ABBYY FineReader 15 Corporate, 1 uživatel, WIN

Digitalizujte firemní dokumenty pomocí ABBYY FineReader 15 Corporate

Zpracování dokumentů PDF a   pro pokročilé uživatele

Mnohé výhody souborů PDF, které jsou ve firmách běžné, jsou zmařeny některými nevýhodami. Často s nimi například není snadné pracovat - například vyhledávat pasáže textu, upravovat nebo dokonce upravovat rozvržení. V tomto případě existuje speciální software, který práci usnadňuje. Společnosti, kterési zakoupí ABBYY FineReader 15 Corporate, získají jako součást balíčku obzvláště výkonný OCR engine . To umožňuje rozpoznat písmena z ručně psaných nebo tištěných dokumentů a také PDF a následně je převést na digitální znaky. To umožňuje pracovníkům zpracovat text bez nutnosti použití souboru PDF. To šetří čas a peníze a usnadňuje lidem práci s obtížným formátem souborů.

Funguje to i pro obrazové soubory - například běžné datové sady JPG.  ABBYY FineReader 15 Corporate také skenuje tyto soubory a rychle je převádí do souborů kompatibilních s Wordem . Zaměstnanci ve firmě k němu pak mohou přistupovat, jako by upravovali PDF. To jim umožňuje měnit rozvržení, přesouvat prvky, kopírovat a vkládat bloky textu, upravovat tabulky a mnoho dalšího. Díky tomuto softwaru mohou uživatelé i poměrně rigidní základní strukturu dokumentu PDF změnit na flexibilní soubor, který lze snadno dále zpracovávat na adrese . Tyto funkce navíc nejsou vázány na výkonný hardware, protože systémové požadavky bez problémů splní i starší systémy.

Výhody z používání tohoto softwaru mají i společnosti, které nejsou závislé na funkci OCR . Dokumenty lze několika kliknutími myši převést do zcela jiných formátů, aniž by bylo ovlivněno formátování původních dokumentů   . Tyto funkce nejsou k dispozici pouze pro data v jazycích z naší jazykové oblasti: Software také automaticky rozpoznává asijské nebo arabské znaky a podle toho je převádí, což je výhodné zejména pro mezinárodně působící společnosti. Protože tento proces probíhá automaticky, společnosti, kterési zakoupí ABBYY FineReader 15 Corporate, neriskují přetížení svých stávajících zaměstnanců - software pracuje z větší části zcela samostatně.

Při spolupráci ve skupinách stále není na škodu mít vždy aktuální přehled o zpracovávaných dokumentech - a ABBYY FineReader 15 Corporate to umožňuje v rámci celé společnosti pomocí výkonného porovnávání dokumentů. Různé verze, které nevyhnutelně vznikají při spolupráci několika členů týmu, jsou sloučeny. Tím je zajištěno, že každý člen týmu má v ruce vždy nejnovější verzi dokumentu. Zde mohou členové týmu definovat správu, která rozhoduje o tom, které změny budou přijaty a které nikoli. Jste připraveni? Převod do formátu PDF připraveného k odeslání pak provedete pouhým kliknutím myši.

Pomocí jakéhokoli skeneru zaměstnanci také čtou Papírové dokumenty a poté zajistí, aby software tyto dokumenty znovu naskenoval. Napsaná písmena jsou pak automaticky převedena na digitální znaky, což funguje jak pro čitelné písmo, tak pro ručně psaná písmena. Zpracování analogových textových formátů tak již není pro firmy, kterési pořídí ABBYY FineReader 15 Corporate, vázáno na časově náročnou ruční práci. Hotová data lze také následně převést do chráněných PDF , jejichž další zpracování není možné bez zvláštního oprávnění - což přináší další zabezpečení všech firemních dokumentů.  

Exkluzivní funkcí této verze je také možnost porovnávat dokumenty i v různých souborových formátech   - což může ušetřit spoustu času. Všechny procesy, které se točí kolem digitalizace nebo konverze dokumentů, mohou být v této edici dokonce automatizovány zaměstnanci. Tato možnost je vyhrazena také pro variantu Corporate softwaru. Zakoupením ABBYY FineReader 15 Corporate si tak firmy vytvoří všechny předpoklady pro to, aby v budoucnu mohly mnohem rychleji zpracovávat analogové i digitální dokumenty   - a i starší zařízení, která již nemají žádnou reálnou funkci, se díky tomuto softwaru opět stanou smysluplnou úlohou.