Microsoft Excel 2007

Microsoft Excel er et af de mest effektive regnearksprogrammer i verden. Med Microsoft Excel 2007 kan du forenkle din kontorhverdag med de omfattende formler og funktioner.
Brug de alsidige visualiseringsmuligheder, og opret meningsfulde diagrammer for dine data.

Du kan eksportere dine rapporter til mange forskellige formater i Microsoft Excel 2007-regnearksprogrammet.

Microsoft Excel 2007-formatet udsender rapporter i det oprindelige Excel XML-format (også kendt som XLSX). Dette giver dig mulighed for hurtigt at levere originale Excel-regneark til Microsoft Excel 2002, Microsoft Excel 2003 og Microsoft Excel 2007. Brugere af Microsoft Excel 2002 og Microsoft Excel 2003 skal installere Microsoft Office Compatibility Pack. Denne indeholder funktioner til at åbne og gemme det nye format

For at kunne bruge Microsoft Excel 2007 hurtigt og effektivt skal vi have nogle grundlæggende oplysninger om strukturen og funktionen af Microsofts Excel-regneark.

Vi bruger tabeller til at regne med tal - indtil videre er det stadig logisk. Det er vigtigt, at vi klart kan navngive de enkelte komponenter i vores tabel, så vi senere kan få adgang til værdierne i bestemte celler under beregninger.

For en celle har vi

• en kolonne, hvori cellen er placeret,
• en række i tabellen
• der kan også være mere end ét tabelark (regneark) (men det behøver der ikke at være)
• Hvis vi har brug for flere sammenhængende celler, kaldes det et område.

Kolonnebetegnelse i Microsoft Excel 2007

Kolonnerne i tabellen er mærket med store bogstaver og begynder med "A". I vores eksempel er værdien "12" i kolonne "B".

I den seksogtyvende søjle er vi ved bogstavet "Z". Afhængigt af anvendelsen kan det dog være nødvendigt med mere end 26 kolonner. Nu arbejder vi blot med dobbeltbogstaver som betegnelse - den 27. kolonne har så betegnelsen "AA". Ved den 702. kolonne med betegnelsen "ZZ" ophører de tocifrede betegnelser. Derefter arbejder vi blot videre med 3 bogstaver. Vi har altså tilstrækkelig kapacitet.

Hvem har stadig brug for at være smart-ass til fester? Der er 2 svar på spørgsmålet om, hvor mange kolonner der er mulige i Excel. Siden Microsoft Excel 2007 er det muligt at lave 16.384 kolonner - den sidste kolonne i Excel er XFD. Før Excel 2007 var det "kun" muligt at lave 256 kolonner.

Tastekombinationen for at springe til den sidste kolonne er: CTRL + højre pil (MAC: CMD + højre pil) (prøv også det modsatte).

Rækkenummerering i Microsoft Excel 2007

Rækkens nummer angives fortløbende i decimaltal i venstre side. Dette starter med tallet 1 og går op til række 1.048.576 (før Excel 2007 var kun 65.636 rækker mulige).

Placeringen af en værdi kan beskrives ved at angive kolonne og række (Excel går altid frem i denne rækkefølge). Vores eksempelnummer "34,5" fra ovenstående eksempel ligger derfor på position C2.
En celles position

Denne positionsinformation vises i Excel øverst til venstre i Excel. I ovenstående eksempel ser vi positionen "C2" for vores indhold "34.5". Vi kan springe direkte til en position via dette felt ved at indtaste et positionsnavn her. Du skal blot indtaste "Z6" her og bekræfte. Vi bliver derefter beamet direkte til celle "Z6".

Tabelark (regneark) - mere end 1 for mere komfort

Med angivelsen af kolonne og række har vi en relativt klar positionsangivelse - vi skal dog stadig angive tabelarket, hvis vi arbejder med mere end ét tabelark (regneark).

Vi kan arbejde med mere end ét regneark i Excel. Dette giver mening afhængigt af anvendelsen. Regnearkets etiket er i bunden af tabellen og har standardnavnet "Table1".
I den nyeste version af Microsoft Excel 2019 oprettes der kun ét regneark på forhånd, når du opretter en ny projektmappe. I tidligere versioner var det altid 3 regneark på én gang.

Der kan oprettes yderligere regneark efter behov. Disse kan også omdøbes, og vi behøver ikke længere at have med det meningsløse navn "Table1" at gøre. Mere om dette senere.

Område - flere sammenhængende celler

Hvis vi ønsker at inkludere flere sammenhængende celler i vores beregning, bruger vi et område. Intervallet er defineret af startcellen (f.eks. "B2") og slutcellen (f.eks. "B5"). Så for dette område har vi cellerne "B2", "B3", "B4" og "B5" - denne notation ville helt klart være for omfattende. Derfor har vi Excel-notationen med kolon "B2:B5".

Dette kan gøres på samme måde til højre - området "B2:D2" indeholder cellerne "B2", "C2" og "D2".

Komplette blokke kan også defineres over dette - definitionen "B2:C4" indeholder B2, B3, B4, C2, C3 og C4.

Præsentationen af indholdet er vigtig - justeringen i cellerne

Justeringen, dvs. om noget vises højre- eller venstrejusteret, siger noget om indholdet i den tilsvarende celle.

Alle tal og værdier, der kan beregnes med, vises højrejusteret, medmindre du manuelt har grebet ind i designet.

Alle tekster vises venstrejusteret. Disse celleindhold er mere til information, og derfor kan tekstlængden i bedste fald beregnes.

Efter den grundlæggende struktur i Excel-regnearket er det vigtigt at vide, hvordan man hurtigt og målrettet bevæger sig gennem det. Mere om dette i det følgende kapitel.

Excel indeholder fuldt formaterede rapporter til brug i Microsoft Excel 2007.

Output ligner andre Excel-formater, med følgende undtagelser:

• Diagrammer udgives som statiske billeder.
• Rækkehøjden kan ændre sig i rapportens output for at forbedre nøjagtigheden.
• Kolonnebredder, der udtrykkeligt er angivet i rapporter, ignoreres i Microsoft Excel 2007.
• Sammenlagte celler bruges til at optimere visningen af rapporter.
• Standardstørrelsen på regnearket er 65.536 rækker og 256 kolonner.

Systemkrav til Microsoft Excel 2007

• Windows 10     
• Windows 8 og 8.1     
• Windows 7     
• Windows Vista      
• Windows XP
• Hukommelse 256 MB RAM eller mere
• Harddisk 2 GB ledig plads på harddisken
• Processor 500 MHz-processor eller højere