Microsoft Outlook 2007

Aplikace Microsoft Office Outlook 2007 poskytuje integrované řešení pro správu času a informací a umožňuje přeshraniční spojení. Vždy máte kontrolu nad tím, co se s přijatými informacemi stane. Aplikace Office Outlook 2007 nabízí inovace, které vám pomohou rychle vyhledávat v komunikaci, organizovat práci a lépe sdílet informace s ostatními - to vše z jednoho centrálního místa.

Správa času a informací pomocí aplikace Microsoft Outlook 2007

Rychle prohledejte všechny informace. Všechny informace, které hledáte, najdete přímo v uživatelském rozhraní aplikace Office Outlook 2007 díky integrovanému okamžitému vyhledávání, které umožňuje vyhledávat informace včetně příloh e-mailů podle klíčových slov. Konkrétnější výsledky vyhledávání získáte dalším zúžením vyhledávání pomocí užitečných kritérií v oblasti okamžitého vyhledávání.

Řiďte své každodenní priority. Pomocí panelu úloh můžete strukturovat svůj den a spravovat své priority. Na hlavním panelu máte k dispozici konsolidovaný přehled o kalendáři, nadcházejících schůzkách, úkolech a označených e-mailech, abyste mohli informace snadno využít.

Díky přepracovanému uživatelskému rozhraní získáte lepší výsledky rychleji. Aplikace Office Outlook 2007 obsahuje přepracované uživatelské rozhraní pro vytváření e-mailů. Díky tomu je sestavování a formátování e-mailových zpráv a souvisejících akcí jednodušší a intuitivnější. Všechny bohaté funkce a vlastnosti aplikace Office Outlook 2007 jsou nyní snadno dostupné a umístěné ve zprávě.

Vizuální identifikace informací. Barevné kategorie aplikace Office Outlook 2007 umožňují snadno přizpůsobit a přidat kategorie k jakémukoli typu informací. Barevné kategorie usnadňují vizuální rozlišení jednotlivých položek. To usnadňuje správu dat a vyhledávání informací.

Otevřete náhledy příloh jediným kliknutím. Přístup k přílohám e-mailů je často vícestupňový proces a neexistuje snadný způsob, jak rychle vyhodnotit jejich obsah. Pomocí náhledů příloh můžete náhledy příloh otevřít jedním kliknutím přímo v aplikaci Office Outlook 2007.

Přeshraniční spojení díky aplikaci Microsoft Outlook 2007

Vytváření a přihlašování k odběru internetových kalendářů. Internetové kalendáře umožňují prohlížet aktuální události v oboru nebo kalendáře a rozvrhy podle vašich osobních zájmů. Pomocí aplikace Office Outlook 2007 můžete přidat statický internetový kalendář, přihlásit se k odběru dynamického kalendáře a vytvářet vlastní internetové kalendáře, které můžete sdílet s ostatními.

Odesílejte informace z kalendáře komukoli pomocí snímků kalendáře. Potřebujete snadný způsob sdílení informací z kalendáře? Pomocí funkce Snímky kalendáře vytvoří aplikace Office Outlook 2007 reprezentaci vašeho kalendáře ve formátu HTML, kterou můžete sdílet s ostatními uživateli.

Zveřejněte svůj internetový kalendář v aplikaci Microsoft Office Online. V aplikaci Office Outlook 2007 můžete snadno vytvořit nový internetový kalendář a publikovat jej v aplikaci Office Online 2007 a sdílet jej s ostatními. Pomocí pověření Microsoft Passport můžete pozvat skupinu kolegů, zákazníků, přátel a rodinných příslušníků, aby si prohlíželi váš kalendář a pracovali s ním. Každá osoba tak získá nejnovější informace.

Využijte plnou integraci s technologií Microsoft Windows SharePoint Services. S aplikací Office Outlook 2007 můžete kdykoli a kdekoli plně pracovat s informacemi uloženými pomocí technologie Windows SharePoint Services. Kalendáře, dokumenty, kontakty a úkoly ze služby Windows SharePoint Services můžete propojit s aplikací Office Outlook 2007 a získat tak rozsáhlé možnosti úprav. Veškeré změny, které provedete v informacích uložených v aplikaci Outlook 2007, se projeví ve verzi na serveru.

Lepší funkce a spolupráce s Microsoft Exchange Server 2007 Při společném používání aplikací Office Outlook 2007 a Microsoft Exchange Server 2007 mají uživatelé přístup k vylepšeným funkcím pro spolupráci a vylepšení zabezpečení. Exchange Server 2007 umožňuje a poskytuje dynamická připojení k poštovním schránkám, funkce sjednoceného zasílání zpráv a lepší, pokročilou ochranu před nevyžádanou poštou.

Pohodlné odesílání textových zpráv z aplikace Outlook kliknutím myši. Služba Outlook Mobile je funkce aplikace Outlook, která umožňuje odesílat a přijímat textové a obrazové zprávy mezi aplikací Office Outlook 2007 a libovolným mobilním telefonem. Pomocí služby Outlook Mobile můžete také odesílat e-mailové zprávy, kontakty, schůzky a úkoly aplikace Outlook jako textové zprávy sobě nebo ostatním. Aplikaci Office Outlook 2007 můžete nastavit tak, aby automaticky odesílala e-mailové zprávy, upomínky a denní kalendář jako textové zprávy přímo do mobilního telefonu.

Práce s odběry RSS v aplikaci Office Outlook 2007 Nyní se můžete přihlásit k odběru kanálů RSS (Really Simple Syndication) a pracovat s nimi přímo v aplikaci Office Outlook 2007 - nejlepším místě pro správu tohoto typu informací. První kroky k přidání kanálů RSS z domovské stránky odběru RSS v aplikaci Office Outlook 2007 jsou jednoduché.

Přizpůsobte a sdílejte elektronické vizitky. Elektronické vizitky umožňují snadné vytváření, přizpůsobení a sdílení informací s klienty nebo přáteli. Na kartu můžete přidat fotografie, firemní loga nebo jiné osobní údaje, aby ji příjemci mohli snadno identifikovat.

Větší ochrana a zabezpečení e-mailů pomocí Microsoft Outlook 2007

Vyhněte se nevyžádaným e-mailům a snižte riziko škodlivých webových stránek. Filtr nevyžádané pošty zavedený již v aplikaci Microsoft Office Outlook 2003 zabraňuje tomu, aby se nevyžádané e-maily dostaly do vaší schránky. Filtr nevyžádané pošty v aplikaci Office Outlook 2007 obsahuje další funkce, které vás chrání před vyzrazením osobních údajů. Nové funkce proti phishingu zakazují výhružné odkazy a upozorňují na obsah e-mailu, který může být škodlivý nebo pocházet od phisherů.

Vylepšená ochrana a zabezpečení s Exchange Serverem 2007 Office Outlook 2007 a Exchange Server 2007 společně nabízejí nový filtr nevyžádané pošty s technologií proti phishingu. Exchange Sever 2007 nejprve prohledá příchozí e-mail, určí, zda je e-mailová zpráva legitimní, a zakáže všechny odkazy nebo adresy URL, které obsahuje, aby ochránil uživatele.

Kontrola šíření důvěrných informací. Chraňte firemní zdroje tím, že příjemcům zabráníte přeposílat, kopírovat nebo tisknout důležité e-mailové zprávy pomocí funkce správy práv k informacím. Můžete dokonce nastavit datum vypršení platnosti zprávy, po kterém ji již nebude možné zobrazit ani jinak použít. Správa práv k informacím vyžaduje systém Microsoft Windows Server 2003 nebo vyšší se službou Microsoft Windows Rights Management Services (RMS).

Zajištění souladu se spravovanými e-mailovými složkami. Exchange Server 2007 nabízí spravované e-mailové složky, nový přístup k uchovávání dokumentů, archivaci a dodržování předpisů. Uživatelé mohou tyto složky v aplikaci Office Outlook 2007 zobrazovat a pracovat s nimi jako s jakoukoli jinou složkou elektronické pošty, ale se zprávami uloženými v takové složce se zachází podle zásad uchovávání, archivace a vypršení platnosti dokumentů definovaných správcem. Díky spravovaným e-mailovým složkám mohou uživatelé a správci snadno dodržovat různé typy externích předpisů a interních firemních zásad uchovávání zpráv.

 Zajištění legitimity e-mailových zpráv pomocí e-mailové pečeti aplikace Office Outlook 2007. Pomocí e-mailové pečeti aplikace Office Outlook 2007 můžete zajistit, že e-mail, který vám přijde do schránky, je legitimní a že e-mailový klient příjemce důvěřuje vašemu e-mailu odeslanému pomocí aplikace Office Outlook 2007. Vytváření e-mailů s e-mailovou pečetí využívá novou technologii vyvinutou společností Microsoft v rámci jejího trvalého úsilí v boji proti nevyžádané poště. Tato technologie žádá počítač odesílatele o provedení výpočtu nebo úkolu. Tato práce je přiřazena e-mailové zprávě jako známka legitimity. E-mailové pečetě způsobují, že odesílání hromadných e-mailů jako spamu je časově i technologicky velmi náročné, ale legitimním uživatelům v odesílání e-mailů nebrání.

Funkce aplikace Microsoft Outlook 2007

• Optimalizované okamžité vyhledávání pro rychlé a snadné vyhledávání všech typů informací v kontaktních údajích, přílohách e-mailů, schůzkách a mnoha dalších.
• Snadná organizace. Pomocí seznamu úkolů můžete strukturovat svůj den a lépe zvládat každodenní přetížení informacemi - v konsolidovaném přehledu kalendáře s mnoha možnostmi zobrazení.
• Zjednodušte si práci s e-maily. Využijte vylepšené uživatelské rozhraní pro vytváření a formátování e-mailů, určování priorit zpráv pomocí barevných kódů a zobrazení obsahu příloh e-mailů jediným kliknutím.
• Práce s internetovými kalendáři. Vytvářejte a přihlašujte se k odběru internetových kalendářů a sdílejte je s kolegy pro optimální spolupráci.
• Práce s odběry RSS v aplikaci Office Outlook 2007.
• Ochrana před spamem a škodlivými internetovými stránkami. Vylepšené filtrování nevyžádané pošty vás zbaví nežádoucích zpráv a funkce proti phishingu vás ochrání.

Systémové požadavky

• Windows XP s SP2 / Server 2003 s SP1
• Procesor s frekvencí alespoň 500 MHz
• alespoň 256 MB RAM
• 1,5 GB volného místa na pevném disku (částečně se uvolní po instalaci)
• Jednotka CD-ROM nebo DVD
• Monitor s rozlišením 1024 x 768 nebo vyšším
• Internet Explorer 6.0 nebo vyšší
• pro rozpoznávání hlasu je zapotřebí mikrofon pro blízký hovor a zařízení pro výstup zvuku
• pro okamžité vyhledávání je vyžadována verze MS Windows Desktop Search 3.0
• MS Windows XP Tablet PC Edition je
• pro některé funkce hands-free je vyžadován MS Exchange Server 2000, MS Office SharePoint Server 2007 nebo MS Windows Server 2003 SP1 s MS Windows SharePoint Services je vyžadován pro některé pokročilé funkce.