani naročnine RSS v programu Office Outlook 2007 so preprosti.

Prilagodite in delite elektronske vizitke. Elektronske vizitke omogočajo enostavno ustvarjanje, prilagajanje in deljenje informacij s strankami ali prijatelji. Na kartico lahko dodate fotografije, logotipe podjetja ali druge osebne podatke, da jo bodo prejemniki zlahka prepoznali.

Več zaščite in varnosti za e-pošto s Microsoft Outlook 2007

Izogibajte se nezaželeni e-pošti in zmanjšajte tveganje zlonamernih spletnih mest. Filter neželene e-pošte, ki je bil uveden že v programu Microsoft Office Outlook 2003, preprečuje, da bi neželena e-pošta pristala v vašem poštnem predalu. Filter neželene e-pošte v programu Office Outlook 2007 vključuje dodatne funkcije, ki vas ščitijo pred posredovanjem osebnih podatkov. Nove funkcije za preprečevanje ribarjenja onemogočijo ogrožajoče povezave in vas opozorijo na vsebino e-pošte, ki je morda zlonamerna ali prihaja od ribarjev.

Izboljšana zaščita in varnost s strežnikom Exchange Server 2007 Office Outlook 2007 in strežnik Exchange Server 2007 skupaj ponujata nov filter za nezaželeno e-pošto s tehnologijo proti ribarjenju. Exchange Sever 2007 najprej pregleda prejeto e-pošto, ugotovi, ali je e-poštno sporočilo legitimno, in onemogoči vse povezave ali naslove URL, ki jih vsebuje, da zaščiti uporabnike.

Nadzor nad razširjanjem zaupnih informacij. Zaščitite vire podjetja tako, da prejemnikom preprečite posredovanje, kopiranje ali tiskanje pomembnih e-poštnih sporočil s funkcijo upravljanja pravic do informacij. Za sporočilo lahko določite tudi datum izteka veljavnosti, po katerem ga ni več mogoče pregledovati ali uporabljati na kakršen koli drug način. Za upravljanje pravic informacij je potreben Microsoft Windows Server 2003 ali novejši z Microsoft Windows Rights Management Services (RMS).

Zagotovite skladnost z upravljanimi e-poštnimi mapami. Strežnik Exchange 2007 ponuja upravljane e-poštne mape, nov pristop k hranjenju dokumentov, arhiviranju in skladnosti. Uporabniki lahko te mape v programu Office Outlook 2007 pregledujejo in z njimi komunicirajo kot s katero koli drugo e-poštno mapo, vendar se sporočila, shranjena v takšni mapi, obravnavajo v skladu s pravili o hrambi, arhiviranju in izteku veljavnosti dokumentov, ki jih določi skrbnik. Z upravljanimi e-poštnimi mapami lahko uporabniki in skrbniki zlahka upoštevajo različne vrste zunanjih predpisov in notranjih pravilnikov o hrambi sporočil v podjetju.

 Zagotovite legitimnost e-poštnih sporočil z e-poštnim pečatom programa Office Outlook 2007. Z e-poštnim pečatom Office Outlook 2007 lahko zagotovite, da je e-pošta, ki prispe v vaš e-poštni predal, legitimna in da e-poštni odjemalec prejemnika zaupa vaši e-pošti, poslani s programom Office Outlook 2007. Pri ustvarjanju e-poštnih sporočil s pečatom se uporablja nova tehnologija, ki jo je Microsoft razvil v okviru svojih stalnih prizadevanj proti nezaželeni e-pošti. Ta tehnologija od računalnika pošiljatelja zahteva, da opravi izračun ali nalogo. To delo je dodeljeno e-poštnemu sporočilu kot znak legitimnosti. Zaradi pečatov za e-pošto je pošiljanje množičnih e-poštnih sporočil, kot je spam, zelo zamudno in tehnološko uničujoče, vendar legitimnim uporabnikom ne preprečujejo pošiljanja e-poštnih sporočil.

Lastnosti programa Microsoft Outlook 2007

• Optimizirano takojšnje iskanje za hitro in enostavno iskanje vseh vrst informacij v kontaktnih podatkih, priponkah e-pošte, sestankih in še veliko več.
• Enostavna organizacija. Seznam opravil uporabite za strukturiranje dneva in boljše obvladovanje dnevne preobremenjenosti z informacijami - v konsolidiranem pregledu koledarja s številnimi možnostmi prikaza.
• Poenostavite način obravnavanja e-poštnih sporočil. Izboljšani uporabniški vmesnik vam omogoča ustvarjanje in oblikovanje e-poštnih sporočil, določanje prednosti sporočil z barvnimi kodami in pregledovanje vsebine priponk z enim klikom.
• Delo z internetnimi koledarji. Ustvarite in se naročite na spletne koledarje ter jih delite s sodelavci za optimalno sodelovanje.
• Delo z naročninami RSS v programu Office Outlook 2007.
• Zaščita pred neželeno pošto in zlonamernimi spletnimi mesti. Izboljšano filtriranje neželene pošte poskrbi, da v poštnem predalu ni neželenih sporočil, funkcije proti ribarjenju pa vas varujejo.

Sistemske zahteve

• Windows XP s SP2 / Server 2003 s SP1
• Procesor z najmanj 500 MHz
• vsaj 256 MB RAM
• 1,5 GB prostega prostora na trdem disku (delno se sprosti po namestitvi)
• Pogon CD-ROM ali DVD
• Monitor z ločljivostjo 1024 x 768 ali več
• Internet Explorer 6.0 ali novejši
• za prepoznavanje govora sta potrebna mikrofon za bližnji pogovor in naprava za izhod zvoka
• mS Windows Desktop Search 3.0 je potreben za takojšnje iskanje
• MS Windows XP Tablet PC Edition je
• je potreben za nekatere funkcije prostoročnega upravljanjaMS Exchange Server 2000, MS Office SharePoint Server 2007 ali MS Windows Server 2003 SP1 z MS Windows SharePoint Services je potreben za nekatere napredne funkcije.