Se serverem Microsoft Exchange Server 2019 poskytuje společnost Microsoft malým i velkým firmám softwarové řešení, které výrazně zefektivňuje spolupráci mezi celými odděleními. Díky speciálním licencím pro zařízení   (Device CAL) mohou společnosti během okamžiku nastavit flexibilní systémy pro libovolný počet uživatelů na zařízení. Aby mohli uživatelé využívat mnoho výhod serveru Microsoft Exchange Server 2019, potřebují příslušné licence pro jednotlivé uživatele nebo zařízení. Společnost Microsoft v tuto chvíli nabízí jak licence pro jednotlivé uživatele (licence User CAL), tak licence pro zařízení   (licence Device CAL). Oba typy licencí   lze také podle potřeby vzájemně kombinovat.

Uživatelské licence umožňují osobní licencování serveru Microsoft Exchange Server 2019 pro konkrétního uživatele.  Uživatel tak má k dispozici vlastní přístupové údaje a zároveň přístup k softwaru nezávisle na zařízení, ať už je nainstalován na stacionárním počítači na pracovišti, na počítači v domácí kanceláři   nebo na notebooku pro mobilní práci. 

Licence Microsoft Exchange Server 2019 Device CAL naproti tomu umožňuje instalaci softwaru na konkrétní zařízení pro libovolný počet uživatelů. Nezáleží tedy na tom, kdo zařízení používá. Licence Device CAL není následně přenosná, tj. nejedná se o plovoucí licenci .