Microsoft OneNote 2007

Microsoft Office OneNote 2007 je digitální poznámkový blok, který vám nabízí flexibilní způsob shromažďování a uspořádání poznámek a informací, výkonné funkce vyhledávání, abyste rychle našli, co hledáte, a snadno použitelné zápisníky pro spolupráci týmů, abyste mohli efektivněji spolupracovat.

Shromažďujte a organizujte vše na jednom místě pomocí aplikace Microsoft OnenNote 2007

Vzhledem k množství informací, které dostáváte, a to v mnoha různých formách, potřebujete místo, kde je budete moci uchovávat, a dostatečně flexibilní nástroj, který je dokáže zachytit. V opačném případě se informace, které by vám mohly pomoci lépe se rozhodovat nebo zvýšit efektivitu, ztratí nebo se budou obtížně vyhledávat. Na rozdíl od papírových systémů, textových procesorů, e-mailových systémů nebo jiného softwaru pro zvýšení produktivity nabízí OneNote 2007 flexibilitu při zachycování a organizaci textu, obrázků, digitálního rukopisu, zvukových a video záznamů a dalších informací - to vše v digitálním zápisníku v počítači. Díky tomuto softwaru můžete být produktivnější, protože budete mít potřebné informace vždy po ruce a strávíte méně času hledáním informací v e-mailech, zápisnících, pořadačích a výtiscích.

Úspora času díky konsolidaci informací

Psaní poznámek na papír a jejich pozdější přepisování může být časově náročné a obtížné, navíc hrozí ztráta důležitých stránek. Kromě toho je obtížné sdílet data v tradičních papírových zápisnících a jsou vhodné pouze pro jeden typ informací: ručně psané poznámky. Když je třeba shromáždit informace z jiných zdrojů a jinými způsoby, mohou nastat další potíže. Protože většina lidí nemá možnost zachytit nestrukturované informace digitálně, často si například vytisknou internetové rešerše a informace si ukládají do pořadačů nebo na stůl, což může být později těžko k nalezení a nedostupné, když nejste nablízku. Sdílení informací s ostatními může být náročné - i při použití e-mailu může být obtížné zjistit, jaký je plán, aniž byste museli číst dlouhá e-mailová vlákna, která mohou, ale nemusí obsahovat potřebné informace. Microsoft OnenNote 2007 však nabízí řešení v podobě flexibilního programu, který umožňuje shromažďovat prakticky všechny typy informací na jednom místě. Když máte informace rychle po ruce, jste lépe připraveni a informováni.

Microsoft OnenNote 2007 vám pomůže rychle najít, co potřebujete

Aplikace Microsoft OnenNote 2007 umožňuje rychlé a snadné vyhledávání informací, protože vás zbavuje dohadů o tom, kde máte uložené důležité informace. Už nemusíte procházet složky se soubory a pročítat stránky papírových zápisníků, abyste našli hledané informace. Výkonné vyhledávací funkce umožňují rychlé vyhledávání informací a zároveň prohledávání nových typů obsahu, jako je text v naskenovaných dokumentech nebo obrázcích a mluvená slova v audio a video nahrávkách. Díky snadnějšímu přístupu k faktům můžete vy i vaši zaměstnanci činit lepší rozhodnutí.

Ochrana duševního vlastnictví pomocí aplikace Microsoft OnenNote 2007

Microsoft OnenNote 2007 vám pomůže konsolidovat různé typy informací - včetně volných textových poznámek, obrázků, dokumentů, souborů z jiných programů systému Microsoft Office a bohatých médií - a uspořádat je tak, jak vám to nejlépe vyhovuje. A protože je vše uloženo na jednom místě, nemusíte se starat o časté ukládání nebo zálohování informací - Microsoft OnenNote 2007 to udělá za vás.

Ideální pro podniky

Když se účastníte důležité schůzky a nechcete se spoléhat na svou paměť, jednoduše si do aplikace Microsoft OnenNote 2007 zaznamenejte poznámky ze schůzky a vytvořte si živé úložiště skupinových rozhodnutí a brainstormingů, které zajistí kontinuitu a kontext pro další schůzky. Můžete také zachytit všechny podrobnosti schůzek a diskusí s klienty synchronizací psaných nebo ručně psaných poznámek se zvukovými a obrazovými záznamy z Microsoft OnenNote 2007. Když pracujete mimo kancelář, můžete shromažďovat informace na zařízeních s operačním systémem Microsoft Windows Mobile (včetně poznámek, zvukových záznamů a obrázků) a přenášet je do aplikace Microsoft OnenNote 2007.

A až přijde čas sdílet data s kolegy, využijte exportní programové rozhraní aplikace Microsoft OnenNote 2007 a snadno přeneste informace zachycené v aplikaci Microsoft OnenNote 2007 do podnikových systémů vaší organizace, čímž se vyhnete chybám a ztrátě času při opakovaném zadávání stejných informací do různých systémů. Potřebujete kopírovat, vkládat nebo tisknout informace z jiných programů systému Microsoft Office 2007? S aplikací OneNote není problém; umožňuje přístup k informacím ve Wordu, Excelu, Outlooku a PowerPointu a jejich sdílení. Můžete dokonce používat nástroje pro kreslení a tabulky na Microsoft OnenNote 2007, abyste mohli snadno vytvářet poznámky a organizovat a spravovat informace.

Možnosti vyhledávání a propojení

Pomocí aplikace Microsoft OnenNote 2007 můžete rychle vyhledávat a nacházet klíčová slova v textu, obrázcích a zvukových nahrávkách, které jste v aplikaci pořídili. V souhrnném podokně úloh můžete také zobrazit hypertextové odkazy na výsledky vyhledávání; jediným kliknutím se dostanete k příslušným výsledkům. Pro ještě větší pohodlí můžete zobrazit všechny otevřené zápisníky najednou, přetahováním uspořádat poznámky a přidávat hypertextové odkazy na jiné stránky v zápisníku, abyste rychle našli příslušný obsah. Snadno spravujte úkoly pomocí obousměrné synchronizace mezi Microsoft OnenNote 2007 a verzemi aplikace Outlook 2003 a 2007 nebo propojte poznámky a další informace s konkrétními kontakty aplikace Outlook 2007 nebo Outlook 2003, abyste se mohli lépe připravit na schůzky a snadno vyhledávat informace. Když chcete zdůraznit obzvláště důležitý bod, datum nebo jinou informaci, označte poznámky pomocí poznámkových štítků, vizuálně přitažlivých ikon, které usnadňují návrat k připomínkám, úkolům a dalším akčním položkám.

Efektivnější spolupráce

Pokud členové týmu pracují na různých místech a na více projektech, může komunikace, koordinace a sdílení informací omezit efektivitu a produktivitu skupiny. Týmy se při sdílení informací často spoléhají na e-mailové zprávy, což vede ke zmatkům a přeplněným e-mailovým schránkám. Úkoly, akční body, agendy a problémy uložené ve statických dokumentech nebo v systémech pro správu dokumentů se obtížně aktualizují, sledují a vyhledávají a brání více lidem pracovat se stejnými informacemi současně. Microsoft OnenNote 2007 pomáhá lidem spolupracovat tím, že odstraňuje překážky, které vznikají, když jsou informace uloženy izolovaně v papírových poznámkách, složkách nebo v počítači. Skupiny mohou snadno sdílet informace, pracovat produktivněji a lépe sledovat projekty, problémy a cíle. Jednotlivci mohou pracovat společně na stejném notebooku - ať už online nebo offline - pomocí sdílených notebooků. Microsoft OnenNote 2007 spravuje změny provedené ve stejném zápisníku, takže není nutné sledovat verze nebo nahrávat změny.

Můžete také vytvořit týmovou znalostní databázi, aby měli všichni přístup ke stejným informacím. To pomáhá novým členům týmu rychle se zapracovat a minimalizuje duplicitu práce. Své poznámky můžete sdílet i s jinými uživateli aplikace OneNote 2007, a to tak, že je odešlete jako soubory HTML, aby si je mohl prohlédnout každý, kdo má e-mailového klienta nebo webový prohlížeč, a zachováte si kontrolu nad svými informacemi tím, že si vyberete, které zápisníky chcete sdílet se svými spolupracovníky a které si ponecháte pro sebe. Aplikaci OneNote 2007 můžete dokonce používat jako sdílenou digitální tabuli, takže virtuální týmy mohou spolupracovat v reálném čase a prohlížet a upravovat stejné poznámky.

Systémové požadavky

• 500 MHz nebo rychlejší procesor
• 256 MB RAM nebo více
• 1,5 GB volného místa na pevném disku; část tohoto místa se uvolní po instalaci, když se původní stažený balíček odstraní z pevného disku.
• Jednotka CD-ROM nebo DVD
• Monitor s rozlišením 1024 x 768 nebo vyšším
• Operační systém Microsoft Windows® XP s aktualizací Service Pack (SP) 2 nebo vyšší nebo Microsoft Windows Server® 2003 s aktualizací Service Pack 1 nebo vyšší
• Některé funkce vyžadují Microsoft Windows Desktop Search 3.0, Microsoft Windows Media® Player 9.0, Microsoft DirectX® 9.0b, Microsoft ActiveSync® 4.1, mikrofon, zařízení pro výstup zvuku, zařízení pro snímání videa (např. webovou kameru), digitální fotoaparát nebo skener kompatibilní s TWAIN, smartphone s podporou Microsoft Windows Mobile® 2003 nebo smartphone s podporou Windows Mobile 5 nebo kapesní počítač nebo směrovač podporující Universal Plug and Play (UPnP).
• Microsoft Internet Explorer® 6 nebo vyšší, pouze 32bitový prohlížeč.
• Pro připojení k internetu je vyžadováno připojení k internetu (může být zpoplatněno).