Microsoft Excel 2007

Microsoft Excel je jedním z nejvýkonnějších tabulkových procesorů na světě. S aplikací Microsoft Excel 2007 si můžete zjednodušit každodenní kancelářský život díky rozsáhlým vzorcům a funkcím.
Využijte všestranné možnosti vizualizace a vytvářejte smysluplné grafy pro svá data.

V tabulkovém procesoru Microsoft Excel 2007 můžete exportovat výstupní sestavu do mnoha různých formátů.

Formát aplikace Microsoft Excel 2007 vytváří sestavy v nativním formátu Excel XML (známém také jako XLSX). To vám umožní rychle poskytnout nativní tabulky aplikace Excel pro aplikace Microsoft Excel 2002, Microsoft Excel 2003 a Microsoft Excel 2007. Uživatelé aplikací Microsoft Excel 2002 a Microsoft Excel 2003 si musí nainstalovat balíček Microsoft Office Compatibility Pack. Obsahuje funkce pro otevření a uložení nového formátu

Abychom mohli rychle a efektivně používat aplikaci Microsoft Excel 2007, potřebujeme znát základní informace o struktuře a fungování tabulkového procesoru Microsoft Excel.

Pro výpočty s čísly používáme tabulky - zatím stále logické. Je důležité, abychom mohli jasně pojmenovat jednotlivé součásti naší tabulky, abychom mohli později při výpočtech přistupovat k hodnotám v určitých buňkách.

Pro buňku platí

• sloupec, ve kterém se buňka nachází,
• řádek v tabulce
• může existovat i více než jeden list tabulky (pracovní list) (ale nemusí)
• Pokud potřebujeme více než jednu sousedící buňku, nazývá se rozsah.

Označení sloupců v aplikaci Microsoft Excel 2007

Sloupce tabulky jsou označeny velkými písmeny a začínají písmenem "A". V našem příkladu je hodnota "12" ve sloupci "B".

Ve dvacátém šestém sloupci se nachází písmeno "Z". V závislosti na aplikaci však může být zapotřebí více než 26 sloupců. Nyní jednoduše pracujeme s dvojitými písmeny jako označením - 27. sloupec má pak označení "AA". U 702. sloupce s označením "ZZ" končí dvoumístné označení. Pak jednoduše pokračujeme v práci se třemi písmeny. Máme tedy dostatečnou kapacitu.

Kdo ještě potřebuje na večírcích režim chytráka. Na otázku, kolik sloupců lze v Excelu použít, existují dvě odpovědi. Od aplikace Microsoft Excel 2007 je možné použít 16 384 sloupců - poslední sloupec v aplikaci Excel je XFD. Před aplikací Excel 2007 bylo možné vytvořit "pouze" 256 sloupců.

Kombinace kláves pro přechod na poslední sloupec je: CTRL + šipka doprava (MAC: CMD + šipka doprava) (zkuste to i opačně).

Číslování řádků v aplikaci Microsoft Excel 2007

Číslo řádku je uvedeno postupně v desetinných číslech na levé straně. Začíná se číslem 1 a pokračuje až k řádku 1 048 576 (před aplikací Excel 2007 bylo možné vytvořit pouze 65 636 řádků).

Pozici hodnoty lze popsat zadáním sloupce a řádku (Excel vždy postupuje v tomto pořadí). Naše příkladové číslo "34,5" z výše uvedeného příkladu se tedy nachází na pozici C2.
Pozice buňky

Tato informace o pozici se v Excelu zobrazuje zcela vlevo nahoře. Ve výše uvedeném příkladu vidíme pozici "C2" pro náš obsah "34.5". Prostřednictvím tohoto pole můžeme přejít přímo na pozici zadáním názvu pozice. Zde jednoduše zadejte "Z6" a potvrďte. Poté jsme přeneseni přímo do buňky "Z6".

Tabulkový list (pracovní list) - více než 1 pro větší pohodlí

Díky specifikaci sloupce a řádku máme poměrně jasné určení pozice - pokud však pracujeme s více než jedním listem tabulky (pracovním listem), musíme ještě specifikovat list tabulky.

V aplikaci Excel můžeme pracovat s více než jedním pracovním listem. To má smysl v závislosti na aplikaci. Popisek pracovního listu je v zápatí tabulky a má výchozí název "Tabulka1".
V nejnovější verzi aplikace Microsoft Excel 2019 se při vytváření nového sešitu předem vytvoří pouze jeden pracovní list. V předchozích verzích to byly vždy 3 pracovní listy najednou.

Další pracovní listy lze vytvářet podle potřeby. Ty lze také přejmenovat a nemusíme se již potýkat s nesmyslným názvem "Table1". Více o tom později.

Rozsah - několik sousedících buněk

Pokud chceme do výpočtu zahrnout několik sousedících buněk, použijeme rozsah. Rozsah je definován počáteční buňkou (např. "B2") a koncovou buňkou (např. "B5"). Pro tento rozsah tedy máme buňky "B2", "B3", "B4" a "B5" - tento zápis by byl zřejmě příliš složitý. Proto máme v Excelu zápis s dvojtečkou "B2:B5".

Stejným způsobem lze postupovat i vpravo - rozsah "B2:D2" obsahuje buňky "B2", "C2" a "D2".

Nad touto definicí lze definovat i úplné bloky - definice "B2:C4" obsahuje B2, B3, B4, C2, C3 a C4.

Důležitá je prezentace obsahu - zarovnání v buňkách

Zarovnání, tj. zda je něco zobrazeno vpravo nebo vlevo, vypovídá něco o obsahu příslušné buňky.

Všechna čísla a hodnoty, s nimiž lze počítat, se zobrazují vpravo, pokud jste do návrhu nezasáhli ručně.

Všechny texty se zobrazují zarovnané vlevo. Obsah těchto buněk je spíše informativní, a proto lze v nejlepším případě vypočítat délku textu.

Po seznámení se základní strukturou tabulky Excelu je důležité vědět, jak se v ní rychle a účelně pohybovat. Více o tom v následující kapitole.

Aplikace Excel poskytuje plně formátované sestavy pro použití v aplikaci Microsoft Excel 2007.

Výstup je podobný ostatním formátům aplikace Excel s následujícími výjimkami:

• Grafy se zobrazují jako statické obrázky.
• Výšky řádků se mohou ve výstupu sestavy měnit, aby se zlepšila věrnost.
• Šířky sloupců, které jsou v sestavách explicitně zadány, jsou v aplikaci Microsoft Excel 2007 ignorovány.
• Sloučené buňky se používají k optimalizaci zobrazení sestavy.
• Výchozí velikost pracovního listu je 65 536 řádků a 256 sloupců.

Systémové požadavky aplikace Microsoft Excel 2007

• Windows 10     
• Windows 8 a 8.1     
• Windows 7     
• Windows Vista      
• Windows XP
• Paměť 256 MB RAM nebo více
• Pevný disk 2 GB volného místa na pevném disku
• Procesor 500 MHz nebo vyšší