Microsoft OneNote 2007

Microsoft Office OneNote 2007 er en digital notesbog, der giver dig en fleksibel måde at samle og organisere dine noter og oplysninger på, effektive søgefunktioner, så du hurtigt kan finde det, du leder efter, og brugervenlige notesbøger til samarbejde, så teams kan arbejde mere effektivt sammen.

Saml og organiser alt på ét sted med Microsoft OnenNote 2007

Med det væld af oplysninger, du modtager - og i så mange forskellige former - har du brug for et sted at opbevare det hele og et værktøj, der er fleksibelt nok til at registrere det. Ellers vil oplysninger, der kan hjælpe dig med at træffe bedre beslutninger eller øge din effektivitet, gå tabt eller være svære at finde frem. I modsætning til papirbaserede systemer, tekstbehandlingsprogrammer, e-mail-systemer eller anden produktivitetssoftware giver OneNote 2007 fleksibilitet til at registrere og organisere tekst, billeder, digital håndskrift, lyd- og videooptagelser og meget mere - alt sammen i en digital notesbog på din computer. Med denne software kan du være mere produktiv ved altid at have de oplysninger, du har brug for, lige ved hånden og bruge mindre tid på at søge efter oplysninger i e-mails, notesbøger, ringbind og udskrifter.

Spar tid ved at konsolidere oplysninger

Det kan være tidskrævende og vanskeligt at tage notater på papir og transskribere dem senere, og der er en risiko for at miste vigtige sider. Desuden er det svært at dele data i en traditionel papir notesbog, og de er kun egnede til én type information: håndskrevne noter. Når det er tid til at indsamle oplysninger fra andre kilder og på andre måder, kan der opstå yderligere vanskeligheder. Da de fleste mennesker ikke har mulighed for at registrere ustrukturerede oplysninger digitalt, udskriver de ofte f.eks. internetresearch og opbevarer oplysningerne i ringbind eller på deres skrivebord, som kan være svære at finde og utilgængelige senere, når du ikke er til stede. Og det kan være en udfordring at dele oplysninger med andre - selv når man bruger e-mail, kan det være svært at finde ud af, hvad planen er, uden at skulle læse lange e-mailtråde, som måske eller måske ikke indeholder de oplysninger, man har brug for. Microsoft OnenNote 2007 tilbyder dig imidlertid en løsning med et fleksibelt softwareprogram, der giver dig mulighed for at samle stort set alle typer oplysninger på ét sted. Når du har dine oplysninger hurtigt ved hånden, er du bedre forberedt og informeret.

Microsoft OnenNote 2007 hjælper dig med at finde det, du har brug for, hurtigt

Microsoft OnenNote 2007 gør det nemt og hurtigt at finde oplysninger ved at fjerne gætteriet om, hvor du har vigtige oplysninger gemt. Du behøver ikke længere at klikke i mapper og gennemsøge sider af papir notesbøger for at finde de oplysninger, du leder efter. Takket være de effektive søgefunktioner kan du hurtigt finde oplysninger og søge i nye typer indhold, f.eks. tekst i scannede dokumenter eller billeder og talte ord i lyd- og videooptagelser. Med lettere adgang til fakta kan du og dine medarbejdere træffe bedre beslutninger.

Beskyt din intellektuelle ejendom med Microsoft OnenNote 2007

Microsoft OnenNote 2007 hjælper dig med at konsolidere forskellige typer information - herunder noter i fritekst, billeder, dokumenter, filer fra andre Microsoft Office-systemprogrammer og rich media - og organisere dem på den måde, der fungerer bedst for dig. Og fordi alt er gemt ét sted, behøver du ikke at bekymre dig om at gemme eller sikkerhedskopiere dine oplysninger ofte - Microsoft OnenNote 2007 gør det for dig.

Ideel til virksomheder

Når du deltager i et vigtigt møde og ikke ønsker at stole på din hukommelse, kan du blot registrere mødenotater i Microsoft OnenNote 2007 for at skabe et levende arkiv af gruppebeslutninger og brainstorming-sessioner, der giver kontinuitet og kontekst for efterfølgende møder. Du kan også registrere alle detaljerne fra kundemøder og diskussioner ved at synkronisere maskinskrevne eller håndskrevne noter med lyd- og videooptagelser fra Microsoft OnenNote 2007. Når du arbejder væk fra kontoret, kan du indsamle oplysninger på dine Microsoft Windows Mobile-enheder (herunder noter, lydoptagelser og billeder) og overføre dem til Microsoft OnenNote 2007.

Og når det er tid til at dele data med dine kolleger, kan du udnytte Microsoft OnenNote 2007's eksportprogrammeringsgrænseflade til nemt at overføre oplysninger, der er registreret i Microsoft OnenNote 2007, til din organisations forretningssystemer, så du undgår fejl og spild af tid ved at indtaste de samme oplysninger igen i forskellige systemer. Har du brug for at kopiere, indsætte eller udskrive oplysninger fra andre Microsoft Office 2007-systemprogrammer? Det er ikke noget problem med OneNote; du kan få adgang til og dele oplysninger i Word, Excel, Outlook og PowerPoint. Du kan endda bruge tegneværktøjerne og tabellerne i Microsoft OnenNote 2007 til at anmærke og organisere og administrere oplysninger nemt.

Muligheder for søgning og links

Med Microsoft OnenNote 2007 kan du hurtigt søge og finde nøgleord i tekst, billeder og lydoptagelser, som du har lavet i programmet. Du kan også vise hyperlinks til søgeresultater i en oversigtsopgaverude; et enkelt klik fører dig til de relevante resultater. For at gøre det endnu mere bekvemt kan du se alle åbne notesbøger på én gang, trække og slippe for at arrangere dine noter og tilføje hyperlinks til andre sider i din notesbog for hurtigt at finde relevant indhold. Du kan nemt administrere opgaver med tovejssynkronisering mellem Microsoft OnenNote 2007 og 2003- og 2007-versionerne af Outlook, eller du kan knytte noter og andre oplysninger til specifikke Outlook 2007- eller Outlook 2003-kontakter for bedre at kunne forberede dig til møder og nemt finde oplysninger. Når du vil fremhæve et særligt vigtigt punkt, en dato eller en anden oplysning, kan du markere noter med note tags, visuelt tiltalende ikoner, der gør det nemt at vende tilbage til påmindelser, opgaver og andre handlinger.

Samarbejde mere effektivt

Når teammedlemmer arbejder fra forskellige steder og på flere forskellige projekter, kan kommunikation, koordinering og informationsdeling hæmme gruppens effektivitet og produktivitet. Teams er ofte afhængige af e-mails til at dele oplysninger, hvilket fører til forvirring og overfyldte e-mailindbakker. Opgaver, handlingspunkter, dagsordener og spørgsmål, der er gemt i statiske dokumenter eller dokumenthåndteringssystemer, er vanskelige at opdatere, spore og hente, og de forhindrer flere personer i at arbejde med de samme oplysninger samtidig. Microsoft OnenNote 2007 hjælper folk med at samarbejde ved at fjerne de barrierer, der opstår, når oplysninger gemmes isoleret i papirnoter eller mapper eller på en persons computer. Grupper kan nemt dele oplysninger, arbejde mere produktivt og holde bedre styr på projekter, problemer og mål. Enkeltpersoner kan arbejde sammen på den samme notesbog - online eller offline - ved at bruge delte notesbøger. Microsoft OnenNote 2007 håndterer ændringer i den samme notesbog, så du ikke behøver at spore versioner eller uploade ændringer.

Du kan også oprette en vidensbase for teamet, så alle kan få adgang til de samme oplysninger. Det hjælper nye teammedlemmer med at komme hurtigt i gang og minimerer dobbeltarbejde. Du kan også dele dine noter med andre brugere end brugere af OneNote 2007 ved at sende dem som HTML-filer, så alle med en e-mail-klient eller webbrowser kan se dem, og du bevarer kontrollen over dine oplysninger ved at vælge, hvilke notesbøger du vil dele med dine holdkammerater, og hvilke du vil holde privat. Du kan endda bruge OneNote 2007 som en delt digital whiteboardtavle, så virtuelle teams kan samarbejde i realtid og se og redigere de samme noter.

Systemkrav

• 500 MHz eller hurtigere processor
• 256 MB RAM eller mere
• 1,5 GB ledig plads på harddisken; noget af denne plads frigøres efter installationen, når den originale downloadpakke fjernes fra harddisken.
• CD-ROM- eller DVD-drev
• Skærm med en opløsning på 1024 x 768 eller højere
• Operativsystem Microsoft Windows® XP med Service Pack (SP) 2 eller højere eller Microsoft Windows Server® 2003 med Service Pack 1 eller højere
• Nogle funktioner kræver Microsoft Windows Desktop Search 3.0, Microsoft Windows Media® Player 9.0, Microsoft DirectX® 9.0b, Microsoft ActiveSync® 4.1, en mikrofon, en lydudgangsenhed, en videooptagelsesenhed (f.eks. et webcam), et TWAIN-kompatibelt digitalt kamera eller en TWAIN-kompatibel scanner, en smartphone understøttet af Microsoft Windows Mobile® 2003 eller en smartphone understøttet af Windows Mobile 5 eller en Pocket PC eller router, der understøtter Universal Plug and Play (UPnP).
• Microsoft Internet Explorer® 6 eller højere, kun 32-bit browser.
• Der kræves internetadgang for at kunne bruge internettet (kan være mod betaling).