ABBYY FineReader 15 Corporate, 1 bruger, WIN

Digitalisering af virksomhedsdokumenter med ABBYY FineReader 15 Corporate

PDF og dokumentbehandling for avancerede brugere

De mange fordele ved PDF-filer, som er almindelige i virksomheder, er modsatrettede af nogle ulemper. For eksempel er det ofte ikke let at arbejde med dem - f.eks. at søge efter tekstpassager, redigere eller endda redigere layoutet. I dette tilfælde findes der en særlig software, som gør arbejdet lettere. Virksomheder, derkøber ABBYYY FineReader 15 Corporate, får en særlig kraftfuld OCR-motor som en del af pakken. Dette gør det muligt at genkende bogstaver fra håndskrevne eller trykte dokumenter og også PDF-filer og derefter konvertere dem til digitale tegn. Dette giver personalet mulighed for efterfølgende at behandle teksten uden at skulle bruge PDF-filen. Det sparer tid og penge og gør det lettere for folk at håndtere det vanskelige filformat.

Dette virker også for billedfiler - f.eks. almindelige JPG-datasæt.  ABBYYY FineReader 15 Corporate scanner også disse filer for tekst og konverterer den hurtigt til Word-kompatible -filer. Medarbejderne i virksomheden kan derefter få adgang til den, som om de redigerede PDF-filen. Det giver dem mulighed for at ændre layouts, flytte elementer, kopiere og indsætte tekstblokke, ændre tabeller og meget mere. Ved at bruge denne software kan brugerne forvandle selv den ret stive grundstruktur af et PDF-dokument til en fleksibel fil, som er let at behandle yderligere på . Disse funktioner er heller ikke bundet til kraftig hardware, da systemkravene også kan opfyldes af ældre systemer uden problemer.

Virksomheder, der ikke er afhængige af OCR-funktionen , får også fordele ved at bruge denne software. Dokumenter kan konverteres til helt andre formater med få klik med musen uden at påvirke formateringen af de oprindelige dokumenter . Funktioner som disse er ikke kun tilgængelige for data på sprog fra vores sprogområde: Softwaren genkender også automatisk asiatiske eller arabiske tegn og konverterer dem i overensstemmelse hermed, hvilket især er en fordel for internationalt aktive virksomheder. Da denne proces kører automatisk, risikerer virksomheder, derkøber ABBYY FineReader 15 Corporate, ikke at overbelaste deres eksisterende personale - softwaren fungerer for det meste helt selvstændigt.

Når man arbejder sammen i grupper, kan det ikke skade at være opdateret på de dokumenter, der behandles - og ABBYY FineReader 15 Corporate gør dette muligt i hele virksomheden ved hjælp af en effektiv dokumentsammenligning. De forskellige versioner, der uundgåeligt opstår, når flere teammedlemmer arbejder sammen, bliver slået sammen. Det sikrer, at alle teammedlemmer altid har den nyeste version af et dokument i hånden. Her kan teammedlemmerne definere en administration, der bestemmer, hvilke ændringer der bliver vedtaget og hvilke der ikke bliver det. Er du klar? Derefter er konverteringen til en PDF-fil, der er klar til at blive sendt, kun et museklik væk.

Ved hjælp af en scanner læser medarbejderne også Papirdokumenter og sørger derefter for, at softwaren scanner disse dokumenter igen. De skrevne bogstaver oversættes derefter automatisk til digitale tegn, hvilket fungerer både for en klar skrifttype og håndskrevne bogstaver. Behandlingen af analoge tekstformater er således ikke længere forbundet med tidskrævende manuelt arbejde for virksomheder, derkøber ABBYY FineReader 15 Corporate. De færdige data kan også efterfølgende konverteres til beskyttede PDF-filer , som ikke kan viderebehandles uden særlig tilladelse - hvilket giver ekstra sikkerhed til alle virksomhedens dokumenter.  

Denne version har også en eksklusiv mulighed for at sammenligne dokumenter, selv i forskellige filformater - hvilket kan spare meget tid. Alle processer, der drejer sig om digitalisering eller konvertering af dokumenter, kan endda automatiseres af medarbejderne i denne udgave. Dette er også forbeholdt Corporate-varianten af softwaren. Ved at købe ABBYY FineReader 15 Corporate skaber virksomheder således alle forudsætninger for at behandle både analoge og digitale dokumenter meget hurtigere i fremtiden   - og selv ældre enheder, der ikke længere har nogen reel funktion, får med softwaren en meningsfuld opgave tilbage.